2025年度大型活动策划与执行全面合作协议

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2025年度大型活动策划与执行全面合作协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度大型活动策划与执行全面合作协议甲方（委托方）：单位名称：_________________地址：_________________法定代表人：_________________联系方式：_________________乙方（服务方）：单位名称：_________________地址：_________________法定代表人：_________________联系方式：_________________鉴于甲方需要举办2025年度的大型活动，乙方具备相关策划与执行能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方策划与执行上述活动事宜，达成如下协议：第一条活动策划与执行内容1.1乙方负责甲方2025年度大型活动的整体策划，包括但不限于活动主题、活动流程、活动场地选择、活动氛围营造等。1.2乙方负责甲方2025年度大型活动的具体执行，包括但不限于现场布置、物料采购、人员组织、现场协调等。1.3乙方应按照甲方要求，制定详细的活动策划方案和执行方案，并于__年__月__日前提交给甲方审核。第二条费用与支付2.1活动策划费用：人民币__元__角__分（大写：______________________________）。2.2活动执行费用：人民币__元__角__分（大写：______________________________）。2.3甲方应于收到乙方提交的策划方案和执行方案后的__个工作日内支付策划费用，执行费用在活动执行完毕后支付。2.4甲方支付费用的方式为：__银行转账__现金支付。第三条保密条款3.1双方对本协议内容以及活动策划与执行过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。3.2本保密条款自双方签署本协议之日起生效，至活动执行完毕后__年__月__日止。第四条交付与验收4.1乙方应在甲方支付策划费用后__个工作日内完成活动策划方案的提交。4.2乙方应在活动执行完毕后的__个工作日内向甲方提交活动执行报告。4.3甲方应在收到乙方提交的策划方案和执行报告后__个工作日内完成验收。第五条违约责任5.1如乙方未按约定时间完成活动策划方案或执行报告，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币__元__角__分。5.2如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款利息。5.3如任何一方违反本协议，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议一式__份，甲乙双方各执__份，自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本协议未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________乙方（盖章）：_________________签字/盖章日期：_________________签字/盖章日期：_________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本协议中“第三方”是指除甲方和乙方之外的，为本次活动策划与执行提供相关服务或协助的任何个人、企业或其他组织。a)活动场地提供方b)物料供应商c)专业技术人员d)媒体合作方e)法律顾问f)其他与活动策划与执行相关的服务或协助提供方二、第三方介入的审批与监督2.1任何第三方介入活动策划与执行前，乙方应向甲方报告，并经甲方书面同意后方可进行。2.2乙方应在第三方介入前，与第三方签订相应的合作协议，明确双方的权利、义务和责任。2.3甲方有权对第三方介入活动策划与执行的过程进行监督，并对第三方的服务质量进行评估。三、第三方责任3.1第三方在活动策划与执行过程中，应遵守本协议的约定，并承担相应的责任。3.2第三方因自身原因导致活动策划与执行出现问题的，应承担全部或部分责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.3甲方和乙方有权要求第三方提供相应的资质证明、业绩证明等，以确保第三方具备完成服务的能力。四、第三方责任限额4.1第三方责任限额由甲方和乙方根据实际情况协商确定，并在合作协议中明确。a)因第三方原因导致的直接经济损失b)因第三方原因导致的间接经济损失c)因第三方原因导致的第三方责任4.3如第三方责任超过约定的责任限额，超出部分由甲方和乙方根据实际情况协商解决。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定，甲方和乙方不对第三方承担任何责任。5.2第三方在活动策划与执行过程中的行为，视为乙方行为，乙方对第三方的行为承担连带责任。5.3第三方在活动策划与执行过程中，应遵守国家法律法规、行业规范及本协议的约定。5.4甲方有权要求乙方对第三方进行管理，以确保活动策划与执行的顺利进行。六、第三方变更与退出6.1如因特殊原因，乙方需要更换第三方，应提前向甲方报告，并经甲方书面同意后方可进行。6.2第三方因自身原因退出活动策划与执行，应提前向甲方和乙方报告，并承担相应的责任。6.3甲方和乙方有权要求第三方在退出活动策划与执行前，完成已约定的服务或协助。七、其他7.1本部分为2025年度大型活动策划与执行全面合作协议的附加条款，与本协议具有同等法律效力。7.2如本部分与协议内容冲突，以本部分为准。甲方（盖章）：_________________乙方（盖章）：_________________签字/盖章日期：_________________签字/盖章日期：_________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案：详细阐述活动主题、流程、场地、氛围营造等内容，包括但不限于活动背景、目标人群、活动亮点、预算分配等。2.活动执行方案：具体说明活动当天的时间安排、人员分工、物料准备、现场布置、突发事件应对措施等。3.场地租赁合同：如活动需租赁场地，需提供场地租赁合同副本，明确场地租赁时间、租金、场地设施、场地使用规则等。4.物料采购清单：详细列出活动所需物资的名称、数量、规格、供应商、价格等信息。5.人员安排表：明确活动当天工作人员的姓名、职位、职责、工作时间段等信息。6.财务结算清单：活动结束后，提供详细的财务结算清单，包括但不限于活动策划费用、执行费用、其他费用等。7.第三方合作协议：如涉及第三方介入，需提供与第三方签订的合作协议副本，明确双方的权利、义务和责任。8.活动宣传资料：包括活动海报、邀请函、宣传册等。9.活动照片和视频资料：活动结束后，提供活动的照片和视频资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交活动策划方案和执行方案。责任认定标准：乙方应承担违约金，违约金为人民币__元__角__分。示例说明：若乙方未在规定时间内提交活动策划方案，则应向甲方支付人民币__元__角__分的违约金。2.违约行为：乙方未按时完成活动策划和执行。责任认定标准：乙方应承担违约金，违约金为人民币__元__角__分。示例说明：若乙方未在规定时间内完成活动策划和执行，则应向甲方支付人民币__元__角__分的违约金。3.违约行为：第三方因自身原因导致活动出现严重问题。责任认定标准：第三方应承担全部或部分责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：若第三方提供的物料存在质量问题，导致活动无法顺利进行，则第三方应承担相应责任。4.违约行为：甲方未按时支付费用。责