2025年度大型活动策划与执行合同及风险管理协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型活动策划与执行合同及风险管理协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：______地址：______法定代表人：______联系电话：______名称：______地址：______法定代表人：______联系电话：______一、活动策划与执行服务内容（1）活动主题确定、活动形式设计；（2）活动场地、设备、物料、人员等资源配置；（3）活动宣传推广方案；（4）活动执行过程中的现场协调与监督；2.乙方需按照甲方要求，在活动策划与执行过程中，确保活动顺利进行，达到预期效果。二、服务期限及费用1.本合同服务期限自______年______月______日至______年______月______日。2.甲方应向乙方支付活动策划与执行服务费用人民币______元整（大写：______元整），分______期支付，具体支付方式如下：（1）首期支付：人民币______元整，于合同签订后______日内支付；（2）后续支付：人民币______元整，于每期活动结束后______日内支付。三、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）按合同约定支付服务费用；（2）配合乙方进行活动策划与执行；（3）确保活动场地、设备、物料等资源满足活动需求；（4）对活动策划与执行过程中出现的问题，及时与乙方沟通解决。2.乙方权利义务：（1）按照合同约定提供活动策划与执行服务；（2）确保活动策划与执行过程中的安全性、合规性；（3）在活动策划与执行过程中，如遇不可抗力因素导致活动无法按期进行，应及时通知甲方，并采取必要措施减少损失；（4）对活动策划与执行过程中出现的问题，及时与甲方沟通解决。四、风险管理协议1.双方同意在活动策划与执行过程中，对可能出现的风险进行评估，并采取相应的风险防范措施。（1）自然灾害、政策调整等不可抗力因素；（2）活动场地、设备、物料等资源供应不足；（3）活动期间的安全事故；（4）活动策划与执行过程中的沟通不畅。3.风险处理原则：（1）双方应共同承担不可抗力因素导致的损失；（2）活动场地、设备、物料等资源供应不足，由乙方负责协调解决；（3）活动期间的安全事故，由乙方负责处理，并承担相应责任；（4）活动策划与执行过程中的沟通不畅，由双方共同协商解决。五、保密条款1.双方对本合同内容、活动策划与执行过程中的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自合同签订之日起______年内。六、违约责任1.如甲方未按合同约定支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金；2.如乙方未按合同约定提供活动策划与执行服务，应向甲方支付_______%的违约金；3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同期限届满或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义与范围1.本合同所称第三方，是指除甲方、乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。（1）为活动提供场地、设备、物料等资源；（2）提供活动策划、执行、宣传等具体服务；（3）提供活动安全保障、技术支持、物流配送等辅助服务；（4）与活动相关的其他第三方服务。二、第三方选择与确认1.甲方有权自行选择第三方，但应确保第三方的资质、信誉和服务能力符合活动需求。2.乙方在提供活动策划与执行服务过程中，如需引入第三方，应事先征得甲方同意，并确保第三方符合甲方的要求。3.第三方一经确认，甲方和乙方应共同签署补充协议，明确各方的权利义务。三、第三方的责任与义务1.第三方应按照合同约定和补充协议的约定，履行相应的责任和义务。2.第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，确保活动安全、合法、顺利进行。3.第三方因自身原因导致活动出现问题的，应承担相应的责任，并赔偿甲方和乙方的损失。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务类型、服务内容、服务规模等因素确定。2.第三方的责任限额应在补充协议中明确约定，并经甲方和乙方认可。3.如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方和乙方有权要求第三方承担超出责任限额的赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系由补充协议约定，本合同及补充协议构成三方之间的完整协议。2.第三方与甲方、乙方之间的权利义务划分如下：（1）甲方与乙方之间的权利义务按本合同约定执行；（2）第三方与甲方、乙方之间的权利义务按补充协议约定执行；（3）第三方与其他第三方之间的权利义务由各自之间的协议约定。六、第三方介入的流程与程序1.甲方和乙方应共同制定第三方介入的流程与程序，包括第三方选择、确认、协议签订、服务提供、问题处理等环节。2.第三方介入前，甲方和乙方应确保第三方已充分了解活动需求、服务内容、责任义务等，并签署相关协议。3.第三方介入过程中，甲方、乙方和第三方应保持良好沟通，及时解决出现的问题。七、第三方变更与替换1.如第三方因自身原因无法继续履行合同义务，甲方和乙方有权选择更换第三方。2.第三方变更或替换时，甲方和乙方应重新签订补充协议，明确变更后的权利义务。八、第三方介入的风险管理（1）对第三方进行尽职调查，确保其资质、信誉和服务能力；（2）制定应急预案，应对第三方介入过程中可能出现的问题；（3）建立监督机制，确保第三方履行合同义务。九、第三方介入的保密条款1.第三方在介入活动过程中，应遵守保密条款，对活动信息、服务内容等予以保密。2.保密期限自合同签订之日起______年内。十、第三方介入的争议解决1.第三方与其他各方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求和说明：包含活动主题、目标、形式、时间、地点、预算、宣传方案等详细信息。2.附件二：活动场地租赁合同详细要求和说明：明确场地租赁的具体条款，包括租赁时间、租金、使用范围、设施设备等。3.附件三：设备租赁合同详细要求和说明：详细列出租赁设备的种类、数量、租金、使用期限、维护责任等。4.附件四：物料采购清单详细要求和说明：详细列出所需物料的种类、数量、规格、价格、供应商等信息。5.附件五：人员配置表详细要求和说明：列出活动所需人员岗位、职责、数量、薪资待遇等信息。6.附件六：宣传推广方案详细要求和说明：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预算分配等。7.附件七：活动应急预案详细要求和说明：明确活动过程中可能出现的紧急情况及应对措施。8.附件八：第三方服务协议详细要求和说明：与第三方签订的补充协议，明确各方的权利义务。9.附件九：保密协议详细要求和说明：约定双方对活动信息、服务内容等保密事项。10.附件十：财务报表详细要求和说明：记录活动策划与执行过程中的财务收支情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付服务费用；乙方未按合同约定提供活动策划与执行服务；第三方未按合同约定履行责任和义务；任何一方违反保密条款；任何一方未按合同约定履行争议解决义务。2.责任认定标准：甲方未支付服务费用：甲方应向乙方支付_______%的违约金；乙方未提供服务：乙方应向甲方支付_______%的违约金；第三方未履行责任：第三方应承担相应的赔偿责任；违反保密条款：违约方应承担相应的法律责任；未履行争议解决义务：违约方应承担相应的法律责任。3.示例说明：甲方未在约定时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金；乙方未按照活动策划方案执行活动，导致活动效果不佳，乙方应