2025年合同档案管理及电子化存储建议合同

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2025年合同档案管理及电子化存储建议合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方需要对合同档案进行有效管理及电子化存储，乙方具备相关技术及服务能力，双方经友好协商，就甲方合同档案管理及电子化存储事宜达成如下协议：一、服务内容（1）合同档案的收集、整理、分类、归档、查询、统计、备份、恢复等管理工作；（2）为甲方提供合同档案电子化存储系统，实现合同档案的数字化、网络化、智能化管理；（3）对甲方合同档案进行定期检查、维护，确保系统稳定运行；（4）对甲方合同档案进行安全防护，防止数据泄露、丢失、篡改等风险；（5）提供合同档案相关法律法规、政策咨询及培训服务。1.2甲方应按照乙方提供的服务内容，及时、完整地提供合同档案相关资料。二、服务期限及费用2.1本合同服务期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2甲方应按月支付乙方服务费用，每月服务费用为_______元。三、双方权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供合同档案管理及电子化存储服务；（2）甲方应按时支付乙方服务费用；（3）甲方应配合乙方进行合同档案收集、整理、分类、归档等工作；（4）甲方应保证提供的合同档案资料真实、完整、准确。3.2乙方权利与义务：（1）乙方应按照本合同约定提供合同档案管理及电子化存储服务；（2）乙方应保证服务质量和数据安全；（3）乙方应按时完成合同档案收集、整理、分类、归档等工作；（4）乙方应接受甲方监督，及时解决服务过程中出现的问题。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及履行过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的滞纳金。5.3若乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定义8.1.1本合同所称“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于但不限于技术支持方、数据安全服务提供方、合同档案存储设施提供方、中介机构、咨询顾问等。8.1.2第三方参与本合同服务范围，需经甲方和乙方书面同意，并签订相应的合作协议。8.2第三方介入条件（1）具有相应的资质和条件，能够满足本合同服务需求；（2）能够保证服务质量，确保合同档案的安全性和保密性；（3）能够遵守国家相关法律法规，符合社会主义核心价值观。8.3第三方责任（1）按照本合同约定和合作协议的要求，完成相关服务；（2）对甲方和乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合合同要求；（3）对在服务过程中产生的数据和信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方；（4）因自身原因导致服务出现缺陷或损害甲方、乙方利益的，应承担相应的赔偿责任。8.4第三方责任限额（1）若因第三方原因导致合同档案数据丢失、损坏，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的_______%。（2）若因第三方原因导致甲方或乙方遭受其他损失，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的_______%。8.4.2第三方责任限额可根据实际情况进行调整，调整需经甲方、乙方和第三方三方协商一致，并签订补充协议。8.5第三方权利（1）按照合作协议和本合同约定，获取相应的服务费用；（2）在合同履行过程中，有权对服务质量进行监督和检查；（3）有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。8.6第三方与其他各方的划分说明8.6.1第三方在本合同中的责任和义务，仅限于其提供的服务范围，与甲方、乙方其他业务或合同无关。8.6.2第三方不得干预甲方、乙方内部管理事务，不得要求甲方、乙方为其提供任何形式的担保或承担任何额外责任。8.6.3甲方、乙方与第三方之间的权利义务关系，仅限于本合同和合作协议，与第三方其他业务或合同无关。8.6.4若第三方因自身原因导致甲方、乙方利益受损，甲方、乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，第三方不得以与本合同无关的其他合同或业务为由拒绝承担责任。8.7第三方变更8.7.1任何一方需要变更第三方，应提前_______天书面通知对方，并经对方同意后，方可变更。8.7.2第三方变更后，原第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系终止，新第三方应立即承担相应责任。8.7.3第三方变更后，本合同中关于第三方的条款仍然有效，新第三方应遵守本合同和合作协议的约定。8.8第三方退出8.8.1第三方因故退出本合同服务，应提前_______天书面通知甲方和乙方，并妥善处理相关事宜。8.8.2第三方退出后，甲方和乙方应继续履行本合同，确保合同档案管理及电子化存储服务的连续性和稳定性。8.8.3第三方退出后，若因第三方原因导致合同档案数据丢失、损坏，原第三方仍应承担相应的赔偿责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同档案管理及电子化存储服务协议详细要求：本附件为双方签订的正式服务协议，详细列明服务内容、服务期限、费用、双方权利义务等条款。说明：本附件为合同主体文件，双方在签订合同时应仔细阅读并确认。2.第三方合作协议详细要求：本附件为甲方与第三方签订的合作协议，明确第三方在本合同服务中的角色、责任、权利等。说明：本附件为第三方参与合同服务的依据，双方在引入第三方时应确保其符合合同要求。3.服务费用支付凭证详细要求：本附件为甲方支付乙方服务费用的凭证，包括支付时间、金额、方式等信息。说明：本附件为服务费用支付的有效证明，双方在支付费用时应妥善保管。4.服务质量报告详细要求：本附件为乙方在服务期间向甲方提供的质量报告，包括服务内容、服务质量、存在问题及改进措施等。说明：本附件为服务质量评估的依据，甲方在收到报告后应进行审查。5.数据安全报告详细要求：本附件为乙方在服务期间向甲方提供的数据安全报告，包括数据安全措施、安全事件、处理结果等。说明：本附件为数据安全状况的记录，甲方在收到报告后应关注数据安全状况。6.争议解决协议详细要求：本附件为甲方、乙方在发生争议时，共同签订的争议解决协议。说明：本附件为争议解决的具体方案，双方在签订合同时应明确争议解决机制。7.补充协议详细要求：本附件为双方在合同履行过程中，因特殊情况需要补充的协议。说明：本附件为合同补充条款，双方在签订合同时可根据实际情况进行添加。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付服务费用；（2）乙方未按合同约定提供服务；（3）第三方未按合作协议履行职责；（4）任何一方泄露合同档案内容；（5）任何一方未按合同约定履行保密义务。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______%的滞纳金；（2）乙方未按合同约定提供服务，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方未按合作协议履行职责，应承担相应的赔偿责任；（4）任何一方泄露合同档案内容，应承担相应的法律责任；（5）任何一方未按合同约定履行保密义务，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例：（1）若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付全部费用；（2）若乙方未按合同约定提供服务，导致甲方利益受损，乙方应赔偿甲方损失；（3）若第三方未按合作协议履行职责