财务人员的保密协议格式

财务人员的保密协议格式合同编号：__________甲方（公司/单位）：地址：联系方式：乙方（财务人员）：地址：联系方式：一、总则1.1目的本保密协议旨在保护甲方的财务信息及其他相关商业秘密，保证乙方在履行财务相关工作职责过程中知悉的信息不被泄露，以维护甲方的合法权益、商业竞争优势和正常的经营秩序。这些保密信息是甲方经过长期积累、投入大量资源所获取或形成的，对甲方的业务发展、决策制定、财务状况稳定等具有重要意义。1.2协议的适用性本协议适用于乙方在甲方任职期间以及离职后的特定时期内所涉及的与甲方相关的所有保密信息处理情况。无论乙方以何种方式获取保密信息，包括但不限于在日常财务工作、财务审计、财务规划、资金管理等过程中知悉的信息，均受本协议约束。二、保密信息的定义2.1一般定义保密信息包括但不限于甲方的商业计划、营销策略、客户信息、供应商信息、员工信息、未公开的财务数据（如财务报表、预算、成本结构、资金流动情况等）、投资计划、业务运营模式、技术秘密、知识产权相关信息以及任何被甲方视为保密性质的信息。这些信息可能以纸质文档、电子文档、口头传达等形式存在。2.2财务相关保密信息具体而言，财务相关保密信息涵盖了甲方的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）的详细内容、财务分析报告、税务信息、内部财务管理制度、财务审计结果、财务预算编制过程及结果、资金筹集与运用计划、重大财务决策的依据和相关数据、财务印章的使用情况以及其他与财务管理直接相关的信息。三、保密义务主体3.1财务人员的界定本协议所指的财务人员（乙方）包括但不限于在甲方从事会计核算、财务报告编制、财务管理、财务分析、内部审计等与财务职能直接相关工作的人员，无论是全职、兼职、临时聘用或者以顾问形式参与甲方财务工作的人员均在此列。3.2关联主体的保密义务若乙方在履行财务工作职责过程中与其他主体（如外部审计机构、税务顾问、合作银行等）分享了甲方的保密信息，乙方有责任保证这些关联主体知晓并遵守与本协议同等的保密义务。乙方应促使关联主体签署保密协议或者以书面形式承诺遵守保密规定，并且对关联主体违反保密义务的行为承担连带责任。四、保密义务的范围4.1工作期间的保密范围在工作期间，乙方应严格保守甲方的所有保密信息。不得在未经甲方书面授权的情况下，将保密信息透露给任何第三方，包括但不限于甲方的其他员工（除非基于工作需要且在甲方规定的权限范围内）、甲方的竞争对手、新闻媒体、社交网络平台等。对于在财务工作过程中接触到的保密文件和资料，乙方应妥善保管，仅在工作场所内、为完成工作任务而合理使用，不得私自复制、传播、带离工作场所或者以其他方式进行不当处理。乙方在参与财务会议、讨论、培训等涉及保密信息的活动时，应遵守相关的保密规定，不得泄露会议内容、讨论结果或者培训资料中的保密信息。同时乙方应避免在公共场所（如餐厅、电梯、公共交通工具等）讨论涉及甲方保密信息的话题，防止因疏忽而导致保密信息泄露。4.2离职后的保密延伸乙方离职后，保密义务仍然延续。在离职后的[X]年内（具体期限根据实际情况确定），乙方不得利用在甲方任职期间所获取的保密信息从事任何与甲方竞争或者损害甲方利益的活动。乙方不得向新的雇主或者其他第三方透露甲方的保密信息，即使这些信息在其他情况下可能被视为公开信息或者公共知识。离职后，乙方应将其持有的所有包含甲方保密信息的文件、资料、电子数据等归还给甲方，并且不得保留任何副本或者备份。如果乙方在离职后发觉自己仍持有甲方的保密信息，应立即通知甲方并按照甲方的指示进行处理。五、保密期限5.1基本保密期限本协议的基本保密期限自乙方开始接触甲方保密信息之日起，至乙方离职后的[X]年（具体年限可根据实际情况协商确定）。在这个期间内，乙方应始终遵守保密义务，不得泄露任何保密信息。5.2特殊情况下的保密期限延长如果在基本保密期限届满时，甲方的某些保密信息仍然具有商业价值或者保密性，并且尚未公开或者被公众普遍知晓，甲方有权书面通知乙方延长保密期限。乙方应按照甲方的通知要求继续履行保密义务，延长的保密期限根据甲方的需要和实际情况确定。六、保密措施6.1财务人员应采取的措施乙方应采取合理的保密措施来保护甲方的保密信息。对于纸质文件，乙方应将其存放在安全的地方，如带锁的文件柜中，并且在不使用时保证文件处于锁定状态。对于电子文件，乙方应使用密码保护，并且密码应具备足够的复杂性，定期更新密码以保证安全。在处理保密信息的过程中，乙方应避免在不安全的网络环境下传输信息，如公共无线网络。如果必须通过网络传输保密信息，应使用加密技术进行传输，如虚拟专用网络（VPN）或者加密邮件。乙方不得使用未经甲方批准的外部存储设备（如U盘、移动硬盘等）存储保密信息，以防止信息泄露。如果乙方发觉保密信息可能存在泄露风险，如发觉文件丢失、电子设备被盗或者受到网络攻击等情况，应立即通知甲方，并采取一切合理措施减少可能的损失，如更改密码、挂失存储设备等。6.2公司提供的保密协助甲方应为乙方提供必要的保密协助，包括但不限于提供安全的办公环境，如安装监控设备、门禁系统等，以防止未经授权的人员进入财务办公区域。甲方应定期对财务人员进行保密培训，提高乙方的保密意识和保密技能。