2025年度企业年会主题策划及活动执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会主题策划及活动执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，为提高年会质量，特委托乙方进行主题策划及活动执行，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.1乙方负责甲方2025年度企业年会的主题策划及活动执行工作。1.2年会主题：____________________1.3年会举办时间：____________________1.4年会举办地点：____________________二、服务内容2.1乙方根据甲方要求，负责年会的整体策划，包括但不限于：（1）确定年会主题及口号；（2）设计年会logo及宣传海报；（3）策划年会节目及活动流程；（4）制定年会预算及费用控制方案；（5）邀请嘉宾及嘉宾接待安排；（6）年会现场布置及设备租赁；（7）年会现场秩序维护及安全保障；（8）年会现场摄影摄像及后期制作。2.2乙方负责年会的活动执行，包括但不限于：（1）现场签到及嘉宾接待；（2）节目表演及活动流程执行；（3）现场音响、灯光、舞美等设备操作及维护；（4）现场摄影摄像及素材收集；（5）年会现场秩序维护及安全保障。三、费用及支付方式3.1本合同总费用为人民币_____元整（大写：_______元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总费用的_____%作为预付款，即人民币_____元整（大写：_______元整）。3.3年会活动结束后，甲方应于____个工作日内，向乙方支付合同总费用的_____%，即人民币_____元整（大写：_______元整）。3.4乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的发票。四、违约责任4.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总费用的_____%。4.2乙方未能按照约定完成主题策划及活动执行工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的预付款及违约金。4.3甲方未能按照约定支付款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。五、保密条款5.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密义务自本合同签订之日起____年有效。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第二部分：第三方介入后的修正7.1第三方定义7.1.1本合同中所提及的第三方，是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、供应商、合作方等。7.2第三方介入的条件（1）甲乙双方书面同意；（2）第三方具备完成相应任务的能力和条件；（3）第三方同意接受本合同的约束；（4）第三方提供的任何服务或产品均应符合本合同的要求。7.3第三方的责任7.3.1第三方在介入本合同后，应按照甲乙双方的要求，履行相应的职责和义务，并承担相应的责任。7.3.2第三方因自身原因导致的服务或产品质量问题，由第三方自行承担责任。7.3.3第三方在执行任务过程中，如违反法律法规或本合同约定，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的法律责任。7.3.4第三方的责任限额：（1）第三方对甲方或乙方的责任限额为本合同总金额的_____%；（2）第三方对因自身原因导致的服务或产品质量问题造成的损失，责任限额为本合同总金额的_____%。7.4第三方的权利7.4.1第三方有权根据本合同约定，获得甲方或乙方支付的服务费用。7.4.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助，以完成合同约定的任务。7.4.3第三方有权在履行合同过程中，对甲方或乙方的行为提出意见和建议。7.5第三方与其他各方的划分7.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系，应明确界定为合同关系。7.5.2第三方对甲方或乙方的责任，仅限于本合同约定的范围内。7.5.3第三方在执行任务过程中，如涉及与甲方或乙方的其他合作方或供应商的权益，应另行签订相关协议，并明确各方的权利和义务。7.6第三方的退出7.6.1如第三方因自身原因无法继续履行合同，应提前____个工作日通知甲乙双方。7.6.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行本合同，并另行协商解决相关问题。7.7第三方的替换7.7.1如甲方或乙方认为有必要替换第三方，应提前____个工作日书面通知对方，并经双方同意。7.7.2第三方替换后，原第三方与本合同无关，新第三方应承担本合同约定的相应责任。7.8第三方的保密义务7.8.1第三方对本合同内容及甲方或乙方的商业秘密负有保密义务，未经甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露。7.8.2本保密义务自本合同签订之日起____年有效。7.9第三方的争议解决7.9.1第三方与甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.10第三方的其他规定7.10.1本合同中未涉及第三方的条款，第三方应参照本合同的相关规定执行。7.10.2本合同中有关第三方的规定，如与本合同其他条款相冲突，以本部分条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会议程安排表要求：详细列出年会的时间、地点、活动流程、节目单、嘉宾名单等。说明：此附件用于明确年会当天的具体安排，确保活动顺利进行。2.附件二：年会预算及费用明细表要求：详细列出年会的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、节目制作费、嘉宾费用、宣传费用等。说明：此附件用于控制年会的预算，确保费用合理使用。3.附件三：年会宣传资料要求：包括年会海报、邀请函、宣传册等，设计风格应与年会主题相符。说明：此附件用于宣传年会，提高员工的参与度和积极性。4.附件四：嘉宾接待方案要求：详细列出嘉宾的接待流程、住宿安排、交通安排等。5.附件五：现场布置方案要求：包括场地布置图、道具清单、灯光音响方案等。6.附件六：安全预案要求：包括应急预案、安全措施、紧急联系方式等。说明：此附件用于确保年会期间的安全，防止意外事件发生。7.附件七：摄影摄像方案要求：包括摄影摄像时间、地点、人员安排、设备清单等。说明：此附件用于记录年会的精彩瞬间，为日后回顾提供素材。要求：包括年会活动回顾、费用使用情况、员工反馈等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按时完成主题策划及活动执行工作。责任认定标准：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。示例说明：若乙方未能在约定时间内完成年会策划，则应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。2.违约行为：第三方提供的设备或服务不符合约定标准。责任认定标准：第三方应承担相应责任，向甲方或乙方支付违约金，违约金为设备或服务费用的_____%。示例说明：若第三方提供的音响设备出现故障，影响年会进行，则第三方应向甲方支付音响设备费用的_____%作为违约金。3.违约行为：甲方未能按时支付款项。责任认定标准：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的_____%。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付预付款，则应向乙方支付预付款金额的_____%作为违约金。4.违约行为：第三方泄露甲方或乙方的商业秘密。责任认定标准：第三方应承担相应法律责任