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文档简介
合同续签意向书合同编号:__________甲方:法定代表人:地址:联系方式:乙方:法定代表人:地址:联系方式:一、前言1.1背景鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了[原合同名称](以下简称“原合同”),在原合同履行期间,双方建立了良好的合作关系。现原合同即将到期,双方基于以往的合作经历、市场发展情况以及各自的业务需求,就原合同续签事宜进行协商。1.2目的本合同续签意向书旨在明确双方关于原合同续签的意向,包括但不限于各方的续签意愿、主要条款意向、权利与义务意向等内容,为双方最终达成合同续签协议提供框架性的基础。二、主体信息2.1甲方信息甲方为依法注册成立的[甲方公司性质],在[甲方业务领域]具有丰富的经验和广泛的业务资源。甲方在原合同履行过程中主要负责[简述甲方在原合同中的主要职责或任务]。2.2乙方信息乙方是在[乙方业务领域]具备专业能力的[乙方公司性质]实体。在原合同执行期间,乙方承担了[简要说明乙方在原合同中的主要工作内容]。三、原合同概述3.1原合同基本信息原合同编号为[原合同编号],签订于[原合同签订日期],合同的主要内容为[概括原合同涉及的业务或服务内容,例如供应特定产品、提供特定服务等],合同初始期限自[起始日期]起至[截止日期]止。3.2原合同履行情况在原合同履行期间,双方均按照合同约定履行各自的义务。甲方按照约定的时间表和质量标准向乙方[描述甲方在原合同中的履行行为,如提供了相应的产品、服务或者支付了款项等];乙方也依据合同要求向甲方[阐述乙方的履行行为,如提供了符合要求的产品或服务,或者完成了相应的工作任务等]。双方在履行过程中保持了良好的沟通与协作,虽然期间也遇到了一些[列举在原合同履行中遇到的一些小问题,如轻微的交货延迟、服务调整等],但均通过友好协商的方式得到妥善解决,未对双方的合作关系造成实质性损害。四、续签意向表达4.1甲方续签意向甲方基于对乙方在原合同履行期间的服务/产品质量、合作态度以及市场情况的综合考量,表达了强烈的续签意愿。甲方认为与乙方继续合作有助于[阐述甲方继续合作可获得的利益,如稳定业务供应、提高市场竞争力等],并且希望在原合同的基础上,对部分条款进行优化调整,以更好地适应新的市场环境和双方的业务发展需求。4.2乙方续签意向乙方同样看好与甲方的合作前景,基于甲方在原合同履行过程中的信誉、付款及时性以及双方合作所带来的业务发展机会等因素,也有明确的续签意向。乙方期望通过续签合同,进一步深化与甲方的合作关系,拓展业务范围,提升自身的市场份额和盈利能力。五、续签主要条款意向5.1合同期限意向双方初步意向将新合同的期限设定为[起始日期]起至[截止日期]止。这一期限的设定考虑了双方的业务规划周期、市场趋势以及项目的预期进展情况。双方认为该期限能够为双方提供足够的时间来开展合作业务,同时也为应对可能出现的市场变化和业务调整预留了一定的灵活性。5.2服务/产品内容意向在服务/产品内容方面,乙方拟继续向甲方提供[概括服务/产品内容],并根据市场需求和甲方的特定要求,对服务/产品进行[描述可能的优化或改进内容,如提高服务质量标准、增加产品功能等]。甲方则承诺在新合同期间为乙方提供必要的支持与配合,包括但不限于[列举甲方的支持行为,如提供相关信息、协助乙方开展工作等],以保证乙方能够顺利提供服务/产品。5.3价格/报酬意向关于价格/报酬,双方将根据市场行情、成本变动以及服务/产品的增值内容进行重新评估。乙方初步提出的价格/报酬方案为[简要说明价格结构或报酬计算方式],这一方案考虑了[阐述价格/报酬设定的依据,如原材料成本上涨、服务升级所需投入等因素]。甲方将对乙方提出的方案进行详细评估,并与乙方进行进一步的协商,以达成双方都能接受的公平合理的价格/报酬条款。5.4付款方式意向双方初步意向沿用原合同中的付款方式或者根据双方财务流程和实际需求进行适当调整。付款方式应保证交易的安全性、及时性和可追溯性。双方将在后续的协商中明确具体的付款时间节点、付款方式(如银行转账、支票等)以及发票开具等相关事宜。六、权利与义务意向6.1甲方权利与义务意向甲方权利:(1)有权要求乙方按照合同约定的标准和时间提供服务/产品。如果乙方未能履行该义务,甲方有权要求乙方采取补救措施,包括但不限于加快进度、重新提供符合要求的服务/产品等;如果乙方的违约行为给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。(2)有权对乙方提供的服务/产品进行监督和检查。甲方可以根据合同约定的质量标准、技术规范等对乙方的工作成果进行检验,乙方应积极配合甲方的检查工作。如果发觉乙方的服务/产品存在不符合约定的情况,甲方有权要求乙方进行整改。