2025年商标使用审核协议

2025年商标使用审核协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方在其商标使用过程中，乙方提供商标使用审核服务的相关事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方在商标使用过程中，乙方提供商标使用审核服务的权利义务，确保甲方商标使用的合法性和合规性，维护甲方的合法权益。

二、签订背景

随着我国市场经济的快速发展，商标在市场竞争中的作用日益凸显。为加强商标保护，规范商标使用，甲方特委托乙方对其商标使用进行审核，以保障甲方商标权益不受侵害。

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方在其商标使用过程中，乙方提供商标使用审核服务的相关事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方在商标使用过程中，乙方提供商标使用审核服务的权利义务，确保甲方商标使用的合法性和合规性，维护甲方的合法权益。

二、签订背景

随着我国市场经济的快速发展，商标在市场竞争中的作用日益凸显。为加强商标保护，规范商标使用，甲方特委托乙方对其商标使用进行审核，以保障甲方商标权益不受侵害。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，对甲方拟使用的商标进行合法性、合规性审核。

2.乙方应提供以下服务：

（1）对甲方拟使用的商标进行查询，确认是否存在与现有商标相同或近似的商标；

（2）对甲方拟使用的商标进行法律风险评估，包括但不限于商标侵权、不正当竞争等；

（3）出具商标使用审核报告，对商标使用提出建议。

二、质量标准

1.乙方应确保提供的商标使用审核服务具有较高准确性和可靠性。

2.乙方应在甲方提交资料后，在约定的时间内完成审核工作。

3.乙方应确保审核报告内容真实、客观、公正。

三、价格支付

1.双方协商确定乙方提供商标使用审核服务的费用，具体金额以合同附件为准。

2.甲方应在乙方完成审核工作并出具审核报告后，按照约定支付服务费用。

3.如因乙方原因导致审核工作未按时完成，乙方应退还甲方部分服务费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及商标使用审核过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或商标使用审核过程中的商业秘密。

五、违约责任

1.如乙方未按约定完成商标使用审核工作，甲方有权要求乙方继续履行合同或解除合同，并要求乙方承担违约责任。

2.如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的滞纳金。

3.如任何一方违反保密条款，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在合同履行过程中，如任何一方出现以下情况，另一方有权解除合同：

（1）一方未按约定履行合同义务；

（2）一方被依法吊销营业执照或被撤销相关资质；

（3）一方发生重大变故，导致合同履行成为不必要。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、质量标准和时间完成商标使用审核工作。

2.甲方应向乙方提供完整、准确、真实的商标使用资料，包括但不限于商标注册证书、使用说明等。

3.甲方应在乙方完成审核工作并出具审核报告后，按照约定支付服务费用。

4.甲方有权对乙方提供的商标使用审核报告提出质疑，乙方应在合理期限内予以答复。

5.甲方应遵守国家有关商标法律法规，确保商标使用的合法性和合规性。

6.甲方应承担因自身原因导致商标使用审核工作未能按时完成的责任。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照约定提供商标使用资料，并有权对资料的真实性、完整性进行核实。

2.乙方应按照约定的服务内容、质量标准和时间完成商标使用审核工作。

3.乙方应确保提供的商标使用审核报告真实、客观、公正，并对报告内容负责。

4.乙方有权对甲方提供的商标使用资料进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方应遵守国家有关商标法律法规，对甲方商标使用过程中可能出现的法律风险提出建议。

6.乙方在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知甲方，并采取一切合理措施减轻损失。

三、合作方式

1.双方应通过书面形式进行沟通，包括但不限于邮件、传真、信函等。

2.双方应定期召开会议，就商标使用审核工作进展、存在问题等进行讨论和协商。

3.双方应建立信息共享机制，确保在合同履行过程中及时获取相关信息。

4.双方应共同维护合同履行过程中的合法权益，对合同履行过程中出现的问题，应及时协商解决。

5.双方应相互尊重，保持良好的合作关系，共同推动合同目标的实现。

四、合同终止

1.如合同因任何原因提前终止，双方应按照约定处理未完成的工作和费用结算。

2.合同终止后，双方应继续履行保密义务，不得泄露对方商业秘密。

3.合同终止后，双方应按照约定处理合同档案，包括但不限于合同文本、相关资料等。

五、合同变更

1.如合同内容需要变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

2.补充协议与本协议具有同等法律效力，与本协议冲突的，以补充协议为准。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年（具体年数由双方协商确定）。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年（具体年数由双方协商确定）。

3.合同期限届满或终止前，任何一方提出终止合同，应提前____个月（具体月数由双方协商确定）书面通知对方。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.变更协议与本合同具有同等法律效力，与本合同冲突的，以变更协议为准。

