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文档简介
银行结算制度第一章总则第一条目的与依据1.1本制度的目的是保障公司与银行之间的资金结算安全、规范、高效的进行,并明确各方的权责和操作流程。1.2本制度依据国家相关法规、规章以及公司内部管理要求订立。第二条适用范围2.1本制度适用于公司的全部业务部门、项目部门以及其他相关部门。第三条定义3.1银行结算:指公司与银行之间通过各种结算渠道和方式进行的资金交易和结算操作。3.2结算账户:指公司开设在银行的用于资金结算的账户。3.3结算金额:指公司与银行在结算过程中涉及的资金金额。第二章结算账户管理第四条开户流程4.1公司负责人授权经办人员与银行沟通并填写开户申请表格。4.2供应公司的相关资料,包含但不限于营业执照、组织机构代码证等。4.3依据银行要求,进行必需的业务信息确认,签署有关文件。第五条结算账户权限管理5.1各部门只能使用其所属的结算账户进行资金结算操作,而且不得将账户权限转让或出租给其他单位或个人。5.2各部门主管负责监督并审批提交给银行的结算操作申请,确保申请的合法性和准确性。5.3公司财务部门负责对各部门的结算账户权限进行定期审查和管理,并及时进行调整。第六条结算账户使用规定6.1结算账户的用途仅限于公司正常经营活动所需的资金结算和相关费用的支出。6.2不得将结算账户用于个人或他人的资金交易和结算操作。6.3禁止利用结算账户从事违法犯罪活动,一旦发现将立刻报警并相应处理。第三章资金结算流程第七条结算资金的处理7.1公司财务部门负责对每天收到的结算资金进行核对、验收,并及时录入公司账务系统。7.2公司财务部门负责将结算资金依照相关合同和协议进行支出。7.3财务部门应定期对结算资金进行余额核对,确保账面余额与实际资金全都。第八条结算报表的编制与报送8.1各部门负责每月依照银行要求编制结算报表,并定时报送给财务部门。8.2财务部门负责对接收到的结算报表进行核对和汇总,并及时报送给公司高层。8.3财务部门应定期对结算报表进行审查,确保准确性和及时性。第九条异常情况的处理9.1如发生结算资金异常的情况,财务部门应立刻报告公司高层,并与银行沟通解决方案。9.2财务部门应及时与银行进行沟通,核实异常情况的原因,并采取相应措施解决问题。9.3如有资金流失或安全问题,财务部门应立刻报警,并帮助警方进行调查。第四章监督与管理第十条监督与检查10.1公司内部设立监督部门,负责对结算资金的使用和管理进行定期检查和监督。10.2监督部门应每季度进行一次综合检查,对各部门的结算账户和资金使用情况进行抽查。第十一条惩罚措施11.1对于违反本制度的行为,将依照公司内部规定进行相应的纪律处分和经济惩罚。11.2严重违反本制度的行为将追究相关人员的法律责任。11.3公司财务部门负责对惩罚结果进行登记和记录,并及时通知相关部门。第五章附则第十二条本制度的解释权与修订12.1对于本制度的解释权归公司高层全部,并由公司内部相关部门负责具体的执行和解释。12.2如有必需对本制度进行修订,应经公司高层审批并通知全体员工。第十三条生效日期13.1本制度自公司高层审批通过之日起正式生效。13.2本制度的解释和修改以最新版本为准。以上为公司银行结算制度的认真规定,希望全部部门严格依
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