2025年度会议费结算与后期支持服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议费结算与后期支持服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度会议，乙方同意为甲方提供会议费结算与后期支持服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议费结算1.甲方负责会议费用的筹集、使用和管理，乙方负责会议费用的结算。2.甲方应于会议前将会议费用支付给乙方，具体金额为：人民币______元整（大写：______元整）。3.乙方应在收到甲方支付的会议费用后，按照甲方提供的会议费用明细，及时进行结算。4.乙方应在会议结束后____个工作日内，将结算报告提交给甲方。5.乙方在结算过程中，如发现甲方提供的会议费用明细有误，应及时与甲方沟通，经双方确认后，乙方有权对结算金额进行调整。二、后期支持服务（1）会议资料的整理、归档和保管；（2）会议费用的报销审核；（3）会议相关费用的结算；（4）其他甲方要求的后期支持服务。2.乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成后期支持服务。3.乙方在提供后期支持服务过程中，如因自身原因导致服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到甲方要求。三、保密条款1.双方对本合同内容以及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同有效期内以及合同终止后____年内均有效。四、违约责任1.甲方未按约定支付会议费用的，应向乙方支付_____%的违约金。2.乙方未按约定提供后期支持服务的，应向甲方支付_____%的违约金。3.双方如因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.本合同的解释权归甲方所有。六、合同生效1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为甲乙双方提供中介、咨询、技术服务等服务的独立法人或其他组织。2.第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的补充协议。二、第三方责任1.第三方在本合同项下的责任，限于其提供的具体服务内容，不包括甲乙双方之间的权利义务。2.第三方在履行其服务过程中，应遵守国家法律法规和行业规范，确保服务质量。三、第三方权利1.第三方有权根据其提供的具体服务内容，收取相应的服务费用。2.第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付其服务费用。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系，仅为服务提供关系，不构成任何形式的合作关系。2.第三方对甲方和乙方的权利义务，仅限于其提供的服务范围，不涉及甲乙双方之间的其他权利义务。3.第三方在履行其服务过程中，不得干预甲乙双方之间的权利义务关系。五、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方在补充协议中约定。2.如无特别约定，第三方责任限额为人民币______元整（大写：______元整）。3.如第三方责任超过约定的责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。六、第三方介入的具体条款1.第三方介入的具体服务内容、服务期限、服务费用等，由甲乙双方在补充协议中明确约定。2.第三方介入后，甲乙双方应按照补充协议的约定，各自履行相应的义务。3.第三方介入后，如甲乙双方对补充协议的履行发生争议，应按照补充协议的约定解决。七、第三方介入的终止1.如甲乙双方同意终止第三方介入，应书面通知第三方，并按照补充协议的约定办理相关手续。2.第三方介入终止后，甲乙双方应按照本合同的约定，继续履行各自的权利义务。八、保密条款1.第三方对本合同内容以及会议相关信息负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同有效期内以及合同终止后____年内均有效。九、争议解决1.第三方与甲乙双方之间的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.第三方与甲乙双方之间的争议，应与本合同其他条款的争议解决方式一致。十、合同生效1.本部分内容为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。2.本部分内容自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________第三方（盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议费用明细表详细要求：列出会议的各项费用，包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费、交通费、设备租赁费等，以及每项费用的具体金额。说明：此表格需在会议结束后提交给乙方，作为会议费用结算的依据。2.会议费用结算报告详细要求：报告应包括会议费用的总额、已结算金额、未结算金额、结算进度等信息。说明：乙方应在会议结束后____个工作日内提交此报告。3.后期支持服务明细表详细要求：列出乙方提供的后期支持服务的具体内容，包括但不限于资料整理、归档、报销审核等。说明：此表格需在后期支持服务完成后提交给甲方。4.保密协议详细要求：双方需签订保密协议，明确保密内容和保密期限。说明：保密协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。5.补充协议详细要求：如第三方介入，需签订补充协议，明确第三方介入的具体条款。说明：补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定支付会议费用。责任认定：甲方应向乙方支付_____%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。示例：若甲方未在约定时间内支付人民币10万元会议费用，则应支付乙方人民币1万元违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：乙方未按约定提供后期支持服务。责任认定：乙方应向甲方支付_____%的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。示例：若乙方未在约定时间内完成资料整理工作，则应支付甲方人民币1万元违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方未按约定提供服务或服务质量不符合要求。责任认定：第三方应向甲乙双方支付_____%的违约金，并承担因此给甲乙双方造成的损失。示例：若第三方未按约定完成会议场地布置，则应支付甲乙双方人民币1万元违约金，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。4.任何一方违约行为及责任认定：违约行为：任何一方违反本合同约定，未履行其义务。责任认定：违约方应向守约方支付_____%的违约金，并承担因此给守约方造成的损失。示例