2025年度会议资料归档与长期保存服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议资料归档与长期保存服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：________________________法定代表人：_________________联系电话：__________________地址：________________________法定代表人：_________________联系电话：__________________鉴于甲方需对2025年度会议资料进行归档与长期保存，乙方具备相关资质及能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方2025年度会议资料进行整理、分类、归档。1.2乙方负责将整理后的会议资料存储于符合国家规定的档案存储设施。1.3乙方负责对会议资料进行定期检查、维护，确保资料完好无损。1.4乙方负责对会议资料进行数字化处理，并备份至安全可靠的数据存储设备。1.5乙方负责提供会议资料查询、借阅等服务。二、服务期限2.1本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、服务费用3.1乙方按照甲方实际需求提供的服务内容，向甲方收取服务费用。3.2甲方应于每月____日前向乙方支付上月服务费用，支付方式为______。3.3本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。四、双方责任4.1甲方责任：（1）向乙方提供2025年度会议资料，确保资料完整、准确；（2）配合乙方进行会议资料的整理、分类、归档等工作；（3）按时支付服务费用。4.2乙方责任：（1）按照约定提供会议资料归档与长期保存服务；（2）确保会议资料安全、完整；（3）定期对会议资料进行检查、维护；（4）按时提供会议资料查询、借阅等服务。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________乙方（盖章）：_________________签订日期：_________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中的“第三方”指在甲乙双方履行本合同过程中，因提供专业服务、技术支持、设施设备等原因而介入本合同履行活动的任何自然人、法人或其他组织。二、第三方介入方式（1）提供专业咨询服务，如法律、审计、咨询等；（2）提供技术支持，如设备租赁、软件维护等；（3）提供设施设备，如档案存储设施、数字化处理设备等；（4）担任中介方，协助甲乙双方进行合同履行。三、第三方责任界定3.1第三方在介入本合同履行活动时，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同约定。3.2第三方在履行本合同过程中，若因其自身原因造成甲方损失，应承担相应的法律责任。3.3第三方在履行本合同过程中，若因其自身原因造成乙方损失，应承担相应的法律责任。3.4第三方在履行本合同过程中，若因其自身原因造成合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的法律责任。四、第三方责任限额4.1第三方在本合同履行过程中的责任限额如下：（1）对于因提供专业咨询服务、技术支持等原因介入本合同履行的第三方，其责任限额为本合同服务费用总额的____%；（2）对于因提供设施设备等原因介入本合同履行的第三方，其责任限额为本合同服务费用总额的____%；（3）对于担任中介方的第三方，其责任限额为本合同服务费用总额的____%。五、第三方的权利（1）根据本合同约定，收取相应服务费用；（2）根据合同约定，获得甲方和乙方的配合和支持；（3）根据合同约定，获得相关技术、资料、设施等资源。六、第三方的义务（1）按照合同约定，提供专业、优质的服务；（2）确保所提供的服务符合国家法律法规、行业规范及本合同约定；（3）确保所提供的服务不影响甲乙双方合同履行；（4）对甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。七、第三方与其他各方的划分说明7.1第三方在介入本合同履行活动时，应明确其与甲方、乙方的权利义务关系，确保各方责任分明。7.2第三方应明确其在本合同中的地位，如仅提供咨询服务、技术支持等，则应明确其仅为提供协助，不参与合同履行主体。7.3第三方在履行本合同过程中，如与甲方、乙方产生争议，应通过协商、调解等方式解决，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、第三方变更与替换8.1若第三方因自身原因无法继续履行本合同，甲方或乙方有权要求其更换第三方，并书面通知对方。8.2更换后的第三方应具备履行本合同的能力，并应承担原第三方的权利义务。九、本合同修正9.1本合同修正条款为甲方、乙方与第三方之间履行本合同的重要约定，对本合同原有条款具有补充、修改作用。9.2本合同修正条款的生效条件与本合同生效条件相同，即经甲方、乙方、第三方签字（或盖章）之日起生效。十、合同附件10.1本合同修正条款作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________乙方（盖章）：_________________第三方（盖章）：_________________签订日期：_________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议资料清单详细要求：清单应包含会议资料名称、数量、类型、存储位置等信息。说明：本附件用于明确甲方提供的会议资料范围，便于乙方进行归档和保存。2.附件二：服务内容明细详细要求：明细应列出乙方提供的服务项目、具体内容、服务标准等。说明：本附件用于明确双方在合同履行过程中的服务内容和标准。3.附件三：档案存储设施清单详细要求：清单应包含档案存储设施的名称、规格、数量、位置等信息。说明：本附件用于明确乙方使用的档案存储设施，确保资料安全。4.附件四：数字化处理方案详细要求：方案应包括数字化处理的技术路线、流程、标准等。说明：本附件用于明确乙方对会议资料进行数字化处理的方案。5.附件五：服务费用结算明细详细要求：明细应列出各项服务费用的计算依据、金额、支付时间等。说明：本附件用于明确服务费用的结算方式和时间。6.附件六：保密协议详细要求：协议应明确双方在履行合同过程中的保密义务和责任。说明：本附件用于保护甲乙双方的商业秘密和技术秘密。7.附件七：争议解决机制详细要求：机制应包括争议解决的方式、程序、期限等。说明：本附件用于明确双方在发生争议时的解决途径。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：（1）未按时提供会议资料；（2）未按时支付服务费用；（3）泄露乙方商业秘密或技术秘密。乙方违约行为：（1）未按时完成会议资料归档与长期保存工作；（2）未按时提供数字化处理后的会议资料；（3）泄露甲方商业秘密或技术秘密。2.责任认定标准：甲方违约责任：（1）未按时提供会议资料，每延迟一天，甲方应向乙方支付____元违约金；（2）未按时支付服务费用，每延迟一天，甲方应向乙方支付____元违约金；（3）泄露乙方商业秘密或技术秘密，甲方应承担相应的法律责任。乙方违约责任：（1）未按时完成会议资料归档与长期保存工作，每延迟一天，乙方应向甲方支付____元违约金；（2）未按时提供数字化处理后的会议资料，每延迟一天，乙方应向甲方支付____元违约金；（3）泄露甲方商业秘密或技术秘密，乙方应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：甲方未按时提供会议资料，导致乙方