2025年度境外出差员工境内外出差补贴及报销合同

2025年度境外出差员工境内外出差补贴及报销合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（用人单位）：名称：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________乙方（员工）：姓名：_____________________________性别：_____________________________部门：_____________________________职务：_____________________________根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就2025年度境外出差员工境内外出差补贴及报销事宜，达成如下协议：一、出差补贴（1）境内外出差补贴标准：境内出差：_____________________________境外出差：_____________________________（2）出差补贴支付方式：甲方将每月在乙方工资中按实际出差情况予以扣除，并一次性支付给乙方。（1）住宿费报销标准：国内出差：_____________________________境外出差：_____________________________（2）餐饮费报销标准：国内出差：_____________________________境外出差：_____________________________（3）交通费报销标准：国内出差：_____________________________境外出差：_____________________________二、出差审批及报销流程1.乙方在出差前应向甲方提交《出差申请表》，经甲方批准后方可出差。2.乙方出差期间，应按照甲方规定，妥善保管相关票据，并确保票据真实、合法。3.乙方出差结束后，应在规定时间内将《出差报销单》及相关票据提交给甲方，经甲方审核无误后，甲方将按照本合同约定支付乙方出差补贴及报销费用。三、其他事项1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至2025年12月31日。2.如遇国家政策调整，本合同条款可随国家政策调整相应调整。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_______________________乙方（签字）：__________________________签订日期：______________________________四、争议解决1.因履行本合同所发生的争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.甲方所在地人民法院为解决本合同争议的管辖法院。本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度境外出差员工境内外出差补贴及报销合同第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同而提供中介、代理、咨询服务或其他相关服务的单位或个人。二、第三方介入的条件1.甲方或乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供中介、代理、咨询服务或其他相关服务，应事先书面通知对方，并经对方同意。2.第三方介入本合同，需符合国家相关法律法规及政策规定。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，限于其直接参与的部分，且不超过其接受委托时所收取的费用。2.第三方因自身原因导致本合同无法履行或履行不符合约定，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。3.第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同中明确。四、第三方权利和义务1.第三方有权根据本合同约定，收取合理的中介费、代理费、咨询服务费等费用。2.第三方应在本合同约定的范围内，履行相应的中介、代理、咨询服务等义务。3.第三方应保证其提供的服务真实、合法、有效，并承担因服务瑕疵所引起的法律责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系，仅限于合同约定的服务范围，第三方不承担甲乙双方之间的直接权利义务。2.第三方在履行本合同过程中，如需与甲乙双方之外的第三方发生业务往来，应自行承担相关责任。3.第三方在履行本合同过程中，如需甲乙双方提供协助，甲乙双方应根据本合同约定及实际情况，给予必要的协助。六、第三方变更1.如需变更第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意。2.第三方变更后，原第三方与本合同项下的权利义务终止，新第三方与本合同项下的权利义务自变更之日起生效。七、保密条款1.第三方在本合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等。2.第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.因第三方介入本合同所发生的争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.甲方所在地人民法院为解决本合同争议的管辖法院。九、合同解除1.如第三方违反本合同约定，甲乙双方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的法律责任。2.如因不可抗力导致本合同无法履行，甲乙双方均有权解除本合同。第三部分：本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《出差申请表》：详细记录乙方出差的目的、时间、地点、预计费用等信息，并由乙方签字确认。2.《出差报销单》：记录乙方实际发生的住宿费、餐饮费、交通费等费用，并附上相应的票据。3.《住宿费报销明细单》：详细列出乙方的住宿费用，包括住宿地点、日期、费用等。4.《餐饮费报销明细单》：详细列出乙方的餐饮费用，包括餐饮地点、日期、费用等。5.《交通费报销明细单》：详细列出乙方的交通费用，包括交通工具、日期、费用等。6.《差旅费结算单》：汇总乙方的出差费用，包括住宿费、餐饮费、交通费等，并由甲方签字确认。7.《第三方服务合同》：如引入第三方，需提供与第三方签订的服务合同副本。8.《保密协议》：第三方需签署的保密协议，确保不泄露甲乙双方的商业秘密。9.《违约责任协议》：明确违约行为及相应的违约责任。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方违约行为及责任认定：（1）未经甲方批准擅自出差，乙方需承担由此产生的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。（2）乙方提供虚假的出差申请或报销单据，乙方需承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（3）乙方未在规定时间内提交《出差报销单》及相关票据，乙方需承担由此产生的滞纳金。2.甲方违约行为及责任认定：（1）甲方未按时支付乙方出差补贴及报销费用，甲方需支付相应的滞纳金，并承担乙方因此遭受的损失。（2）甲方未在规定时间内审批乙方出差申请，甲方需承担由此产生的损失。（3）甲方泄露乙方商业秘密，甲方需承担相应的法律责任。3.第三方违约行为及责任认定：（1）第三方未按约定提供中介、代理、咨询服务，第三方需承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。（2）第三方泄露甲乙