事业单位因私出国协议书范文

事业单位因私出国协议书范文合同编号：__________甲方（事业单位）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（出国人员）：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________地址：____________________一、协议的背景与目的1.1背景鉴于乙方作为甲方单位的员工，因个人原因提出因私出国的申请，甲方经审查后，同意乙方的申请，双方在此基础上订立本协议。1.2目的本协议的目的在于明确双方在乙方因私出国期间的权利和义务，保证乙方的出国行为符合法律法规和甲方的管理规定，保障甲方的正常工作秩序和利益，同时也保障乙方的合法权益。二、定义与解释2.1相关定义2.1.1“因私出国”指乙方以个人原因，非因工作需要，前往国外的行为。2.1.2“出国期间”指乙方从离开中国国境之日起至返回中国国境之日止的期间。2.2解释规则本协议的解释应遵循以下规则：2.2.1本协议的标题仅为方便阅读和理解，不影响协议条款的解释和适用。2.2.2本协议中的条款如有歧义，应按照协议的目的、上下文和诚实信用原则进行解释。三、出国人员信息3.1个人基本信息乙方的姓名、性别、身份证号码、户籍所在地、工作部门、职务等信息如下：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：____________________户籍所在地：____________________工作部门：____________________职务：____________________3.2出国事由乙方因私出国的事由为：____________________3.3拟出国时间乙方拟于______年______月______日至______年______月______日出国，出国期限为______天。四、事业单位的职责与义务4.1审批与管理职责4.1.1甲方有权对乙方的因私出国申请进行审查，根据乙方的工作情况、出国事由等因素，决定是否批准乙方的申请。4.1.2甲方应按照相关规定，对乙方的出国申请进行审批，并在规定的时间内给予乙方答复。4.1.3甲方有权对乙方在出国期间的行为进行监督和管理，如发觉乙方有违反本协议或相关法律法规的行为，有权采取相应的措施。4.2提供必要支持4.2.1甲方应为乙方提供因私出国所需的相关证明材料，如在职证明、收入证明等。4.2.2甲方应协助乙方办理因私出国的相关手续，如签证申请、机票预订等。4.3信息保密义务4.3.1甲方应对乙方的个人信息和出国事由等信息进行保密，不得向无关人员透露。4.3.2甲方应妥善保管乙方的相关资料，防止信息泄露。五、出国人员的承诺与义务5.1遵守法律法规5.1.1乙方应自觉遵守中国和目的地国家或地区的法律法规，不得从事违法犯罪活动。5.1.2乙方应尊重目的地国家或地区的风俗习惯和宗教信仰，不得损害国家形象和民族尊严。5.2按时返回与销假5.2.1乙方应按照本协议约定的时间按时返回中国，并在返回后及时向甲方报到销假。5.2.2如因特殊原因需要延长出国期限，乙方应提前向甲方提出书面申请，并经甲方批准后方可延长。5.3费用承担5.3.1乙方因私出国的费用由乙方自行承担，包括但不限于机票费、签证费、住宿费、餐饮费等。5.3.2如乙方因工作需要在出国期间参加培训或会议等活动，相关费用按照甲方的规定执行。5.4信息报告义务5.4.1乙方在出国期间应保持通讯畅通，及时向甲方报告自己的行踪和情况。5.4.2如乙方在出国期间遇到紧急情况或突发事件，应及时向甲方报告，并按照甲方的指示进行处理。六、出国期间的管理6.1保持联系6.1.1乙方应在出国前向甲方提供详细的联系方式，包括但不限于手机号码、邮件地址等，并保证联系方式的畅通。6.1.2乙方应定期向甲方汇报自己在国外的学习、生活和工作情况，一般为每周一次。6.2紧急情况处理6.2.1乙方在出国期间如遇到紧急情况，如疾病、意外等，应及时向当地警方和医疗机构求助，并同时向甲方报告。6.2.2甲方应在接到乙方的紧急报告后，及时采取相应的措施，如协助乙方联系当地的使领馆、提供必要的帮助等。6.3活动范围限制6.3.1乙方在出国期间应遵守目的地国家或地区的法律法规，不得从事超出签证许可范围的活动。6.3.2乙方应按照甲方的要求，在规定的活动范围内活动，不得擅自离开规定的活动区域。七、协议的变更与解除7.1变更条件7.1.1本协议的任何变更应经双方协商一致，并签订书面协议。7.1.2如因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本协议的部分条款无法履行，双方应协商变更相关条款。7.2解除情形7.2.1如乙方在出国期间违反本协议或相关法律法规，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。7.2.2如乙方因个人原因无法按时出国或需要提前回国，应提前向甲方提出书面申请，经甲方批准后，本协议可以解除。7.2.3如因不可抗力因素导致本协议无法履行，本协议可以解除。八、违约责任8.1事业单位违约责任8.1.1如甲方未按照本协议的约定为乙方提供必要的支持和协助，导致乙方无法顺利出国或在国外遇到困难，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。8.1.2如甲方违反本协议的约定，泄露乙方的个人信息或出国事由等信息，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。8.2出国人员违约责任8.2.1如乙方未按照本协议的约定按时返回中国或擅自延长出国期限，乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金______元。8.2.2如乙方在出国期间违反法律法规或本协议的约定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。8.2.3如乙方违反本协议的约定，未及时向甲方报告自己的行踪和情况，乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金______元。九、争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2仲裁或诉讼9.2.1如双方协商不成，任何一方均有权向本协议签订地的仲裁机构申请仲裁。9.2.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。9.2.3如一方对仲裁裁决不服，可以在收到仲裁裁决书之日起______日内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、保密条款10.1保密内容双方应对本协议的内容以及在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密和个人隐私等信息进行保密，不得向任何第三方透露。10.2保密期限本协议的保密期限为自本协议生效之日起______年。十一、协议的生效与期限11.1生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2协议期限本协议的期限为自乙方出国之日起至乙方返回中国并向甲方报到销假之日止。十二、其他条款12.1通知与送达12.1.1双方在本协议履行过程中需要通知对方的事项，应通过书面形式送达对方。12.1.2通知的送达地址以本协议中双方约定的地址为准。如一方变更地址，应提前______天书面通知对方。12.2协议的完整性本协议构成双方之间关于乙方因私出国事宜的完整协议，取代双方之前就该事宜达成的任何口头或书面协议。12.3法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十三、附件13.1相关证明材料乙方应向甲方提供以下相关证明材料：13.1.1因私出国申请表；13.1.2目的地国家或地区的邀请函；13.1.3本人的护照复印件；13.1.4其他甲方要求提供的证明材料。13.2其他必要文件根据实际情况，双方可能需要签订其他必要的文件，作为本协议的附件。十四、附则14.1协议份数本协议一式两份，甲方和乙方各执