三、合同终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同；

2.一方违约，另一方有权解除合同；

3.出现不可抗力，致使合同无法履行；

4.合同约定的其他终止条件。

四、合同解除

1.如出现合同终止条件，任何一方均有权解除合同。

2.合同解除后，双方应按照约定处理未完成的工作和费用结算。

3.合同解除后，双方应继续履行保密义务，不得泄露对方商业秘密。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同履行过程中发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密义务：指当事人对在合同履行过程中知悉的商业秘密负有保守秘密的义务。

3.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

4.争议解决：指当事人之间因合同履行产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决争议的过程。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

6.法律适用：指在处理法律问题时，根据案件的具体情况，选择适用的法律规范。

7.管辖法院：指根据法律规定，有权受理和处理案件的法院。

8.商标注册证书：指证明商标注册人享有商标专用权的法律文件。

9.商标侵权：指未经商标注册人许可，在相同或类似商品上使用与其注册商标相同或近似的商标，可能引起混淆的行为。

10.不正当竞争：指经营者违反公平、诚实信用的原则，损害其他经营者的合法权益，扰乱社会经济秩序的行为。

11.补充协议：指在原合同基础上，就某些事项达成补充协议，对原合同进行修改或补充。

12.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：甲方提供资料不准确或不完整。

注意事项：确保甲方提供的资料真实、完整，以避免审核错误。

解决办法：甲方在提交资料前，应仔细核对，如有疑问应及时与乙方沟通。乙方在审核过程中，如发现资料存在问题，应及时通知甲方补充或更正。

2.问题：乙方审核时间延误。

注意事项：确保乙方按时完成审核工作，避免影响甲方商标使用。

解决办法：双方应明确约定审核时间，如乙方因特殊原因无法按时完成，应提前通知甲方，并协商解决。

3.问题：合同变更或解除时，费用结算纠纷。

注意事项：明确合同变更或解除时的费用结算标准和程序。

解决办法：在合同中明确约定变更或解除合同时的费用结算方式和争议解决机制。

4.问题：保密信息泄露。

注意事项：双方应严格遵守保密条款，防止保密信息泄露。

解决办法：加强内部管理，对知悉保密信息的人员进行保密教育，并采取技术手段进行信息保护。

5.问题：争议解决过程中，双方沟通不畅。

注意事项：保持良好的沟通，及时解决争议。

解决办法：建立有效的沟通机制，如定期会议、书面报告等，确保信息畅通。

6.问题：合同履行过程中，一方违约。

注意事项：严格履行合同义务，避免违约行为。

解决办法：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、继续履行合同等。非违约方有权要求违约方履行合同义务。

7.问题：合同解除后，双方权利义务关系处理。

注意事项：明确合同解除后的权利义务关系。

解决办法：在合同中明确约定合同解除后的处理方式，包括但不限于资料返还、费用结算等。

8.问题：法律适用和管辖法院选择不一致。

注意事项：在签订合同时，双方应协商一致选择适用的法律和管辖法院。

解决办法：如双方无法达成一致，可依法提交仲裁机构进行仲裁。

9.问题：合同效力争议。

注意事项：确保合同内容合法、有效。

解决办法：在签订合同前，双方应咨询专业法律人士，确保合同符合法律法规的要求。

本合同/协议适用场景：

1.商标注册人寻求第三方专业机构对商标使用进行合法性审核，以保障商标权益。

2.企业在扩展市场或进行品牌升级时，需要对其商标使用进行合规性检查。

3.商标注册人在使用商标时，希望确保其行为不侵犯他人商标权益，避免法律风险。

4.企业内部对商标使用流程进行规范，确保品牌形象和市场策略的一致性。

5.企业在签订合作合同时，需要第三方机构对合作伙伴的商标使用进行审核，以避免潜在的法律纠纷。

6.企业在并购、重组等重大决策前，对涉及的商标进行全面的审核，以评估风险和潜在价值。

7.商标代理机构或法律服务提供商，作为乙方，为甲方提供商标使用审核服务。

8.企业内部或外部审计，需要对商标使用情况进行合规性审查。

9.企业在处理商标侵权案件时，需要专业的商标使用审核服务作为证据支持。

10.企业在商标维权过程中，需要评估自身的商标使用是否符合法律规定，以便采取相应的法律行动。

所需附件列表：

1.合同/协议文本

2.甲方商标注册证书复印件

3.甲方商标使用说明及相关资料

4.乙方营业执照复印件及资质证明

5.双方约定的保密协议

6.商标使用审核报告