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文档简介

2025年会议活动承办协议甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____鉴于甲方拟于____年举办一场重要会议活动，为确保会议活动的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议活动概况1.会议名称：____2.会议主题：____3.会议时间：____年____月____日至____年____月____日4.会议地点：____5.参会人数：预计____人二、乙方职责1.乙方负责会议活动的整体策划、组织、实施及后期总结工作。2.乙方需确保会议活动内容丰富、形式多样，符合甲方要求。3.乙方负责会议场地的预定、布置及设备调试。4.乙方负责会议期间的住宿、餐饮、交通等后勤保障工作。5.乙方负责会议资料的整理、印刷及分发。6.乙方负责会议期间的安全保卫工作。三、甲方职责1.甲方负责提供会议活动所需的资金、资料、人员等支持。2.甲方负责审批乙方提交的会议活动方案。3.甲方负责对乙方的工作进行监督、指导，确保会议活动顺利进行。4.甲方负责对会议活动成果进行评价和总结。四、费用及支付1.乙方应根据甲方要求，提供详细的会议活动预算方案。2.甲方应在收到乙方预算方案后____个工作日内进行审批。3.乙方应根据甲方的审批意见，对预算方案进行调整。4.甲方应在会议活动结束后____个工作日内，按照实际发生费用支付乙方。五、知识产权1.乙方在会议活动过程中所形成的成果，包括但不限于会议纪要、照片、视频等，其知识产权归甲方所有。2.未经甲方书面同意，乙方不得将会议活动相关成果用于其他用途。六、保密条款1.双方应对在会议活动筹备和实施过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。2.保密期限自本协议签署之日起至____年____月____日止。七、违约责任1.双方应严格按照本协议约定履行各自职责，如一方违约，应承担违约责任。2.甲方未能按照约定支付乙方费用，乙方有权暂停会议活动，并要求甲方承担相应损失。3.乙方未能按照约定完成会议活动策划、组织等工作，导致会议活动无法顺利进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应损失。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日止。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：___

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