人事代理及档案关系管理服务合同书

人事代理及档案关系管理服务合同书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：____________乙方（受托方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：____________第一条服务内容（1）员工入职、离职、调动等手续办理；（2）员工档案的收集、整理、归档、保管；（3）员工社会保险、公积金的缴纳及查询；（4）员工工资、福利的发放；（5）员工劳动关系的协调与处理；（6）其他甲方委托的人事代理事项。（1）档案的接收、整理、归档、保管；（2）档案的查询、借阅、归还；（3）档案的保密、安全；（4）其他甲方委托的档案管理事项。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第三条服务费用（1）人事代理服务费用：人民币____元/人/月；（2）档案关系管理服务费用：人民币____元/人/月。3.2甲方应在每月____日前将当月服务费用支付至乙方指定账户。逾期未付的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期服务费用。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或解除后____年止。4.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方保密信息。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2乙方未按约定提供服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.合同编号：确保合同编号的唯一性和可追溯性，便于管理。2.服务内容明确：详细列明乙方提供的人事代理及档案管理服务的具体内容，以避免履行过程中的纠纷。3.服务期限：明确合同的生效时间和期限，以及续约的条件和程序。4.服务费用和支付方式：明确服务费用标准和支付时间，保障双方的合法权益。5.保密条款：双方对于商业秘密和个人隐私的保护有明确约定，防止信息泄露。6.违约责任：约定违约金和赔偿责任的计算方式，为可能的违约行为设定法律后果。7.争议解决：明确争议解决的方式和地点，以便在出现争议时能够迅速处理。解决办法：1.友好协商：在争议发生时，尝试通过协商解决，以维护双方关系和降低成本。2.法律诉讼：若协商不成，可依据合同约定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.委托方：合同中指定乙方提供服务的主体，即甲方。2.受托方：合同中接受甲方委托提供服务的主体，即乙方。3.人事代理：指乙方代理甲方处理与员工相关的人事事务，如入职、离职、社保缴纳等。4.档案关系管理：指乙方对甲方的员工档案进行收集、整理、保管等管理活动。5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取保密措施的信息。6.技术秘密：指在技术领域不为公众所知悉、具有实用性、能够带来经济利益的技术信息。7.违约金：指合同一方违约时，按照约定应向另一方支付的赔偿金。8.补充协议：指在原合同基础上，对未涉及或需要变更的内容达成的书面协议，与原合同具有同等法律效力。特殊应用场合及补充条款：1.场合：甲方为跨国公司，员工涉及多个国家和地区。补充条款：考虑到跨国文化差异和法律法规的不同，双方同意在合同中增加如下条款：“跨国员工的人事代理和档案管理服务，应遵守所在国家或地区的法律法规，并在必要时提供翻译服务，确保所有流程的合法性和准确性。”2.场合：甲方员工中包含大量研发人员，涉及大量技术秘密和商业机密。补充条款：为了更好地保护甲方的知识产权，双方同意在合同中增加如下条款：“乙方应对涉及技术秘密和商业机密的员工档案进行特殊标注，并采取更为严格的保密措施，包括但不限于加密存储、限制访问权限等。”3.场合：甲方业务涉及多个城市，员工分布广泛。补充条款：考虑到地域分布的广泛性，双方同意在合同中增加如下条款：“乙方应根据甲方员工分布的不同城市，提供相应的地方性人事代理服务，并确保服务的及时性和准确性。”4.场合：甲方有大量临时工或季节性员工。补充条款：为了适应临时工或季节性员工的特殊需求，双方同意在合同中增加如下条款：“乙方应针对临时工或季节性员工的入职和离职流程提供快速响应服务，确保人事代理和档案管理的高效性。”合同所需附件列表：1