2025年度企业年会活动策划服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会活动策划服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供活动策划服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方要求，负责策划2025年度企业年会整体活动方案，包括但不限于活动主题、活动流程、场地布置、节目安排、嘉宾邀请、物料准备等。1.2乙方负责协助甲方完成活动场地租赁、音响设备、灯光设备、舞台搭建、舞台背景制作等事宜。1.3乙方负责协助甲方邀请嘉宾，包括但不限于政府领导、行业专家、合作伙伴等。1.4乙方负责协助甲方制作活动宣传资料，包括但不限于海报、邀请函、节目单等。1.5乙方负责协助甲方组织活动前的筹备工作，包括但不限于人员安排、物料采购、现场布置等。1.6乙方负责协助甲方组织活动当天现场执行，包括但不限于场地管理、节目衔接、嘉宾接待等。二、服务期限2.1本合同服务期限自签订之日起至2025年度企业年会活动结束之日止。三、费用及支付方式3.1乙方根据本合同约定提供的服务，甲方应支付乙方人民币____________________元整（大写：____________________元整）。（1）第一阶段：签订本合同后，甲方支付乙方人民币____________________元整（大写：____________________元整），作为预付款。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2若乙方未能按约定完成活动策划服务，甲方有权要求乙方退还已收取的费用，并承担由此产生的损失。5.3若甲方未能按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并承担由此产生的损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________附件：1.2025年度企业年会活动方案2.活动场地租赁合同3.音响设备租赁合同4.灯光设备租赁合同5.舞台搭建合同6.舞台背景制作合同7.嘉宾邀请函8.活动宣传资料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙双方之外的，参与2025年度企业年会活动策划服务过程中，提供专业服务、产品或支持的个人、法人或其他组织。（1）活动策划咨询公司（2）场地租赁服务商（3）音响灯光设备供应商（4）舞台搭建公司（5）物料制作公司（6）嘉宾邀请机构（7）宣传媒体公司（8）其他与活动策划相关的专业服务或产品提供商二、第三方介入方式及职责2.1第三方介入方式：（1）乙方直接邀请或推荐第三方参与活动策划服务。（2）甲方根据自身需求，自行选择第三方参与活动策划服务。（3）在双方协商一致的情况下，第三方直接参与活动策划服务。2.2第三方职责：（1）第三方应根据本合同约定的服务内容，提供相应的专业服务、产品或支持。（2）第三方应按照甲乙双方的要求，配合完成活动策划工作。（3）第三方应确保所提供的服务、产品或支持符合国家标准、行业规范和甲乙双方的要求。（4）第三方应承担因其自身原因导致的服务、产品或支持不合格的责任。三、第三方的责权利3.1第三方的权利：（1）按照本合同约定，获取相应的报酬。（2）根据自身专业领域，提出合理化建议。（3）在活动策划过程中，享有知情权和参与权。3.2第三方的义务：（1）遵守本合同约定，履行相应的职责。（2）按照约定的时间、质量和标准完成服务、产品或支持的交付。（3）保护甲乙双方的商业秘密，未经授权不得泄露。（4）承担因其自身原因导致的服务、产品或支持不合格的责任。四、第三方的责任限额4.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致的服务、产品或支持不合格，造成甲方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。4.2第三方的责任限额为人民币____________________元整（大写：____________________元整）。4.3若实际损失超过第三方的责任限额，超出部分由甲方自行承担。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：（1）第三方应根据本合同约定，直接向甲方提供服务、产品或支持。（2）甲方有权要求第三方按照约定履行职责，并对第三方的服务质量进行监督。（3）甲方有权对第三方进行评价，并根据评价结果调整后续合作。5.2第三方与乙方的关系：（1）乙方应协助第三方完成服务、产品或支持的交付。（2）乙方有权要求第三方按照约定履行职责，并对第三方的服务质量进行监督。（3）乙方有权对第三方进行评价，并根据评价结果调整后续合作。5.3第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方应尊重甲乙双方的权益，不得损害甲乙双方的合法权益。（2）第三方在履行本合同过程中，应积极配合甲乙双方的工作。（3）第三方应遵守本合同约定，确保服务、产品或支持的质量。六、第三方介入后的合同调整6.1若第三方介入本合同，双方应协商调整本合同内容，确保合同条款适用于第三方。6.2任何涉及第三方介入的合同调整，均需以书面形式确认，并由甲乙双方及第三方共同签署。6.3本合同调整后的内容，对甲乙双方及第三方均具有同等法律效力。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本部分为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________附件：1.第三方服务合同2.第三方责任限额确认书3.第三方评价表第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：2025年度企业年会活动方案详细要求：包括活动主题、流程、时间安排、场地布置、节目安排、嘉宾邀请、物料准备等详细信息。说明：此附件为活动策划的核心文件，需乙方在合同签订后一定时间内提交给甲方审核。2.附件2：活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、租赁时间、租金、支付方式、违约责任等条款。说明：此附件为场地租赁的正式合同，需甲方与场地租赁方签订，并由乙方提供。3.附件3：音响设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁时间、租金、支付方式、违约责任等条款。说明：此附件为音响设备租赁的正式合同，需甲方与设备租赁方签订，并由乙方提供。4.附件4：灯光设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁时间、租金、支付方式、违约责任等条款。说明：此附件为灯光设备租赁的正式合同，需甲方与设备租赁方签订，并由乙方提供。5.附件5：舞台搭建合同详细要求：包括舞台搭建方案、时间安排、费用、支付方式、违约责任等条款。说明：此附件为舞台搭建的正式合同，需甲方与舞台搭建公司签订，并由乙方提供。6.附件6：舞台背景制作合同详细要求：包括背景设计、制作时间、费用、支付方式、违约责任等条款。说明：此附件为舞台背景制作的正式合同，需甲方与背景制作公司签订，并由乙方提供。7.附件7：嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、职务、邀请时间、地点、邀请内容等。说明：此附件为邀请嘉宾的正式文件，需乙方根据甲方提供的信息制作并发送。8.附件8：活动宣传资料详细要求：包括海报、邀请函、节目单等宣传资料的设计、制作和分发。说明：此附件为活动的宣传材料，需乙方根据甲方要求制作并提供。详细要求：包括活动概况、执行情况、效果评估、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交活动方案或附件。乙方未按时完成场地租赁、设备租赁、舞台搭建等事宜。乙方未按时邀请嘉宾或制作宣传资料。甲方未按时支付费用。第三方未按时提供产品或服务。2.责任认定标准：乙方未按时提交活动方案或附件，每延迟一天，甲方有权要求乙方支付人民币____________________元整（大写：____________________元整）的违约金。乙方未按时完成场地租赁、设备租赁、舞台搭建等事宜，导致活动无法按期举行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。乙方未按时邀请嘉宾或制作宣传资料，导致活动效果受到影响，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此造成的损失。甲方未按时支付费用，每延迟一天，乙方有权要求甲方支付人民币____________________元整（大写：____________________元整）的违约金。第三方未按时提供产品或服务，乙方有权要求第三方承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。示例说明：若乙方未按时提交活动方案，导致活动筹备工作延误，甲方有权要求乙方支付人民币____________________元整（大写：____________________元整）的违约