药品集中招投标协议书范本

药品集中招投标协议书通用范本合同编号：__________招标人（以下简称甲方）：地址：联系方式：投标人（以下简称乙方）：地址：联系方式：招标代理机构（如有，以下简称丙方）：地址：联系方式：一、总则1.1目的本协议旨在规范药品集中招投标活动，保证药品采购过程的公平、公正、公开，保障药品质量，降低药品采购成本，提高医疗卫生机构的药品供应保障水平。1.2定义与解释（1）“药品”：本协议所涉及的药品是指在中华人民共和国境内合法生产、销售，符合国家药品相关法律法规要求，用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质，包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。（2）“招标公告”：指招标人或招标代理机构按照本协议规定的程序和要求，向潜在投标人发布的有关药品招标的信息，包括招标项目名称、招标范围、招标要求、投标截止日期等内容。（3）“招标文件”：指招标人或招标代理机构为进行药品招标而编制的文件，包括招标公告、投标人须知、药品需求一览表、评标标准和方法、合同条款等内容。（4）“投标文件”：指投标人按照招标文件的要求编制的，包含投标报价、药品质量保证措施、药品供应计划等内容的文件。（5）“开标”：指招标人或招标代理机构按照招标文件规定的时间和地点，当众开启投标文件，宣布投标人名称、投标报价等内容的过程。（6）“评标”：指招标人或招标代理机构按照评标标准和方法，对投标文件进行评审，确定中标候选人的过程。（7）“定标”：指招标人根据评标结果，确定中标人的过程。1.3协议的适用范围本协议适用于甲方组织的药品集中招投标活动，包括但不限于药品的招标、投标、评标、定标、合同签订、履行等过程。二、招投标参与方2.1招标人（1）甲方作为招标人，负责组织本次药品集中招投标活动。甲方应按照国家相关法律法规和本协议的要求，制定招标方案，发布招标公告，编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作。（2）甲方应保证招标过程的公平、公正、公开，不得歧视任何潜在投标人。甲方应对投标人的资格进行审查，保证投标人具备合法的药品生产或经营资格，其提供的药品符合国家相关质量标准。（3）甲方应在招标过程中保护投标人的商业秘密，不得泄露投标人的投标报价、技术方案等保密信息。2.2投标人（1）乙方作为投标人，应具备合法的药品生产或经营资格，具备履行合同所必需的设备、专业技术能力和售后服务能力。（2）乙方应按照招标文件的要求编制投标文件，对投标文件的真实性、准确性和完整性负责。乙方的投标文件应包含但不限于投标报价、药品质量保证措施、药品供应计划、售后服务承诺等内容。（3）乙方应按照招标文件规定的时间和方式递交投标文件，不得在投标截止日期之后递交投标文件。2.3招标代理机构（如有）（1）若存在丙方作为招标代理机构，丙方应按照甲方的委托，在其授权范围内办理药品集中招投标的相关事宜。（2）丙方应遵守国家相关法律法规和本协议的要求，按照甲方的要求编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作。（3）丙方应向甲方和投标人提供专业的招标代理服务，解答甲方和投标人在招投标过程中遇到的问题，协助甲方处理招投标过程中的争议和纠纷。三、招投标程序3.1招标公告（1）甲方或丙方应在国家指定的媒体或网站上发布招标公告，招标公告应包括以下内容：招标项目名称、招标编号、招标范围、药品品种、规格、数量、投标截止日期、开标日期、投标人资格要求等。（2）招标公告的发布时间应符合国家相关法律法规的要求，给潜在投标人足够的准备时间。（3）招标公告发布后，如因特殊原因需要变更招标公告内容的，甲方或丙方应及时发布变更公告，并通知所有已获取招标文件的潜在投标人。3.2招标文件的编制与发售（1）甲方或丙方应根据招标项目的需求，编制详细的招标文件。招标文件应包括但不限于以下内容：投标人须知、药品需求一览表、评标标准和方法、合同条款、投标文件格式等。（2）招标文件的编制应遵循公平、公正、科学、合理的原则，不得设置歧视性条款。（3）招标文件应按照规定的时间和方式向潜在投标人发售，发售价格应合理，不得谋取暴利。3.3投标文件的编制与递交（1）乙方应仔细阅读招标文件，按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应包括但不限于以下内容：投标函、投标报价表、药品质量保证措施、药品供应计划、售后服务承诺等。