办公用品采购合同简单

办公用品采购合同简单合同编号：__________甲方（采购人）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应商）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号1.1编号设定原则本合同编号遵循甲方公司内部的采购合同编号规则，由甲方负责设定，编号应具有唯一性，以便于合同的管理、查询和识别。编号中包含采购年份、项目序号以及办公用品分类代码等信息，保证通过编号能够快速获取合同的关键信息。二、合同双方信息2.1采购人（甲方）信息甲方作为办公用品的采购方，是依法成立并具有合法经营资格的[甲方公司性质]公司。甲方在日常运营过程中，有持续的办公用品需求，并且有权按照本合同的约定采购办公用品并享有相应的权利和承担相应的义务。2.2供应商（乙方）信息乙方为具备提供办公用品能力的供应商，在办公用品的供应、配送以及售后服务等方面具有丰富的经验和良好的信誉。乙方保证其具备合法的经营资质，包括但不限于营业执照、税务登记证等相关证件，能够按照本合同的约定向甲方提供符合要求的办公用品并履行相应的义务。三、采购产品概述3.1办公用品名称本次采购的办公用品包括但不限于纸张、笔类、文件夹、订书机、胶水、计算器等日常办公所需的物品。具体的办公用品名称将根据甲方的需求清单确定，需求清单作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。3.2规格型号对于每种办公用品，乙方应按照甲方指定的规格型号提供。例如，纸张的规格为A4、70g/m²；笔类包括中性笔，规格为0.5mm黑色墨水；文件夹的规格为A4尺寸，双夹设计；订书机为标准型，可订20页纸张；胶水为50ml装；计算器为12位数字显示等。如果甲方对规格型号有特殊要求，乙方应在签订合同前与甲方确认并保证能够提供符合要求的产品。3.3数量根据甲方的办公需求和预估使用量，本次采购的办公用品数量如下：纸张[X]箱，每箱包含5包，每包500张；笔类[X]盒，每盒10支；文件夹[X]个；订书机[X]个；胶水[X]瓶；计算器[X]个等。具体数量以双方确认的需求清单为准，在合同执行过程中，如果甲方根据实际需求需要调整数量，应提前[X]天通知乙方，乙方应根据实际情况尽可能满足甲方的需求。四、价格条款4.1单价每种办公用品的单价如下：纸张每箱为[X]元；笔类每盒[X]元；文件夹每个[X]元；订书机每个[X]元；胶水每瓶[X]元；计算器每个[X]元等。这些单价是包含乙方将办公用品运送到甲方指定地点的所有费用（除特别注明的运输费用承担情况外），且在合同有效期内保持固定，除非发生本合同约定的价格调整情况。4.2总价根据上述的单价和数量，本次办公用品采购的总价为[X]元（大写：[大写金额]）。总价的计算方式为：每种办公用品的单价乘以其对应的数量，然后将所有办公用品的金额相加得到。甲方将按照本合同约定的付款方式向乙方支付该总价。4.3价格调整机制在合同执行期间，如果因原材料价格上涨、市场供求关系发生重大变化等不可预见的客观原因导致乙方的成本增加超过[X]%，乙方有权提出价格调整申请。乙方应向甲方提供详细的成本增加证明材料，包括但不限于原材料采购发票、市场价格调研报告等。甲方在收到乙方的申请后，应在[X]个工作日内进行审核，如果甲方认为乙方的申请合理，双方应协商调整相应办公用品的单价和总价；如果甲方认为不合理，应向乙方说明理由。未经甲方书面同意，乙方不得擅自调整价格，否则视为乙方违约，应按照本合同约定承担违约责任。五、交货条款5.1交货时间乙方应在合同签订后的[X]个工作日内开始安排交货，首次交货时间为合同签订后的[X]个自然日。对于后续的补货需求（如果有），乙方应在收到甲方补货通知后的[X]个工作日内安排交货。乙方应保证按时交货，以满足甲方的正常办公需求。如果因不可抗力等特殊原因导致无法按时交货，乙方应提前[X]天通知甲方，并提供相关证明文件。5.2交货地点乙方应将办公用品送到甲方指定的交货地点：[甲方指定交货地址]。交货地点应具备货物存放和接收的条件，乙方应按照甲方的要求将货物放置在指定的位置。如果甲方在合同执行期间需要变更交货地点，应提前[X]天通知乙方。5.3交货方式乙方应采用安全、可靠的交货方式，保证办公用品在运输过程中不受损坏。乙方可以选择自行送货或者委托第三方物流公司送货，但无论采用何种方式，乙方都应对货物的运输安全和按时交货负责。在交货时，乙方应向甲方提供货物清单，清单上应注明每种办公用品的名称、规格型号、数量等信息，以便甲方进行验收。六、包装与运输6.1包装要求乙方应对所提供的办公用品进行妥善包装，以保证办公用品在运输和存储过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准以及行业惯例，对于易碎、易损的办公用品，应采用特殊的包装材料和方式进行保护。例如，对于计算器等电子产品，应采用防震、防潮的包装；对于玻璃瓶装的胶水，应采用泡沫等缓冲材料进行包裹。乙方应在包装上标明办公用品的名称、规格型号、数量、乙方公司名称等信息，以便于识别和管理。6.2运输方式乙方应根据办公用品的性质、数量、交货时间和交货地点等因素选择合适的运输方式。如果办公用品数量较少且交货地点较近，乙方可以选择公路运输（如小型货车运输）；如果数量较多且距离较远，可以选择铁路运输或者公路长途运输（如大型货运车辆运输）。对于一些急需的办公用品，在甲方同意的情况下，乙方也可以选择航空运输。无论选择何种运输方式，乙方都应保证运输过程的安全、及时。6.3运输费用承担除非双方另有约定，运输费用由乙方承担。这包括将办公用品从乙方仓库运送到甲方指定交货地点的所有运输费用，如运输车辆的租赁费、燃油费、过路费、装卸费等。如果因甲方的特殊要求（如指定运输方式或者要求加急运输等）导致运输费用增加，增加的部分应由甲方承担。