2025年度企业年会策划执行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会策划执行合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（年会主办方）：________乙方（年会策划执行方）：________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供年会策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、策划与执行内容（1）制定年会主题、时间、地点、规模等；（2）策划年会节目、活动流程、互动环节等；（3）联系并邀请嘉宾、表演者、供应商等；（4）布置现场、搭建舞台、音响设备、灯光设备等；（5）现场执行、协调、保障活动顺利进行；（6）年会结束后，整理、归档相关资料。2.乙方应确保年会策划与执行工作符合国家法律法规、行业规范及甲方要求。二、费用及支付方式1.甲方应向乙方支付年会策划与执行费用，总额为人民币______元整（大写：______元整）。2.费用支付方式：（1）甲方在签订本合同后____个工作日内支付总额的_____%作为预付款；（2）甲方在年会策划方案确定后____个工作日内支付总额的_____%；（3）甲方在年会现场执行完毕后____个工作日内支付剩余总额的_____%。三、违约责任1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。2.若乙方未按时完成策划与执行工作，应向甲方支付_____%的违约金。3.若任何一方违反本合同约定，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。四、保密条款1.双方对本合同内容、年会策划方案、活动资料等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同签订之日起____年。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________代表人（签字）：________代表人（签字）：________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、嘉宾、表演者等。2.第三方介入是指在本合同履行过程中，甲乙双方为了实现合同目的，同意引入第三方参与合同相关活动或提供相关服务。二、第三方责任限额1.第三方在履行合同过程中产生的任何责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等，均由第三方自行承担。2.甲方和乙方对第三方的行为不承担连带责任，除非第三方的行为直接导致甲方或乙方的损失，且甲方或乙方已尽到合理注意义务。（1）若第三方为中介方，其责任限额为中介服务费用的一倍；（2）若第三方为供应商或服务商，其责任限额为所提供服务费用的一倍；（3）若第三方为嘉宾或表演者，其责任限额为所提供表演或活动费用的一倍。三、第三方责任划分（1）若第三方行为导致甲方或乙方损失，由第三方承担主要责任；（2）若甲方或乙方自身原因导致损失，由甲方或乙方自行承担；（3）若甲方、乙方与第三方共同导致损失，根据各自过错程度分担责任。2.甲方和乙方应共同对第三方进行监督，确保第三方履行合同义务，并对第三方履行情况进行评估。四、第三方权利和义务（1）按照合同约定获取报酬；（2）要求甲方和乙方提供必要的协助和配合；（3）在履行合同过程中，依法维护自身合法权益。（1）按照合同约定履行自身职责；（2）确保自身行为符合国家法律法规、行业规范及甲方要求；（3）对甲方和乙方提供的信息予以保密。五、第三方变更及退出1.若甲方或乙方认为第三方无法履行合同义务，有权要求第三方退出合同，并另行选择第三方。2.第三方退出合同后，甲方和乙方应就相关事宜进行协商，确保合同目的的实现。3.第三方退出合同后，原合同中关于第三方的约定失效，甲乙双方应根据实际情况重新约定。六、第三方介入程序1.甲方和乙方同意引入第三方参与合同相关活动或提供相关服务时，应书面通知对方。2.甲方和乙方应在引入第三方前，与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。3.甲方和乙方应在引入第三方后，将第三方协议作为本合同的附件。七、其他约定1.本合同关于第三方介入的修正条款，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________代表人（签字）：________代表人（签字）：________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会策划方案：详细说明年会的主题、时间、地点、规模、节目安排、活动流程、互动环节等。2.第三方协议：包括中介方、供应商、服务商、嘉宾、表演者等与甲方或乙方签订的协议，明确双方的权利和义务。3.费用清单：详细列出甲方应向乙方支付的费用，包括但不限于策划费、执行费、设备租赁费、人员费用等。4.现场执行方案：详细说明现场布置、舞台搭建、音响灯光设备、人员安排等。5.紧急预案：针对可能出现的突发状况，如设备故障、人员缺席等，制定相应的应对措施。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付费用；未按照约定提供场地、设备等；未按照约定提供嘉宾、表演者等。（2）乙方违约行为：未按时完成策划与执行工作；未按照约定提供质量合格的策划方案；未按照约定提供现场执行服务。（3）第三方违约行为：未按时履行合同义务；提供的服务或产品不符合约定要求；违反国家法律法规、行业规范。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：未按时支付费用：按合同约定支付违约金；未按照约定提供场地、设备等：承担相应损失，并支付违约金。（2）乙方违约责任：未按时完成策划与执行工作：承担相应损失，并支付违约金；未按照约定提供质量合格的策划方案：承担相应损失，并支付违约金；未按照约定提供现场执行服务：承担相应损失，并支付违约金。（3）第三方违约责任：未按时履行合同义务：承担相应损失，并支付违约金；提供的服务或产品不符合约定要求：承担相应损失，并支付违约金；违反国家法律法规、行业规范：承担相应法律责任。示例说明：1.甲方未按时支付乙方策划费用，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金。2.乙方未按时完成年会策划方案，导致甲方无法按期举办年会，乙方应承担相应损失，并支付__