2025年度国际会议组织与管理服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议组织与管理服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_______地址：_______法定代表人：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______鉴于甲方计划于_______举办国际会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供2025年度国际会议组织与管理服务事宜达成如下协议：一、会议名称及时间1.会议名称：_______2.会议时间：_______二、服务内容1.乙方负责会议的策划、组织、宣传、报名、现场管理等工作。2.乙方负责邀请国内外知名专家、学者参加本次会议。3.乙方负责会议现场布置、音响、灯光、投影、网络等设备设施的准备与调试。4.乙方负责会议期间餐饮、住宿、交通、礼品等安排。5.乙方负责会议期间的安保、医疗、应急处理等工作。6.乙方负责会议资料的收集、整理、归档等工作。三、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付本次会议组织与管理服务费用，总额为_______元人民币（大写：_______元整）。2.甲方应在签订本合同之日起_______日内支付_______%的费用，剩余费用在会议结束后_______日内一次性付清。3.支付方式：_______四、知识产权1.本次会议的名称、标志、宣传资料等知识产权归甲方所有。2.乙方在会议期间制作的宣传资料、照片、视频等，未经甲方同意，不得用于任何商业用途。五、保密条款1.双方对本合同内容及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同签订之日起_______年。六、违约责任1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.若乙方未按时完成服务，应向甲方支付_______%的违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。九、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、赞助商、合作伙伴、供应商等。二、第三方介入条件1.第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。2.第三方介入应在不影响甲乙双方原有权利义务的前提下进行。三、第三方责任划分1.第三方应在其提供的具体服务范围内承担相应的责任。2.甲方对第三方的介入负责监督和管理，确保第三方按照协议约定履行义务。3.乙方对第三方的服务质量、安全等方面负有监管责任。四、第三方责任限额1.第三方因自身原因造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方对第三方的行为承担连带责任，但乙方在赔偿甲方损失后，有权向第三方追偿。3.第三方的责任限额为_______元人民币（大写：_______元整）。4.若第三方在承担责任后，因其过错导致甲方损失超过责任限额的，甲方有权向乙方追偿。五、第三方权利1.第三方有权根据协议约定获取报酬。2.第三方有权根据协议约定使用甲方提供的相关资源。六、第三方义务1.第三方应遵守本协议的约定，履行其应尽的义务。2.第三方应保证其提供的服务的质量，不得影响甲方、乙方或其他参会人员的利益。3.第三方应积极配合甲乙双方的工作，确保会议的顺利进行。七、第三方变更及退出1.第三方如需变更或退出，应提前_______日书面通知甲乙双方，并取得甲乙双方的书面同意。2.第三方的变更或退出不得影响甲乙双方的合法权益。八、第三方协议1.第三方与甲乙双方签订的任何协议，均应与本协议保持一致。2.第三方协议的签订不得损害甲乙双方的合法权益。九、争议解决1.第三方与本协议有关的争议，应遵循本协议约定的争议解决方式。2.若第三方与本协议有关的争议导致甲方损失，甲方有权要求乙方承担责任。十、其他1.本协议对第三方的规定，不影响甲乙双方的权利义务。2.第三方介入本协议后，其责任、权利、义务与本协议规定一致。3.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案要求：详细列出会议的主题、目标、日程安排、活动内容、预算等。说明：此附件为乙方提供的服务方案，需甲方审核并确认。2.附件二：邀请函模板要求：包含会议名称、时间、地点、邀请对象、邀请内容等。说明：乙方负责制作邀请函，并根据甲方提供的名单发送。3.附件三：参会人员名单要求：详细列出参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：甲方提供参会人员名单，乙方负责安排会议期间的接待和住宿。4.附件四：会议现场布置方案要求：详细描述会议现场的布置方案，包括场地、音响、灯光、投影等。说明：乙方负责会议现场布置，确保会议顺利进行。5.附件五：会议日程安排表要求：详细列出会议每天的日程安排，包括会议议程、演讲嘉宾、休息时间等。说明：乙方根据会议策划方案，制定详细的日程安排表。6.附件六：会议费用预算表要求：详细列出会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿等。说明：乙方提供费用预算表，甲方审核并确认。7.附件七：会议宣传资料要求：包括会议海报、宣传册、电子邀请函等。说明：乙方负责制作会议宣传资料，扩大会议影响力。8.附件八：会议现场照片及视频资料要求：会议期间拍摄的照片和视频，用于后期宣传和回顾。说明：乙方负责收集会议现场照片及视频资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成会议策划方案。责任认定：乙方应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。2.违约行为：乙方未按时发送邀请函。责任认定：乙方应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因邀请函延误导致的损失。3.违约行为：乙方未按约定安排参会人员住宿。责任认定：乙方应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因住宿问题导致的损失。4.违约行为：乙方未按约定提供会议现场布置。责任认定：乙方应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲方因现场布置问题导致的损失。5.违约行为：乙方未按约定提供会议设备设施。责任认定：乙方应向甲方支付_______%的违约金，并赔偿甲