承办会议服务合同

承办会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方联系邮箱：乙方（承办方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方联系邮箱：一、合同主体1.甲方（委托方）甲方作为本次会议的委托方，有权对会议的各项安排提出要求和建议，并对乙方的服务进行监督和评估。甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付服务费用。2.乙方（承办方）乙方作为本次会议的承办方，应按照甲方的要求和本合同的约定，认真履行各项服务职责，保证会议的顺利进行。乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，以及本合同约定的服务质量标准。二、服务内容与要求1.会议基本信息会议名称：会议时间：会议地点：会议规模：2.会议服务内容会议策划与组织：包括会议议程的设计、会议资料的准备、参会人员的邀请等。会议场地布置：根据会议的主题和要求，进行场地的装饰和布置，包括舞台搭建、音响设备安装、灯光调试等。会议设备租赁：提供会议所需的各种设备，如投影仪、麦克风、扬声器等，并负责设备的安装和调试。会议资料印刷与分发：负责会议资料的印刷和分发，保证参会人员能够及时收到相关资料。会议餐饮服务：根据甲方的要求，提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。会议住宿安排：为有需要的参会人员安排住宿，并保证住宿环境的舒适和安全。会议交通安排：根据甲方的要求，提供会议期间的交通服务，包括接送机、市内交通等。会议现场服务：在会议期间，安排专业的服务人员负责现场的接待、引导、咨询等工作，保证会议的顺利进行。3.服务质量标准乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，以及本合同约定的服务质量标准，为甲方提供优质的会议服务。会议场地布置应美观大方，符合会议的主题和要求。会议设备应运行正常，音质清晰，图像清晰。会议资料印刷质量应良好，内容准确无误。会议餐饮应卫生可口，符合甲方的要求。会议住宿应环境舒适，安全卫生。会议交通应准时、安全、舒适。会议现场服务人员应热情周到，专业素质高。三、服务费用及支付方式1.总费用及构成本次会议服务的总费用为人民币（大写）元整（小写：￥元）。总费用包括会议策划与组织、会议场地布置、会议设备租赁、会议资料印刷与分发、会议餐饮服务、会议住宿安排、会议交通安排、会议现场服务等各项费用。2.付款方式及时间甲方应在本合同签订后的个工作日内，向乙方支付总费用的%作为预付款，即人民币（大写）元整（小写：￥元）。会议结束后的个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的%，即人民币（大写）元整（小写：￥元）。乙方应在收到甲方支付的款项后，及时为甲方开具正规发票。3.发票事宜乙方应按照国家相关法律法规的规定，为甲方开具正规的发票。发票的内容应与本合同约定的服务内容相符，发票金额应与甲方实际支付的款项一致。四、会议场地及设备1.场地安排乙方应根据甲方的要求和会议的规模，为甲方提供合适的会议场地。会议场地应具备良好的通风、采光和隔音条件，场地设施应齐全，包括桌椅、讲台、投影仪等。乙方应在会议前对场地进行清洁和消毒，保证场地的卫生和安全。2.设备提供与维护乙方应根据会议的需要，为甲方提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、麦克风等。乙方应在会议前对设备进行检查和调试，保证设备的正常运行。在会议期间，乙方应安排专业人员负责设备的维护和管理，及时处理设备故障，保证会议的顺利进行。五、会议日程安排1.日程规划乙方应根据甲方的要求和会议的主题，制定详细的会议日程安排。会议日程安排应包括会议的开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节，以及每个环节的时间、地点、内容和主持人等信息。乙方应在会议前将会议日程安排发送给甲方，经甲方确认后，严格按照日程安排组织会议。2.议程调整如因特殊情况需要调整会议议程，乙方应提前通知甲方，并经甲方同意后方可进行调整。议程调整应尽量减少对会议的影响，保证会议的顺利进行。六、人员配备与服务1.服务人员安排乙方应根据会议的规模和服务需求，配备足够的服务人员，包括会议策划人员、场地布置人员、设备操作人员、餐饮服务人员、住宿服务人员、交通服务人员和现场服务人员等。服务人员应具备良好的专业素质和服务意识，能够为参会人员提供优质的服务。2.人员培训与管理乙方应对服务人员进行专业培训，提高服务人员的业务水平和服务质量。乙方应建立健全的人员管理制度，对服务人员进行严格管理，保证服务人员的行为符合职业道德和规范。七、餐饮及住宿安排1.餐饮服务乙方应根据甲方的要求和会议的规模，为参会人员提供丰富多样的餐饮服务。