乙方应在运输费用发生后，向甲方提供合法有效的运输费用发票，以便甲方进行审核和支付（如果需要甲方支付增加的部分费用）。七、质量与验收7.1质量标准乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准以及行业标准。例如，纸张应符合GB/T10335.12017《涂布纸和纸板涂布美术印刷纸（铜版纸）》等相关纸张标准；笔类应书写流畅、墨水不易干涸且符合相关文具质量标准；文件夹应材质坚固、不易损坏；订书机应装订牢固、操作方便；胶水应粘性适中、干燥速度合理；计算器应计算准确、按键灵敏等。如果甲方对办公用品有特殊的质量要求，乙方应按照甲方的要求提供符合质量标准的产品。7.2验收方法甲方将在乙方交货时按照本合同约定的质量标准进行验收。验收方法包括但不限于外观检查、功能测试等。对于纸张，甲方将检查纸张的平整度、色泽、厚度等外观指标，同时抽样检查纸张的打印、书写效果；对于笔类，将进行书写测试；对于文件夹，检查其结构完整性和材质质量；对于订书机，测试其装订功能；对于胶水，测试其粘性；对于计算器，进行简单的计算功能测试等。如果在验收过程中发觉办公用品存在质量问题，甲方有权拒收或者要求乙方在规定的时间内更换合格的产品。7.3验收时间甲方将在乙方交货后的[X]个工作日内完成验收。如果因办公用品数量较多或者存在特殊情况需要延长验收时间，甲方应提前通知乙方，并在合理的时间内完成验收。在验收期间，乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的技术支持和协助。八、付款方式8.1预付款如果双方约定有预付款，甲方将在合同签订后的[X]个工作日内，按照合同总价的[X]%向乙方支付预付款，即[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。乙方在收到预付款后，应按照合同约定安排生产和交货。如果乙方未能按照合同约定履行义务，应按照本合同约定退还预付款，并承担相应的违约责任。8.2到货付款在乙方按照合同约定将办公用品送到甲方指定地点且经甲方验收合格后，甲方将在[X]个工作日内支付到货部分的货款。到货部分货款的计算方式为：合同总价减去预付款（如果有）后的金额乘以到货数量占总采购数量的比例。乙方应在甲方支付到货付款前，向甲方提供合法有效的发票，发票内容应与合同约定的办公用品名称、规格型号、数量、单价等信息一致。8.3尾款支付在合同约定的质保期届满后，如果乙方提供的办公用品没有质量问题，甲方将在质保期届满后的[X]个工作日内支付尾款。尾款金额为合同总价减去预付款和到货付款后的金额。乙方应在甲方支付尾款前，向甲方提供质保期内的售后服务报告等相关文件（如果甲方要求）。九、售后服务9.1质保期乙方提供的办公用品质保期为自甲方验收合格之日起[X]个月。在质保期内，乙方应对办公用品的质量问题负责，包括但不限于免费维修、更换等。对于一些易耗品（如笔类、胶水等），如果在正常使用过程中出现质量问题，乙方应根据甲方的要求进行合理的处理，如提供一定数量的免费替换品等。9.2维修与更换如果在质保期内办公用品出现质量问题，甲方应及时通知乙方。乙方在接到通知后，应在[X]个工作日内做出响应，并根据具体情况确定维修或者更换的方案。对于可以维修的办公用品，乙方应尽快安排维修人员进行维修；如果办公用品无法维修或者维修成本过高，乙方应免费为甲方更换新的办公用品。乙方应承担维修或者更换所产生的所有费用，包括但不限于维修人员的差旅费、更换产品的运输费等。9.3售后服务响应时间乙方应设立专门的售后服务[售后服务联系电话]，保证在甲方需要售后服务时能够及时联系到乙方。乙方在接到甲方的售后服务请求后，应在[X]小时内做出响应，告知甲方初步的处理方案和预计的处理时间。如果因特殊情况（如自然灾害、不可抗力等）无法在规定时间内响应，乙方应在情况允许后尽快与甲方联系，并说明原因。十、违约责任10.1甲方违约责任如果甲方未按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如果逾期付款超过[X]天，乙方有权暂停供货或者解除本合同，并要求甲方支付已供货部分的货款以及相应的违约金。如果甲方因自身原因（如提供错误的交货地点、错误的办公用品需求等）导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用的增加、货物的积压损失等。10.2乙方违约责任如果乙方未按照本合同约定的时间、地点、数量、质量等要求向甲方提供办公用品，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果逾期交货超过[X]天，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的款项（如果有），同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方提供的办公用品不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格的产品，如果因质量问题给甲方造成损失（如影响甲方办公效率、造成设备损坏等），乙方应承担相应的赔偿责任。如果乙方未经甲方书面同意擅自调整价格，甲方有权拒绝支付超出部分的款项，并按照合同总价的[X]%向乙方收取违约金。十一、争议解决11.1协商解决如果双方在合同执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应各自指定一名代表，在争议发生后的[X]个工作日内进行协商。协商过程中，双方应本着平等、互利、互谅的原则，充分交换意见，寻求解决争议的最佳方案。如果双方能够通过协商达成一致意见，应签订书面的协议，对协商结果进行确认。11.2仲裁或诉讼如果双方在争议发生后的[X]个工作日内未能通过协商解决争议，则双方可以选择将争议提交给[具体仲裁机构名称]进