2025年国际文化交流活动组织服务合同

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2025年国际文化交流活动组织服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：地址：鉴于：1.甲方有意组织国际文化交流活动，并希望乙方提供相关组织服务。2.乙方愿意提供国际文化交流活动的组织服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）活动策划与执行：包括活动主题确定、活动流程设计、活动场地安排、活动宣传推广等。（2）嘉宾邀请与接待：包括邀请国内外嘉宾、嘉宾行程安排、嘉宾接待等。（3）活动场地布置与设备租赁：包括场地布置方案设计、设备租赁与安装、场地安全检查等。（4）活动执行：包括现场活动协调、活动现场秩序维护、活动资料收集与整理等。2.乙方承诺按照甲方要求，提供高质量、专业的国际文化交流活动组织服务。二、服务期限1.本合同服务期限为____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应确保在服务期限内，完成甲方所需的所有组织服务。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币____元整。2.支付方式：（1）甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，支付乙方服务费用总额的____%作为预付款。（2）乙方完成服务后，甲方应在____个工作日内支付剩余的____%服务费用。四、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在合同终止后仍然有效。五、违约责任1.若乙方未按照合同约定提供组织服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.若甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行义务部分服务费用总额的____%。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，双方各执一份。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、合作伙伴、顾问、服务商等。二、第三方介入的必要性1.乙方在提供组织服务过程中，可能需要引入第三方以协助完成某些特定任务或服务。（1）乙方认为引入第三方能够提高服务质量或效率。（2）甲方明确要求乙方引入第三方以完成特定任务。（3）法律法规或政策要求乙方引入第三方。三、第三方责任限额1.乙方引入的第三方在履行其职责时，如因自身原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的责任。2.乙方应确保第三方在提供服务前，与甲方签订相应的服务协议，明确第三方的责任范围和责任限额。（1）对于因第三方直接责任导致的损失，责任限额为人民币____元整。（2）对于因第三方间接责任导致的损失，责任限额为人民币____元整。四、第三方责权利划分（1）遵守国家法律法规。（2）遵守甲乙双方签订的合同约定。（3）尊重甲方和乙方的合法权益。2.第三方的权利：（1）根据服务协议，第三方有权获得相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。3.第三方的义务：（1）按照服务协议约定，按时、按质完成工作任务。（2）对甲方和乙方的商业秘密和隐私信息负有保密义务。（3）在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，应承担相应的责任。五、第三方介入的审批程序（1）第三方的基本信息，包括但不限于名称、地址、法定代表人等。（2）第三方提供的服务内容、服务期限、服务费用等。（3）第三方与乙方签订的服务协议。2.甲方应在收到乙方提交的材料后____个工作日内，对第三方进行审批。3.未经甲方审批，乙方不得引入第三方。六、第三方变更及退出1.乙方在引入第三方后，如需更换第三方，应按照本合同第四部分的规定，重新履行审批程序。2.第三方在履行职责过程中，如因自身原因退出，乙方应立即通知甲方，并按照服务协议约定，承担相应的责任。3.第三方退出后，乙方应尽快引入新的第三方，确保甲方利益不受影响。七、第三方介入的争议解决1.甲方、乙方和第三方在履行合同过程中发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同第二部分为第三方介入后的修正条款，与第一部分具有同等法律效力。2.本合同第二部分自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书：详细描述活动目标、内容、流程、预算等，需乙方在合同签订后____个工作日内提交。2.嘉宾名单：包括嘉宾的姓名、职务、联系方式等，需乙方在活动前____个工作日内提交。3.活动场地租赁协议：如乙方负责场地租赁，需提供与场地提供方的租赁协议副本。4.设备租赁清单：包括所需设备的名称、型号、数量、租赁方等信息。5.宣传材料：包括活动海报、邀请函、宣传册等，需乙方在活动前____个工作日内提交。6.活动日程安排表：详细列出活动每天的日程安排。7.活动预算表：详细列出各项费用预算。8.活动费用支付凭证：包括预付款和尾款支付凭证。10.第三方服务协议：如引入第三方，需提供与第三方签订的服务协议副本。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照合同约定时间提交活动策划书。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为人民币____元整。示例：乙方未在合同约定的时间内提交活动策划书，甲方有权要求乙方支付违约金人民币____元。2.违约行为：乙方未按照合同约定邀请到甲方要求的嘉宾。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为人民币____元整。示例：乙方未能邀请到合同中约定的嘉宾，甲方有权要求乙方支付违约金人民币____元。3.违约行为：乙方未按照合同约定提供符合质量要求的组织服务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为人民币____元整，并承担因服务质量问题导致的额外费用。示例：乙方提供的服务未达到合同约定的标准，甲方有权要求乙方支付违约金人民币____元，并承担由此产生的额外费用。4.违约行为：甲方未按照合同约定支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，每日按未付款项的____%计算。示例：甲方未在合同约定的时间内支付服务费用，每日应支付违约金人民币____元