餐饮菜品应新鲜、卫生、可口，符合国家相关食品安全标准。乙方应根据会议的日程安排，合理安排餐饮时间和地点，保证参会人员能够按时就餐。2.住宿安排乙方应根据甲方的要求和参会人员的需求，为参会人员安排合适的住宿酒店。住宿酒店应具备良好的设施和服务，环境整洁、舒适、安全。乙方应与住宿酒店协商好价格和服务标准，并将相关信息及时告知甲方。八、会议资料与文件1.资料准备与印刷乙方应根据会议的主题和内容，准备相关的会议资料，如会议议程、参会人员名单、会议论文集等。会议资料的内容应准确、完整、清晰，符合会议的要求和目的。乙方应负责会议资料的印刷和装订，保证印刷质量良好，装订整齐美观。2.文件整理与分发乙方应在会议期间，负责会议文件的整理和归档，保证文件的完整性和安全性。会议结束后，乙方应将会议文件进行分类整理，并按照甲方的要求进行分发或存档。九、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。保密内容包括但不限于会议的策划方案、参会人员名单、会议资料、会议记录等。2.保密期限本合同的保密期限为自合同生效之日起至合同终止后年。3.违约责任若一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币（大写）元整（小写：￥元），并赔偿对方因此遭受的损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金的数额，违约方还应继续赔偿对方的损失。十、违约责任与赔偿1.违约情形若甲方未按照本合同的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。若乙方未按照本合同的约定提供会议服务，应承担相应的违约责任，如重新提供服务、减免服务费用、赔偿甲方的损失等。若双方违反本合同的其他约定，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿对方的损失等。2.赔偿方式与金额若一方违约给对方造成损失，违约方应按照实际损失进行赔偿。若双方对赔偿金额存在争议，应通过协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。2.不可抗力的通知与证明若一方因不可抗力不能履行本合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力的证明文件。通知应采用书面形式，包括但不限于信函、传真、邮件等，并应注明不可抗力的发生时间、地点、原因和对本合同履行的影响。3.不可抗力的后果若不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响，协商解决本合同的履行问题。若不可抗力导致本合同的履行迟延，双方应根据不可抗力的影响，相应顺延本合同的履行期限。十二、合同变更与解除1.变更与解除的条件双方经协商一致，可以变更或解除本合同。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致本合同无法履行或部分无法履行，双方可以协商变更或解除本合同。若一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。2.变更与解除的程序若双方需要变更或解除本合同，应书面通知对方，并经对方同意后，签订变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的内容、原因、时间和双方的权利义务等事项。3.变更与解除的后果若本合同变更，双方应按照变更后的合同履行各自的义务。若本合同解除，双方应按照本合同的约定处理善后事宜，如返还已支付的款项、赔偿对方的损失等。十三、争议解决1.协商解决本合同的履行过程中，若双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的个工作日内开始，双方应在协商开始后的个工作日内达成协商一致意见。2.仲裁或诉讼选择若双方协商不成，任何一方均可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼的选择应在协商不成后的个工作日内作出，并书面通知对方。3.管辖法院或仲裁机构若双方选择仲裁，仲裁机构为。若双方选择诉讼，管辖法院为。十四、其他条款1.通知与送达本合同项下的通知应以书面形式发出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本合同开头所列的双方地址为准，若一方地址发生变更，应及时书面通知对方。通知自送达之日起生效，若采用传真或邮件的方式发送通知，应在发送后及时电话确认对方是否收到。2.合同生效与期限本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束后年。本合同期满后，若双方无异议，则本合同自动延续年。3.合同份数与保存本合