2025年度会议现场签到与资料收集服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议现场签到与资料收集服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系电话：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：______________________联系电话：_______________________鉴于甲方举办2025年度会议，需要乙方提供会议现场签到与资料收集服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责在甲方举办的2025年度会议现场设立签到台，并安排专人进行签到工作；1.2乙方负责收集参会人员的身份信息、参会目的、联系方式等资料；1.3乙方负责整理、汇总收集到的资料，并按照甲方要求进行归档；1.4乙方负责提供会议现场所需的签到设备、资料收集表等物品。二、服务期限2.1本合同服务期限自2025年__月__日至2025年__月__日止。三、服务费用3.1甲方应向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为本次会议现场签到与资料收集服务的费用；3.2甲方应在服务期限开始前向乙方支付50%的费用，剩余50%的费用在服务结束后五个工作日内支付；3.3支付方式：人民币转账，账户信息如下：开户行：______________________账号：______________________户名：______________________四、双方责任4.1甲方责任：4.1.1甲方应按照本合同约定的时间、地点举办会议，并确保会议顺利进行；4.1.2甲方应向乙方提供必要的场地、设施和设备，确保乙方能够顺利开展服务工作；4.1.3甲方应按照本合同约定支付服务费用。4.2乙方责任：4.2.1乙方应按照本合同约定的时间、地点提供会议现场签到与资料收集服务；4.2.2乙方应保证签到和资料收集工作的准确性、及时性；4.2.3乙方应妥善保管收集到的资料，确保资料的安全性。五、违约责任5.1若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付相当于未支付部分10%的违约金；5.2若乙方未按约定提供会议现场签到与资料收集服务，应向甲方支付相当于服务费用10%的违约金；5.3若一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；7.3本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”指除甲方、乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商等。二、第三方介入原因及类型2.1第三方介入原因：因甲方举办2025年度会议需要，经甲乙双方协商一致，引入第三方参与会议现场签到与资料收集服务。2.2第三方介入类型：2.2.1中介方：负责协调甲乙双方关系，提供咨询服务，确保合同顺利履行；2.2.2技术支持方：提供会议现场所需的签到设备、软件等技术支持；2.2.3设备供应商：提供会议现场所需的签到设备、资料收集表等物品。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方协商确定，并在本合同中予以明确。3.2若第三方在履行本合同过程中造成甲方或乙方的损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其责任限额。四、第三方责任划分4.1第三方在履行本合同过程中，应遵守国家法律法规，履行其职责，确保会议现场签到与资料收集服务的顺利进行。4.2第三方在履行本合同过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。4.3第三方在履行本合同过程中，如因不可抗力等原因导致无法履行合同，应及时通知甲乙双方，并尽力采取补救措施。五、第三方权利与义务5.1第三方的权利：5.1.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的场地、设施和设备，以确保其履行合同职责；5.1.2第三方有权要求甲乙双方支付其提供服务的报酬。5.2第三方的义务：5.2.1第三方应按照本合同约定，提供符合甲方要求的会议现场签到与资料收集服务；5.2.2第三方应保护参会人员的个人信息，不得泄露或滥用；5.2.3第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。六、第三方变更与替换6.1若第三方在履行本合同过程中出现无法继续履行的情况，甲乙双方可协商替换第三方。6.2替换后的第三方应与本合同中规定的第三方承担相同责任和义务。七、第三方介入费用7.1第三方介入费用由甲乙双方协商确定，并在本合同中予以明确。7.2甲方应按照本合同约定，向第三方支付其提供服务的报酬。七、违约责任7.1若第三方未按约定履行合同，造成甲方或乙方的损失，第三方应承担相应的赔偿责任。7.2若甲方或乙方未按约定向第三方支付报酬，应向第三方支付相当于报酬10%的违约金。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；8.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；8.2本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年__月__日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议签到表说明：会议签到表是收集参会人员信息的重要文件，应确保信息的准确性和完整性。2.会议资料收集表要求：资料收集表应包含参会人员提交的各类资料，如报名表、参会证等，格式规范，便于整理和归档。说明：资料收集表是整理参会人员资料的工具，应确保资料的齐全性和规范性。3.会议现场签到设备清单要求：清单应详细列出会议现场所需的签到设备，如签到机、打印机、电脑等，并注明设备型号、数量、功能等信息。说明：设备清单是确保会议现场签到工作顺利进行的重要依据，应确保设备的齐全性和可用性。4.会议现场资料收集设备清单要求：清单应详细列出会议现场所需的资料收集设备，如扫描仪、资料袋等，并注明设备型号、数量、功能等信息。说明：设备清单是确保会议现场资料收集工作顺利进行的重要依据，应确保设备的齐全性和可用性。5.第三方服务协议要求：协议应明确第三方介入的原因、类型、责任、权利和义务等内容，格式规范，双方签字（或盖章）。说明：第三方服务协议是明确第三方在会议现场签到与资料收集服务中的角色和责任的重要文件。6.会议现场签到与资料收集服务流程图要求：流程图应清晰展示会议现场签到与资料收集服务的各个环节，包括人员安排、设备使用、资料整理等。说明：流程图是指导会议现场签到与资料收集服务顺利进行的重要工具。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按约定支付服务费用；1.2乙方未按约定提供会议现场签到与资料收集服务；1.3第三方未按约定履行合同职责；1.4任何一方泄露或滥用参会人员个人信息。2.责任认定标准：2.1甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付相当于未支付部分10%的违约金；2.2乙方未按约定提供会议现场签到与资料收集服务，应向甲方支付相当于服务费用10%的违约金；2.3第三方未按约定履行合同职责，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其责任限额；2.4任何一方泄露或滥用参会人员个人信息，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付相当于未支付部分10%的违约金，即人民币____元整；3.2乙方未按约定提供会议现场签到与资料收集服务，甲方有权要求乙方支付相当于服务费用10%的违约金，即人