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文档简介
采购代理合同合同编号:__________甲方(采购人):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:乙方(采购代理机构):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:一、合同主体1.甲方(采购人)甲方作为本合同的采购人,具有依法进行采购活动的主体资格。甲方应按照国家法律法规和相关政策的要求,提出采购需求和采购计划,并保证其合法性、真实性和完整性。2.乙方(采购代理机构)乙方是依法设立、具备采购代理资格的专业机构。乙方应按照法律法规和本合同的约定,为甲方提供专业的采购代理服务,保证采购活动的公平、公正、公开和合法合规。二、总则1.合同背景本合同是基于甲方的采购需求和乙方的专业服务能力,双方经友好协商达成的一致意见。本合同的签订旨在规范双方在采购代理活动中的权利和义务,保证采购项目的顺利实施。2.合同目的通过乙方的专业代理服务,协助甲方完成采购项目,提高采购效率和质量,实现甲方的采购目标。保证采购活动符合法律法规和相关政策的要求,维护国家利益和社会公共利益。三、委托代理事项1.采购项目名称甲方委托乙方代理的采购项目名称为:[具体采购项目名称]。乙方应按照甲方的要求,对该采购项目进行全过程的代理服务。2.采购项目内容采购项目的具体内容包括但不限于:[详细列出采购项目的内容和要求]。乙方应根据甲方提供的采购项目内容,制定合理的采购方案和采购文件。3.采购项目预算本次采购项目的预算金额为:[具体预算金额]。乙方应在采购过程中严格控制采购成本,保证采购项目的实际支出不超过预算金额。四、甲方的权利和义务1.甲方的权利甲方有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。甲方有权审核乙方编制的采购文件,提出修改意见和要求。甲方有权参与采购项目的评审活动,对评审过程和结果进行监督。甲方有权根据评审结果确定中标(成交)供应商。2.甲方的义务甲方应向乙方提供采购项目的相关资料和信息,包括采购需求、技术规格、预算金额等。甲方应配合乙方的采购代理工作,及时提供必要的协助和支持。甲方应按照本合同的约定,及时支付采购代理服务费。甲方应遵守法律法规和相关政策的要求,不得干预采购活动的正常进行。五、乙方的权利和义务1.乙方的权利乙方有权根据甲方的委托,依法开展采购代理工作。乙方有权按照法律法规和相关政策的要求,制定采购文件和采购程序。乙方有权组织采购项目的评审活动,对评审专家的选择和评审过程进行管理。乙方有权按照本合同的约定,收取采购代理服务费。2.乙方的义务乙方应严格按照法律法规和相关政策的要求,为甲方提供专业、规范的采购代理服务。乙方应根据甲方提供的采购需求和相关资料,编制科学、合理的采购文件,并报甲方审核。乙方应按照规定的程序,发布采购公告,组织供应商报名和资格审查。乙方应组织评审专家进行评审活动,保证评审过程的公平、公正、公开。乙方应在评审结束后,及时将评审结果报甲方确认,并协助甲方与中标(成交)供应商签订采购合同。乙方应妥善保管采购过程中的相关文件和资料,保证其安全、完整。乙方应保守采购过程中涉及的商业秘密和国家秘密。六、采购程序1.编制采购文件乙方应根据甲方的采购需求和相关法律法规的要求,编制采购文件。采购文件应包括采购项目的技术规格、商务要求、评审标准和方法等内容。乙方应在编制采购文件前,与甲方进行充分的沟通和协商,保证采购文件符合甲方的需求和期望。采购文件编制完成后,乙方应将其报甲方审核。甲方应在[具体时间]内完成审核,并提出修改意见和建议。乙方应根据甲方的意见和建议,对采购文件进行修改和完善,直至甲方审核通过。2.发布采购公告乙方应按照法律法规和相关政策的要求,在指定的媒体上发布采购公告。采购公告应包括采购项目的名称、内容、预算金额、供应商资格条件、报名时间和地点、采购文件的获取方式等内容。乙方应保证采购公告的内容真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。采购公告发布后,乙方应及时将公告的发布情况告知甲方,并将相关证明材料存档备查。3.组织评审活动乙方应按照法律法规和相关政策的要求,组织评审活动。评审活动应包括组建评审委员会、组织评审会议、进行评审工作等环节。评审委员会应由具备相应专业知识和技能的人员组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。评审委员会成员应按照法律法规和相关政策的要求,独立、客观、公正地进行评审工作。乙方应在评审前,对评审委员会成员进行培训,使其熟悉评审程序和评审标准。评审过程中,乙方应做好评审记录和资料的整理工作,保证评审过程的可追溯性。评审结束后,评审委员会应根据评审结果,出具评审报告。评审报告应包括评审过程、评审结果、推荐的中标(成交)供应商等内容。4.确定中标(成交)供应商乙方应根据评审报告,确定中标(成交)供应商。中标(成交)供应商应符合采购文件的要求,且综合评分最高或报价合理、质量和服务最优。