（2）投标文件应装订成册，编制页码，加盖投标人公章，并由法定代表人或其授权代表签字。（3）乙方应在招标文件规定的投标截止日期之前，将投标文件递交至指定地点。逾期递交的投标文件将被拒绝。3.4开标、评标与定标（1）开标应在招标文件规定的时间和地点公开进行，开标时应邀请所有投标人参加。开标过程应记录在案，并存档备查。（2）评标应按照招标文件规定的评标标准和方法进行，评标委员会应由甲方代表、医疗专家、药学专家等组成。评标委员会应独立、公正地对投标文件进行评审，确定中标候选人。（3）定标应根据评标结果，由甲方确定中标人。中标结果应在国家指定的媒体或网站上公示，公示期应符合国家相关法律法规的要求。四、药品要求4.1药品质量标准（1）乙方提供的药品应符合国家药品相关法律法规要求，包括但不限于《中华人民共和国药品管理法》、《药品生产质量管理规范》（GMP）、《药品经营质量管理规范》（GSP）等。（2）乙方应提供药品的质量检验报告，证明其提供的药品质量符合国家相关标准。药品的质量检验报告应包括药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期、检验项目、检验结果等内容。（3）乙方应保证药品在运输、储存过程中的质量安全，采取必要的措施防止药品变质、污染等情况发生。4.2药品规格与包装（1）乙方提供的药品规格应符合招标文件的要求，不得擅自变更药品规格。（2）药品的包装应符合国家相关标准，能够保证药品的质量安全，便于运输、储存和使用。（3）乙方应在药品包装上标明药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期、用法用量、注意事项等必要信息。4.3药品供应与库存（1）乙方应按照合同约定的时间和数量供应药品，保证甲方的药品需求得到满足。（2）乙方应建立合理的药品库存管理制度，保证有足够的库存满足甲方的紧急需求。（3）乙方应及时向甲方通报药品的供应情况和库存情况，如遇药品供应短缺等特殊情况，应提前通知甲方，并提出解决方案。五、投标报价与价格调整5.1投标报价要求（1）乙方的投标报价应包含药品的成本、利润、税费等所有费用，为药品到达甲方指定地点的最终价格。（2）投标报价应按照招标文件规定的格式和要求填写，报价应清晰、准确，不得有模糊不清或歧义的内容。（3）乙方应保证投标报价的合理性，不得恶意抬高或压低报价。投标报价应具有市场竞争力，同时应保证乙方能够按照报价履行合同义务。5.2价格构成（1）乙方的投标报价应由以下部分构成：药品生产成本、运输费用、仓储费用、管理费用、利润、税费等。（2）乙方应详细说明投标报价的构成，在投标文件中列出各项费用的明细。（3）甲方有权对乙方的投标报价构成进行审查，如发觉报价构成不合理或存在虚假内容，甲方有权拒绝乙方的投标。5.3价格调整机制（1）在合同履行期间，如遇国家药品政策调整、药品原材料价格大幅波动等不可抗力因素导致药品成本发生重大变化时，乙方有权提出价格调整申请。（2）乙方提出价格调整申请时，应提供充分的证据证明药品成本的变化情况，如原材料采购发票、物价部门的通知等。（3）甲方应在收到乙方的价格调整申请后，及时进行审查。如甲方认为乙方的申请合理，双方应协商确定新的药品价格，并签订补充协议。六、合同签订与履行6.1中标通知（1）甲方在确定中标人后，应及时向乙方发出中标通知。中标通知应以书面形式发出，可以通过邮寄、传真或邮件等方式送达乙方。（2）中标通知应包括中标项目名称、中标药品名称、规格、数量、中标价格、合同签订时间等内容。（3）乙方在收到中标通知后，应在规定的时间内回复甲方，确认收到中标通知。6.2合同签订（1）甲乙双方应在中标通知规定的时间内签订合同。合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。（2）合同内容应包括但不限于以下条款：药品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任、争议解决方式等。（3）合同签订时，甲乙双方应加盖公章，并由法定代表人或其授权代表签字。合同签订后，双方应各执一份合同副本，以备查阅。6.3合同履行期限（1）合同履行期限应从合同签订之日起开始计算，至合同约定的药品全部交付完毕且验收合格之日止。（2）在合同履行期限内，双方应按照合同约定履行各自的义务。如因特殊原因需要延长合同履行期限的，双方应协商一致，并签订补充协议。6.4交货与验收（1）乙方应按照合同约定的时间、地点和方式交货。交货时，乙方应提供药品的质量检验报告、送货清单等相关文件。