甲方应为乙方提供安全的信息存储和管理系统，如防火墙、防病毒软件、数据备份系统等，以保护保密信息的安全。同时甲方应制定明确的保密制度和流程，指导乙方如何正确处理保密信息，并且对乙方的保密工作进行监督和检查，及时发觉和纠正可能存在的保密问题。七、保密信息的使用限制7.1仅限工作目的使用乙方只能将保密信息用于与甲方财务工作相关的目的，如编制财务报表、进行财务分析、制定财务预算等。不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的个人目的或者其他非法目的。例如，乙方不得利用甲方的客户财务信息为自己谋取私利，如向客户推销个人金融产品或者提供未经甲方授权的财务咨询服务。7.2禁止未经授权的传播与使用乙方在未获得甲方书面授权的情况下，不得将保密信息传播给任何第三方，包括甲方内部的其他部门或者员工（除非基于工作需要且在甲方规定的权限范围内）。乙方不得对保密信息进行修改、歪曲或者以其他方式不当使用，以保证保密信息的真实性和完整性。如果乙方需要将保密信息提供给第三方（如外部审计机构、税务机关等）进行合法的业务操作，乙方应提前向甲方提出书面申请，说明提供信息的必要性、接收方的身份和用途等信息。甲方有权根据实际情况决定是否批准乙方的申请，并且在批准的情况下，乙方应保证第三方遵守与本协议同等的保密义务。八、保密信息的归还与销毁8.1离职时的归还要求乙方离职时，应将所有包含甲方保密信息的文件、资料、电子数据等归还给甲方。归还的内容应包括但不限于财务报表、财务分析报告、预算文件、会计凭证、财务印章（如果有使用权限）以及其他与财务工作相关的文档和数据。乙方应保证归还的信息完整、准确，并且没有经过任何篡改或者破坏。如果乙方在工作期间使用了个人设备（如个人电脑、手机等）存储甲方的保密信息，乙方应在离职前将这些信息从个人设备上删除，并向甲方提供书面证明，证明已彻底删除相关信息。8.2特殊情况下的销毁规定在某些特殊情况下，如保密信息已经过时、不再具有保密性或者根据法律法规的要求需要销毁时，甲方有权要求乙方销毁相关保密信息。乙方应按照甲方的指示，以安全、彻底的方式销毁保密信息。对于纸质文件，乙方可以采用粉碎、焚烧等方式进行销毁；对于电子文件，乙方应使用专业的数据销毁工具，保证数据无法恢复。在销毁过程中，乙方应保留销毁记录，如销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息，并将销毁记录提供给甲方备案。九、违约责任9.1财务人员违约责任如果乙方违反本保密协议的任何条款，乙方应承担违约责任。乙方应向甲方支付违约金，违约金的金额为[具体金额或者计算方式]，该违约金旨在补偿甲方因乙方违约行为可能遭受的损失，包括但不限于直接经济损失、商业机会损失、声誉损害赔偿等。除支付违约金外，乙方应立即停止违约行为，并采取一切合理措施消除违约行为造成的影响。如果乙方的违约行为导致甲方的保密信息被泄露，乙方应承担因此而给甲方造成的所有损失，包括但不限于甲方为恢复保密信息的保密性而支付的费用、因保密信息泄露而引发的法律诉讼费用、对第三方的赔偿费用等。如果乙方的违约行为构成犯罪，甲方将依法追究乙方的刑事责任，并且乙方应承担由此产生的一切法律后果。9.2公司违约责任（如有）在极特殊情况下，如果甲方违反本保密协议，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。例如，如果甲方错误地指控乙方违反保密协议，导致乙方名誉受损或者遭受经济损失，甲方应赔偿乙方的损失，包括但不限于乙方的名誉恢复费用、工资损失、律师费等。十、争议解决10.1协商解决若甲乙双方在本保密协议的履行过程中发生争议，双方应首先尝试通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体时长]内进行，双方应指定代表进行协商，协商的地点可以选择在甲方的办公场所或者双方共同认可的其他地点。在协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，充分交流意见，寻求解决争议的最佳方案。如果双方能够达成一致意见，应签订书面的和解协议，明确双方的权利和义务，并且按照和解协议的内容执行。10.2法律诉讼如果双方在协商后的[具体时长]内未能达成一致意见，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应遵守法律法规的规定，积极提供证据，配合法院的审理工作。法院的判决结果为最终结果，对双方均具有约束力。十一、附则11.1协议的变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议作为本协议的一部分，具有与本协议同等的法律效力。未经书面协商一致，任何一方不得擅自变更本协议的内容。11.2协议的生效与终止本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议规定的保密期限届满为止。在保密期限届满后，本协议自行终止，但双方在协议终止后的保密义务仍然按照本协议的相关