乙方应在确定中标(成交)供应商后,在指定的媒体上发布中标(成交)公告。中标(成交)公告应包括中标(成交)供应商的名称、中标(成交)金额、采购项目的名称和编号等内容。乙方应及时将中标(成交)结果告知甲方,并将相关证明材料存档备查。七、合同价款及支付方式1.代理服务费的计算方法本合同的代理服务费按照以下方式计算:代理服务费=采购项目预算金额×[具体费率]。如采购项目采用其他计费方式,双方应在本合同中明确约定。2.支付方式及时间甲方应在采购项目完成后,且乙方提交完整的采购文件和相关资料后,[具体时间]内支付代理服务费。甲方支付代理服务费的方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]。乙方应在收到代理服务费后,及时为甲方开具发票。八、违约责任1.甲方的违约责任若甲方未按照本合同的约定提供采购项目的相关资料和信息,导致采购工作延误或无法进行,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本合同的约定支付采购代理服务费,每逾期一天,甲方应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及相应的违约金。2.乙方的违约责任若乙方未按照法律法规和相关政策的要求开展采购代理工作,导致采购活动违法违规或无效,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方未按照本合同的约定编制采购文件、发布采购公告、组织评审活动或确定中标(成交)供应商,导致采购工作延误或无法进行,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方泄露采购过程中涉及的商业秘密或国家秘密,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。九、不可抗力1.不可抗力的定义本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、行为等。2.不可抗力的通知若一方因不可抗力事件无法履行本合同的义务,应在不可抗力事件发生后[具体时间]内,向对方发出书面通知,说明不可抗力事件的发生情况、对本合同履行的影响以及预计持续的时间。若不可抗力事件持续时间超过[具体天数],双方应协商解决本合同的履行问题。若协商不成,任何一方均有权解除本合同。3.不可抗力的后果若不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任。但双方应采取积极措施,尽量减少不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件发生后,乙方已完成的工作部分符合本合同的约定,甲方应按照本合同的约定支付相应的费用。十、合同的变更与解除1.合同的变更本合同的变更须经双方协商一致,并签订书面协议。若法律法规和相关政策发生变化,导致本合同的部分条款无法履行或需要修改,双方应根据法律法规和相关政策的要求,及时对本合同进行变更。2.合同的解除若双方协商一致,可以解除本合同。若一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。若不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,且双方协商不成,任何一方均有权解除本合同。十一、争议解决1.协商解决本合同的履行过程中,若双方发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后[具体时间]内开始,并在[具体时间]内达成协商一致意见。若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼若双方在本合同中约定了仲裁条款,应按照仲裁条款的约定,将争议提交仲裁机构进行仲裁。若双方未在本合同中约定仲裁条款,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、保密条款1.保密信息的定义本合同所称保密信息,是指双方在本合同履行过程中知悉的涉及对方商业秘密、技术秘密、经营信息、个人隐私等信息。2.保密义务的期限双方对保密信息的保密义务自本合同生效之日起开始,至本合同终止后[具体年限]止。3.违反保密条款的责任若一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。若违约金不足以弥补对方的损失,违约方还应继续承担赔偿责任。十三、其他条款1.通知与送达本合同项下的通知和文件应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于专人送达、邮寄、传真、邮件等。通知和文件的送达地址以本合同中双方约定的地址为准。若一方变更地址,应提前[具体时间]书面通知对方。否则,通知和文件按照原地址送达的,视为已送达。2.合同的生效本合同自双方签字(盖章)之日起生效。3.合同的份数本合同一式两份,甲方和乙方各执一
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