2025年度农业现代化论坛会务服务合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度农业现代化论坛会务服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________地址：________________法定代表人：________________名称：________________地址：________________法定代表人：________________鉴于甲方计划于____年____月____日在________________举办“2025年度农业现代化论坛”，为保障论坛的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容（1）会议场地布置：包括舞台、座椅、背景板、音响、灯光、投影等设备设施。（2）会议资料准备：包括会议议程、参会人员名单、会议手册、宣传材料等。（3）会议现场接待：包括签到、引导、咨询、引导参观等。（4）会议摄影摄像：包括会议现场拍摄、制作会议照片和视频。（5）会议餐饮服务：包括会议期间茶歇、午餐、晚餐等。（6）会议交通保障：包括参会人员接送、车辆调度等。（7）其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。二、服务期限2.1本合同服务期限为____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____________________）。（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付人民币____元整作为预付款。（2）会议前____个工作日内，甲方支付人民币____元整。（3）会议结束后____个工作日内，甲方支付剩余服务费用。四、违约责任4.1甲方违反本合同约定，未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付服务费用总额的____%计算。4.2乙方违反本合同约定，未按时提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务费用总额的____%计算。五、保密条款5.1甲乙双方对本合同内容以及双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：1.会议议程2.参会人员名单3.会议手册4.宣传材料5.餐饮服务标准6.交通保障方案7.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所称的“第三方”是指除甲乙双方之外的，根据本合同约定或经甲乙双方同意，参与本合同履行或与本合同履行有关的其他个人或单位。（1）中介方：在甲乙双方之间提供中介服务，促成本合同签订或履行的第三方。（2）服务提供方：接受甲方委托，直接向甲方提供会务服务的第三方。（3）设备供应商：向乙方提供会议场地布置所需设备的第三方。（4）其他第三方：根据本合同履行需要，经甲乙双方同意参与本合同的第三方。二、第三方责任2.1第三方在本合同中的责任如下：（1）中介方：中介方应保证其提供的甲乙双方信息真实、准确，并对甲乙双方提供的服务质量负责。（2）服务提供方：服务提供方应按照本合同约定，提供符合质量标准的服务，并对服务质量承担直接责任。（3）设备供应商：设备供应商应保证提供的设备质量符合国家标准，并对设备故障或质量问题承担直接责任。（4）其他第三方：其他第三方应按照甲乙双方的要求，履行其在合同中的义务，并对自己的行为承担直接责任。三、第三方权利3.1第三方在本合同中的权利如下：（1）中介方：有权根据中介服务协议，收取中介服务费用。（2）服务提供方：有权根据本合同约定，获得相应的服务费用。（3）设备供应商：有权根据设备供应合同，获得相应的设备供应费用。（4）其他第三方：有权根据合同约定，获得相应的报酬或补偿。四、第三方责任限额4.1第三方在本合同中的责任限额如下：（1）中介方：中介方的责任限额为本合同服务费用总额的____%。（2）服务提供方：服务提供方的责任限额为本合同服务费用总额的____%。（3）设备供应商：设备供应商的责任限额为设备供应费用总额的____%。（4）其他第三方：其他第三方的责任限额由甲乙双方根据具体情况协商确定。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与本合同其他各方的划分如下：（1）第三方与甲方：第三方作为服务提供方，直接向甲方提供服务，甲方对第三方提供的服务质量负责。（2）第三方与乙方：第三方作为设备供应商或服务提供方，直接向乙方提供设备或服务，乙方对第三方提供的产品或服务质量负责。（3）第三方与中介方：中介方作为甲乙双方的桥梁，负责协调甲乙双方的关系，中介方对甲乙双方提供的服务质量不承担直接责任。六、第三方介入的程序6.1第三方介入本合同，应经甲乙双方同意，并签订相关协议。6.2第三方介入后，应与本合同其他方保持沟通，确保本合同履行不受影响。6.3第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定，继续履行各自义务。七、第三方介入的变更7.1第三方介入后，如需变更第三方，应经甲乙双方同意，并签订变更协议。7.2变更后的第三方应按照变更协议的约定，继续履行本合同中的义务。八、其他8.1本合同中关于第三方的约定，不影响甲乙双方根据本合同约定享有的权利和承担的义务。8.2本合同中关于第三方的约定，如与法律法规相冲突，以法律法规为准。8.3本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程详细要求：包括会议时间、地点、议程安排、演讲嘉宾名单、主题报告、互动环节等。说明：会议议程是确保会议顺利进行的重要文件，需提前与主办方沟通确认。2.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：参会人员名单用于会议签到、资料发放和后续沟通。3.会议手册详细要求：包括会议议程、参会人员名单、嘉宾介绍、会议流程、联系方式等。说明：会议手册是参会人员了解会议信息的重要资料。4.宣传材料详细要求：包括论坛主题、主办方信息、会议时间地点、报名方式等。说明：宣传材料用于吸引参会者，扩大论坛影响力。5.餐饮服务标准详细要求：包括餐品种类、数量、质量要求、餐饮服务时间等。说明：餐饮服务标准确保参会人员用餐满意。6.交通保障方案详细要求：包括参会人员接送时间、地点、车辆安排、司机信息等。说明：交通保障方案确保参会人员顺利到达会议地点。7.其他相关文件详细要求：根据实际情况，可能包括场地租赁合同、设备租赁合同、宣传推广方案等。说明：其他相关文件根据具体需求提供，确保会议顺利举办。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。乙方未按时提供服务质量。第三方未履行合同约定。违反保密条款。争议解决过程中，任何一方拒绝协商或提起诉讼。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付服务费用总额的____%计算。乙方未按时提供服务质量，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务费用总额的____%计算。第三方未履行合同约定，应承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的损失。违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的损失。争议解决过程中，拒绝协商或提起诉讼的一方，应承担相应的法律责任。3.示例说明：示例一：甲方未按时