2025年度大型会议室租赁及活动策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型会议室租赁及活动策划合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（承租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方拥有位于_______的会议室，乙方有意租赁该会议室并委托甲方进行活动策划，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁标的及用途1.1乙方租赁甲方位于_______的会议室，会议室面积为_______平方米，房间号为_______。1.2乙方租赁该会议室的用途为_______，具体活动内容为_______。二、租赁期限及费用2.1租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。2.2乙方应于租赁期限开始前_______个工作日内支付首期租金_______元，租赁期限届满前_______个工作日内支付尾期租金_______元。（1）水、电、空调等能源费用；（2）清洁、维修、保养等日常维护费用；（3）其他相关费用。三、活动策划3.1甲方负责为乙方策划活动，包括但不限于活动方案、场地布置、设备租赁、人员安排等。3.2甲方应于租赁期限开始前_______个工作日内向乙方提交活动策划方案，乙方应在收到方案后_______个工作日内予以确认。3.3甲方在活动策划过程中，应充分考虑乙方的需求和意见，确保活动顺利进行。四、权利义务4.1甲方权利：（1）收取乙方租赁费用及各项费用；（2）监督乙方按照约定使用会议室及活动设施；（3）对乙方违反本合同的行为，有权要求乙方承担相应的法律责任。4.2甲方义务：（1）确保会议室及活动设施符合乙方需求；（2）按照约定时间向乙方提供会议室及活动设施；（3）协助乙方办理相关手续。4.3乙方权利：（1）按照约定使用会议室及活动设施；（2）对甲方提供的活动策划方案提出合理意见；（3）要求甲方按照约定提供相关服务。4.4乙方义务：（1）按照约定支付租赁费用及各项费用；（2）合理使用会议室及活动设施，不得损坏；（3）遵守甲方相关规定，确保活动顺利进行。五、违约责任5.1甲方违约责任：（1）未按照约定提供会议室及活动设施的，应向乙方支付_______元违约金；（2）未按照约定提供活动策划方案的，应向乙方支付_______元违约金；（3）其他违约行为的，应承担相应的法律责任。5.2乙方违约责任：（1）未按照约定支付租赁费用及各项费用的，应向甲方支付_______元违约金；（2）损坏会议室及活动设施的，应承担相应的赔偿责任；（3）其他违约行为的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术服务提供方、活动执行方、设备租赁方等。1.2第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任限额2.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.2第三方责任限额如下：（1）因第三方原因导致会议室损坏的，第三方应承担不超过_______元的赔偿责任；（2）因第三方原因导致活动无法按期进行或质量不达标的，第三方应承担不超过_______元的赔偿责任；（3）因第三方原因导致活动参与者人身伤害的，第三方应承担不超过_______元的赔偿责任。2.3上述赔偿限额为最高赔偿限额，如因第三方原因造成损失超过赔偿限额的，甲方或乙方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。三、第三方责任划分3.1第三方在履行本合同过程中，应遵守甲乙双方的要求，并承担相应的责任。3.2第三方责任划分如下：（1）中介方：负责协助甲乙双方签订本合同，并监督合同履行情况。中介方对本合同的履行不承担直接责任，但应协助解决合同履行过程中出现的问题。（2）技术服务提供方：负责提供活动所需的技术服务，如音响、灯光、投影等。技术服务提供方应保证技术服务的质量，如因技术服务原因导致活动无法进行或质量不达标，技术服务提供方应承担相应责任。（3）活动执行方：负责活动的具体执行，包括场地布置、人员安排等。活动执行方应按照甲乙双方的要求，确保活动顺利进行。（4）设备租赁方：负责提供活动所需的设备，如音响设备、舞台灯光等。设备租赁方应保证设备的质量，如因设备原因导致活动无法进行或质量不达标，设备租赁方应承担相应责任。四、第三方权利（1）要求甲乙双方按照约定提供必要的协助；（2）要求甲乙双方在合同履行过程中提供必要的配合；（3）要求甲乙双方按照约定支付相关费用。五、第三方义务（1）按照约定提供相关服务或产品；（2）保证服务质量，确保活动顺利进行；（3）遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。六、第三方变更及退出6.1第三方在履行本合同过程中，如需变更或退出，应提前_______个工作日通知甲乙双方，并书面确认。6.2第三方变更或退出后，甲乙双方应协商确定新的第三方，并签订相应的合作协议。七、争议解决7.1第三方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同中关于第三方的约定，不影响甲乙双方的权利义务。8.2本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室租赁协议书：详细列出会议室的租赁面积、租赁期限、租金及支付方式等。2.活动策划方案：包括活动主题、时间、地点、预算、活动流程、人员安排等。3.设备清单：列出活动所需设备的名称、数量、规格、租赁方等信息。4.人员安排表：详细列出活动当天参与人员及其职责。5.安全预案：包括活动期间可能出现的意外情况及应对措施。6.食品安全许可证：如有餐饮服务，需提供相关许可证。7.健康证明：活动参与者需提供健康证明，以确保活动顺利进行。8.活动场地布置图：包括场地布局、设备摆放、人员流动等。9.活动宣传材料：包括海报、邀请函、活动日程等。10.活动现场照片及视频资料：用于记录活动过程。说明要求：1.所有附件均需加盖甲方或乙方公章，并由法定代表人签字。2.附件内容应真实、准确、完整。3.附件作为本合同的有效组成部分，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按照约定提供会议室及活动设施，导致乙方无法按期举行活动。未按照约定提供活动策划方案，导致活动无法按期进行。未按照约定协助乙方办理相关手续。（2）乙方违约：未按照约定支付租赁费用及各项费用。损坏会议室及活动设施，未按约定进行赔偿。违反活动规定，导致活动无法顺利进行。（3）第三方违约：提供的服务或产品不符合约定，导致活动无法按期进行或质量不达标。未按照约定提供相关服务，影响活动顺利进行。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：未按照约定提供会议室及活动设施的，应向乙方支付_______元违约金。未按照约定提供活动策划方案的，应向乙方支付_______元违约金。未按照约定协助乙方办理相关手续的，应承担相应法律责任。（2）乙方违约责任：未按照约定支付租赁费用及各项费用的，应向甲方支付_______元违约金。损坏会议室及活动设施的，应承担相应赔偿责任。违反活动规定，导致活动无法顺利进行，应承担相应法律责任。（3）第三方违约责任：提供的服务或产品不符合约定，导致活动无法按期进行或质量不达标，应向甲方支付_______元违约金。未按照约定提供相关服务，影响活动顺利进行，应承担相应法律责任。示例说明：1.甲方未按照约定提供会议室，导致乙方活动无法按期举行。甲方应向乙方支付_______元违约金。2.乙方未按