（2）甲方应按照合同约定的质量标准对乙方交付的药品进行验收。验收内容包括药品的名称、规格、数量、质量等方面。（3）如甲方在验收过程中发觉药品不符合合同约定的质量标准，甲方有权拒收，并要求乙方按照合同约定更换合格的药品。七、付款方式7.1预付款（如有）（1）如合同约定有预付款，甲方应在合同签订后的[X]个工作日内，按照合同约定的金额向乙方支付预付款。（2）乙方在收到预付款后，应按照合同约定履行相应的义务，如组织药品生产、采购等。（3）如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权收回预付款，并要求乙方承担违约责任。7.2进度付款（1）在合同履行过程中，如达到合同约定的进度节点，乙方可以向甲方提出进度付款申请。（2）乙方提出进度付款申请时，应提供相关的证明文件，如药品生产进度报告、发货清单等。（3）甲方应在收到乙方的进度付款申请后，在[X]个工作日内进行审查。如甲方认为乙方的申请符合合同约定，甲方应按照合同约定的金额向乙方支付进度款。7.3结算付款（1）在乙方按照合同约定完成全部药品的交付且验收合格后，乙方应向甲方提交结算申请。（2）结算申请应包括药品的实际交付数量、价格、总金额等内容，并附上相关的验收报告、发票等文件。（3）甲方应在收到乙方的结算申请后，在[X]个工作日内进行审查。如审查无误，甲方应按照合同约定的金额向乙方支付结算款。八、保密条款8.1保密信息的定义（1）本协议中的保密信息是指双方在招投标过程和合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、药品价格信息、患者信息等。（2）保密信息包括但不限于以下内容：投标文件、评标报告、合同条款、药品生产工艺、销售渠道、市场策略等。8.2保密义务（1）双方应对对方的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。（2）双方应采取必要的措施保护保密信息的安全，防止保密信息泄露。如因一方的原因导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。8.3保密期限（1）保密期限自双方知悉保密信息之日起开始计算，至本协议终止后[X]年止。（2）在保密期限届满后，双方仍应承担保密信息的保密义务，但该保密信息已成为公开信息的除外。九、违约责任与争议解决9.1违约责任（1）若甲方未按照合同约定支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付药品的款项及违约金。（2）若乙方未按照合同约定的时间、数量、质量供应药品，每逾期一日，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。（3）若乙方提供的药品质量不符合合同约定的标准，乙方应负责免费更换合格的药品，并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因药品质量问题给甲方或患者造成损害的，乙方应承担全部赔偿责任。（4）若双方违反保密条款，泄露对方保密信息的，应按照合同总金额的[X%]向对方支付违约金，并承担对方因此遭受的损失。9.2争议解决方式（1）本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内开始，协商期限为[X]个工作日。（2）如协商不成，双方同意将争议提交至[具体仲裁机构或法院]进行仲裁或诉讼。仲裁或诉讼期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。十、附则10.1协议的变更与补充（1）本协议的任何变更或补充均需经双方书面协商一致，并签订变更或补充协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（2）变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等事项。10.2协议的终止（1）本协议在以下情况下终止：双方按照合同约定履行完毕各自的义务；经双方协商一致同意终止；因不可抗力或法律法规规定的其他情形导致本协议无法继续履行。（2）协议终止后，双方应按照协议的约定进行清算，处理未完成的事务。10.3其他条款（1）本协议自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。（2）本协议未尽事宜，双方