(3)在按照合同约定支付相应的款项后,有权获得乙方提供的合法有效的发票。甲方义务:(1)按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付款项。甲方应保证支付款项的来源合法合规,并在规定的时间内将款项足额支付给乙方。如果因甲方原因导致付款延迟,甲方应承担相应的违约责任,如按照约定支付违约金等。(2)向乙方提供与服务/产品相关的必要信息和协助。为了保证乙方能够顺利提供服务/产品,甲方应及时向乙方提供诸如需求说明、技术参数、业务资料等必要的信息,并在乙方开展工作过程中给予必要的协助,如提供场地、协调第三方关系等。(3)遵守合同约定的保密条款,保护乙方的商业秘密和机密信息。甲方不得将乙方提供的保密信息泄露给任何第三方,除非得到乙方的书面同意或者法律法规另有规定。6.2乙方权利与义务意向乙方权利:(1)有权要求甲方按照合同约定支付款项。如果甲方未能按时支付款项,乙方有权按照合同约定的方式收取违约金,并有权暂停服务/产品的提供,直至甲方履行付款义务。(2)在履行合同义务的过程中,有权要求甲方提供必要的信息和协助。如果甲方未能提供相关信息和协助,导致乙方无法按照合同约定履行义务的,乙方不承担相应的违约责任,但应及时通知甲方并要求甲方尽快解决问题。(3)有权根据市场情况和自身业务发展需求,在合理范围内对服务/产品进行调整和优化,但应提前通知甲方并得到甲方的书面同意。乙方义务:(1)按照合同约定的标准、时间和方式向甲方提供服务/产品。乙方应保证所提供的服务/产品符合国家相关法律法规、行业标准以及合同约定的质量要求。如果乙方提供的服务/产品存在质量问题或者未能按时交付,乙方应承担相应的违约责任,如免费重新提供服务/产品、赔偿甲方因此遭受的损失等。(2)对甲方提供的信息和资料进行保密。乙方不得将甲方提供的商业秘密、机密信息等泄露给任何第三方,除非得到甲方的书面同意或者法律法规另有规定。乙方应采取合理的保密措施,保护甲方的信息安全。(3)遵守法律法规和合同约定的其他义务。乙方在履行合同过程中,应遵守国家相关的法律法规,如税收法规、劳动法规等。同时乙方还应遵守合同约定的其他条款,如遵守安全规范、环保要求等。七、保密条款意向7.1保密信息范围双方确认,在合同履行过程中涉及的以下信息属于保密信息:(1)双方的商业计划、营销策略、市场调研结果、客户名单、销售数据等商业信息;(2)与服务/产品相关的技术资料、设计图纸、工艺流程、配方等技术信息;(3)双方在合同谈判、签订、履行过程中涉及的未公开的财务信息、价格条款、交易条件等商务信息;(4)根据法律法规或者双方约定应予以保密的其他信息。7.2保密期限意向保密期限自双方首次接触与本合同相关的保密信息之日起,至合同终止后[X]年届满。在保密期限内,双方应始终履行保密义务。7.3保密责任意向如果一方违反保密条款,泄露保密信息给第三方,违约方应承担相应的法律责任。违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。违约方应采取积极措施,如通知第三方停止使用保密信息、消除影响等,以尽量减少对方的损失。八、争议解决意向8.1协商解决双方同意,在发生争议时,首先应通过友好协商的方式解决。双方应指定各自的协商代表,在合理的时间内就争议事项进行沟通和协商。协商应基于平等、互利、公平的原则,寻求双方都能接受的解决方案。8.2仲裁/诉讼意向如果协商无法解决争议,双方应根据合同约定选择仲裁或者诉讼方式解决。如果双方选择仲裁方式,应明确仲裁机构为[仲裁机构名称],仲裁地点为[仲裁地点],仲裁规则应按照该仲裁机构现行有效的仲裁规则执行。仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有法律约束力。如果双方选择诉讼方式,应明确管辖法院为[有管辖权的法院名称]。九、其他条款意向9.1不可抗力意向双方确认,在合同履行期间,如果发生不可抗力事件,如自然灾害、战争、行为等,导致一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任。但是受到不可抗力影响的一方应及时通知对方,并提供相关的证明文件。在不可抗力事件结束后,双方应协商恢复合同的履行或者根据实际情况对合同进行调整。9.2通知条款意向双方同意,在合同履行过程中,任何一方需要向对方发出通知时,应以书面形式进行,可以采用邮寄、传真、邮件等方式送达对方。通知应明确写明通知的内容、发出日期,并按照对方提供的地址或者联系方式进行发送。通知自送达对方之日起生效。9.3合同变更与解除意向合同的变更或解除应经双方书面协商一致,并签订书面的变更或解除协议。在符合法律法规规定的情况下,如一方出现严重违约行为、不可抗力导致
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