2025年度学术研讨会会场布置与会议资料印刷合同

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2025年度学术研讨会会场布置与会议资料印刷合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度学术研讨会会场布置与会议资料印刷合同甲方（提供方）：________________________乙方（需求方）：________________________鉴于甲方举办2025年度学术研讨会，需要乙方提供会场布置和会议资料印刷服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会场布置会场音响、灯光、投影设备的安装与调试；会议桌椅的摆放与布置；会场背景板、横幅、海报的设计与制作；会场花卉、绿植的布置；会场安全通道的设置与标识。布置时间：________________________布置地点：________________________3.甲方应确保提供会场布置所需的场地、电源、水源等条件。4.乙方在会场布置过程中，应遵守国家相关法律法规，确保施工安全。二、会议资料印刷会议日程表；参会人员名单；学术论文集；其他相关宣传材料。印刷时间：________________________印刷数量：________________________印刷规格：________________________3.甲方提供的会议资料内容应真实、准确，不得侵犯他人著作权等合法权益。4.乙方在印刷过程中，应确保印刷质量，符合甲方要求。三、费用及支付1.会场布置费用：________________________2.会议资料印刷费用：________________________4.甲方应在合同签订后__日内，向乙方支付合同总额的__%，即人民币________________________元。5.剩余费用在乙方完成会场布置和会议资料印刷后__日内支付。四、违约责任1.乙方未按时完成会场布置或会议资料印刷的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的__%。2.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的__%。3.因一方违约导致合同无法履行的，违约方应承担全部责任，并赔偿对方因此遭受的损失。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（提供方）：________________________乙方（需求方）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中的“第三方”指在甲方举办2025年度学术研讨会的会场布置与会议资料印刷过程中，提供专业服务或协助的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方等。2.第三方的介入应经甲方和乙方同意，并明确第三方的具体职责和责任。二、第三方职责1.第三方应根据甲方和乙方的具体要求，提供专业、高效的服务或协助。2.第三方在提供服务或协助过程中，应遵守国家相关法律法规，确保服务质量。3.第三方应确保其提供的服务或协助不侵犯他人的合法权益。三、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和数据，以便其履行职责。2.第三方有权根据其职责和任务，使用甲方和乙方提供的场地、设施和设备。3.第三方有权在合同约定范围内，与甲方和乙方进行沟通和协商。四、第三方责任1.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的服务或协助不符合约定的，应承担相应的责任。2.第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致的服务或协助不符合约定的，应及时通知甲方和乙方，并采取必要措施减轻损失。3.第三方应按照合同约定，承担因自身原因导致的任何损失或损害。五、第三方责任限额1.第三方因履行职责导致甲方或乙方的损失，其责任限额为合同总额的__%。第三方的服务或协助的性质；第三方的专业水平和经验；甲方和乙方的预期利益。3.如第三方责任限额不足以覆盖甲方或乙方的损失，甲方和乙方有权要求第三方承担超出责任限额的部分。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为委托关系，第三方应向甲方和乙方提供相应的服务或协助。2.第三方在履行职责过程中，应遵守甲方和乙方的指示和要求。3.第三方在履行职责过程中，如涉及与其他方的合作，应确保不影响甲方和乙方的合法权益。4.第三方与其他方的合作，应经甲方和乙方同意，并明确合作内容、责任划分等事项。七、第三方变更1.如甲方或乙方需要更换第三方，应提前__日通知对方，并经对方同意。2.第三方变更后，原第三方与甲方和乙方的权利义务关系终止，新第三方应承担相应的职责和责任。3.第三方变更不影响本合同的继续履行。八、保密条款1.第三方在履行职责过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等。2.第三方违反保密条款，应承担相应的法律责任。九、适用法律本合同及第三方介入后的修正条款适用中华人民共和国法律。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会场布置方案及效果图：要求：提供详细会场布置方案，包括音响、灯光、投影设备布置图，会议桌椅摆放图，背景板、横幅、海报设计图，花卉、绿植布置图等。说明：此附件为会场布置的初步方案，用于甲乙双方确认布置效果。2.会议资料印刷样本：要求：提供会议日程表、参会人员名单、学术论文集、宣传材料等印刷样本。说明：此附件用于甲乙双方确认印刷质量及内容。3.第三方资质证明文件：要求：提供第三方（如中介、供应商、服务提供方）的营业执照、专业资格证书、相关服务经验证明等。说明：此附件用于确认第三方的资质和实力。4.合同履行进度表：要求：列出合同履行的时间节点、预计完成时间及阶段性成果。说明：此附件用于跟踪合同履行进度，确保各阶段工作按时完成。5.费用清单及支付计划：要求：详细列出各项费用，包括会场布置费用、印刷费用等，以及支付时间、金额等。说明：此附件用于明确费用承担及支付方式。6.违约责任认定标准：要求：明确违约行为及对应的违约责任认定标准。说明：此附件用于界定违约责任，便于合同纠纷解决。说明二：违约行为及责任认定：1.会场布置未按时完成：责任认定：若乙方未按约定时间完成会场布置，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的__%。示例：若乙方原定于2025年5月20日完成会场布置，但实际完成时间为2025年5月25日，则乙方应支付违约金，违约金为合同总额的__%。2.会议资料印刷质量不合格：责任认定：若乙方提供的会议资料印刷质量不符合约定，应重新印刷并承担相关费用。示例：若甲方认为乙方提供的学术论文集印刷质量不合格，乙方应重新印刷，并承担重新印刷产生的全部费用。3.第三方未按约定提供专业服务：责任认定：若第三方未按约定提供专业服务，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的责任。示例：若第三方在会场布置过程中，因自身原因导致会场设备损坏，第三方应负责维修或更换，并承担因此产生的费用。4.甲方未按时支付费用：责任认定：若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的__%。