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文档简介

2025年企业会议组织合同样本甲方（以下简称甲方）：____公司乙方（以下简称乙方）：____会议服务有限公司一、合同背景鉴于甲方需举办____年企业会议，为确保会议的顺利进行，甲方委托乙方提供会议组织服务。双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下合同条款：二、会议内容1.会议主题：____2.会议时间：____年____月____日至____月____日3.会议地点：____4.参会人数：预计____人三、乙方服务内容1.会议策划：乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程安排、场地布置等。2.会务组织：乙方负责会议的会务组织，包括参会人员邀请、报名、住宿、交通等。3.会议设施：乙方负责提供会议所需的设施设备，包括音响、投影仪、会场布置等。4.会议餐饮：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。5.会务人员：乙方负责提供专业的会务人员，协助甲方完成会议各项任务。四、费用及支付1.甲方支付给乙方的会议组织服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款。3.乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方提交会议总结报告及费用结算单。____个工作日内，支付剩余的服务费用。五、双方权利与义务1.甲方权利：a.对乙方提供的会议组织服务享有监督权。b.对乙方提供的会议设施设备享有使用权。c.对会议的顺利进行享有知情权。2.甲方义务：a.按约定时间向乙方支付服务费用。b.提供会议相关资料，协助乙方完成会议策划。c.遵守会议纪律，确保会议顺利进行。3.乙方权利：a.按约定收取甲方支付的服务费用。b.对甲方提供的会议资料享有保密权。c.对会议的顺利进行享有知情权。4.乙方义务：a.按约定提供会议组织服务，确保会议顺利进行。b.保证会议设施设备齐全、正常运行。c.做好会议保密工作，确保会议安全。六、违约责任1.双方应严格按照本合同约定履行各自的权利与义务。如一方违约，应承担违约责任，向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。2.由于不可抗力因素导致会议无法进行，双方互不承担违约责任。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。合同到期后，如双方无异议，可自动续约。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行

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