2025年度企业年会舞台设计与会务服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会舞台设计与会务服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供舞台设计与会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、舞台设计1.乙方负责甲方2025年度企业年会的舞台设计方案，包括舞台布局、灯光、音响、特效等。2.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成舞台设计方案，并提交甲方审核。3.乙方设计的舞台方案应满足甲方年会活动需求，确保活动顺利进行。4.乙方在接到甲方审核意见后，应根据甲方要求对设计方案进行修改和完善。5.乙方设计的舞台方案知识产权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得将设计方案用于其他项目。二、会务服务1.乙方负责甲方2025年度企业年会的会务服务工作，包括场地布置、签到、接待、餐饮、礼品等。2.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成会务服务工作，确保活动顺利进行。4.乙方应负责会务服务过程中的物资采购、运输、保管等工作。5.乙方应确保会务服务过程中的安全、卫生、环保等要求。三、费用及支付1.本合同舞台设计与会务服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。2.费用支付方式如下：（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的_____%作为预付款；（2）舞台设计方案通过甲方审核后，甲方支付乙方合同总金额的_____%；（3）会务服务工作完成后，甲方支付乙方合同总金额的_____%；（4）合同履行完毕，甲方支付乙方合同总金额的_____%。3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的发票。四、违约责任1.乙方未按时完成舞台设计方案或会务服务工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.乙方未按照甲方要求进行舞台设计或会务服务，导致活动无法顺利进行，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________甲方（签字）：____________________乙方（签字）：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为满足本合同履行需要而介入的任何个人、企业或其他组织。（1）舞台设计方案的专业顾问；（2）会务服务过程中的供应商；（3）活动执行的临时工作人员；（4）保险公司的保险代理人；（5）法律、财务等专业的咨询机构。二、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中产生的任何责任，均应由其自行承担。2.甲方和乙方对第三方的行为不承担连带责任，除非第三方行为直接违反了法律法规或本合同的约定，且甲方和乙方未能采取合理措施防止或减轻损失。3.甲方和乙方应确保第三方具备相应的资质和能力，以履行其在本合同项下的义务。4.第三方责任限额的确定如下：（1）若第三方因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，第三方应赔偿损失，赔偿金额不超过其履行本合同所收到的报酬；（2）若第三方因不可抗力导致甲方或乙方遭受损失，第三方不承担责任，但应提供相关证明。三、第三方介入的审批程序1.甲方和乙方在引入第三方前，应就第三方的选择、职责和权利进行充分协商，并书面确定。2.甲方和乙方应在引入第三方前向对方提供第三方的相关资料，包括但不限于营业执照、资质证书、专业能力证明等。3.甲方和乙方应在引入第三方前签订与本合同相关的协议，明确第三方的责权利。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方在本合同中的角色和责任由甲乙双方共同确定，并在相关协议中明确。2.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲方或乙方的利益。3.第三方与其他各方的责任划分如下：（1）甲方与乙方之间的合同关系不因第三方的介入而改变，双方的权利义务仍按照本合同约定执行；（2）第三方与甲方之间的合同关系，若存在，应由甲方与第三方另行签订合同；（3）第三方与乙方之间的合同关系，若存在，应由乙方与第三方另行签订合同。五、第三方介入的额外条款及说明1.第三方介入后，甲方和乙方应就第三方的职责和权利进行书面确认，并作为本合同的附件。2.第三方应遵守甲乙双方的相关规定，不得违反法律法规和本合同的约定。3.第三方在履行本合同过程中，如需修改本合同条款，应经甲乙双方同意，并签订补充协议。4.第三方应按时提交工作成果，并保证工作成果的质量符合甲方和乙方的需求。5.第三方应配合甲方和乙方进行活动策划、筹备和执行，确保活动顺利进行。6.第三方在履行本合同过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。7.第三方应保证其提供的服务或产品符合国家标准和行业标准，并承担相应的质量责任。8.第三方在履行本合同过程中，如需更换人员或调整工作计划，应提前通知甲方和乙方，并取得双方的同意。9.第三方应保护甲方和乙方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。10.第三方在本合同履行完毕后，应向甲方和乙方提供相关服务或产品的使用说明、维护指南等资料。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.舞台设计方案：包括舞台布局图、灯光设计图、音响设计图、特效设计图等，需在合同签订后____个工作日内提交甲方审核。2.会务服务方案：包括场地布置方案、签到流程、接待流程、餐饮安排、礼品清单等，需在合同签订后____个工作日内提交甲方审核。3.第三方资质证明：包括营业执照、资质证书、专业能力证明等，需在引入第三方前提交甲方和乙方审核。4.第三方合同：与第三方签订的与本合同相关的协议，包括服务内容、费用、责任等，需在引入第三方前提交甲方和乙方审核。5.支付款项凭证：包括预付款、进度款、尾款等支付凭证，需在支付款项后提交甲方和乙方审核。6.工作成果验收报告：包括舞台设计方案、会务服务方案的实施情况、质量验收报告等，需在合同履行完毕后提交甲方和乙方审核。7.活动现场照片及视频资料：需在活动结束后____个工作日内提交甲方和乙方审核。8.活动费用结算报告：包括各项费用明细、支付凭证等，需在活动结束后____个工作日内提交甲方和乙方审核。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时完成舞台设计方案或会务服务工作；（2）乙方设计的舞台方案或提供的会务服务不符合甲方要求；（3）第三方在履行本合同过程中违反法律法规或本合同约定；（4）甲方未按时支付款项；（5）任何一方泄露对方商业秘密。2.责任认定标准：（1）乙方未按时完成舞台设计方案或会务服务工作，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金；（2）乙方设计的舞台方案或提供的会务服务不符合甲方要求，乙方应无条件重新设计或提供服务，并承担由此产生的额外费用；（3）第三方在履行本合同过程中违反法律法规或本合同约定，第三方应承担相应的法律责任，甲方和乙方有权要求第三方赔偿损失；（4）甲方未按时支付款项，每延迟一天，应向乙方支付_____%的滞纳金；（5）任何一方泄露对方商业秘密，泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.违约行为示例说明：（1）乙方在合同约定的时间内未提交舞台设计方案，导致甲方无法按计划进行活动筹备，乙方应支付合同总金额的_____%作为违约金；（2）乙方提供的餐饮服务不符合甲方要求，导致甲方活动质量下降，乙方应无条件重新提供服务，并承担由此产生的额外费用；（3）第三方在活动执行过程中违反消防安全规定，导致活动被迫中断，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；（4）甲方未在合同约定的时间内支付进度款，乙方有权暂停工作，并要求