廉洁协议模板

廉洁协议模板合同编号：__________一、协议双方信息1.甲方信息甲方为[甲方公司名称]，一家依据[甲方公司注册地法律]成立并合法存续的[甲方公司类型]，主要从事[甲方业务范围]业务，办公地址位于[甲方办公地址]。2.乙方信息乙方为[乙方公司名称]，依据[乙方公司注册地法律]设立并有效存续的[乙方公司类型]，其经营范围包括[乙方业务范围]，办公地点为[乙方办公地址]。二、定义与解释1.廉洁定义本协议所称“廉洁”，是指协议双方及其员工、代理人在业务往来过程中，遵循诚实、守信、公正、廉洁的原则，杜绝任何形式的腐败、欺诈、勒索、滥用职权、利益输送等不道德或违法违规行为。包括但不限于在商务活动中的招投标、采购、销售、合作项目等各个环节，不得接受或给予不正当利益以获取商业机会或优惠待遇等情形。2.相关术语解释（1）“不正当利益”包括但不限于现金、礼品、有价证券、消费卡、旅游、娱乐消费、就业机会、商业机会、股权、回扣、佣金、中介费等直接或间接的经济利益或非经济利益，其价值超出正常商业礼仪或业务往来惯例所允许的范围。（2）“利益冲突”是指协议一方或其员工、代理人在与对方的业务往来中，其个人利益与公司利益、对方利益发生冲突，可能影响公正决策或损害对方利益的情形，例如在涉及双方合作项目的决策中，一方员工同时在与合作项目有竞争关系的企业中拥有利益关系等。三、协议目的1.反腐倡廉目标双方旨在通过签署本廉洁协议，共同致力于反腐倡廉工作，防止商业贿赂等不廉洁行为在双方的业务关系中滋生。在各自的组织内部建立和完善廉洁制度，加强对员工、代理人的廉洁教育，以保证双方的业务合作是基于公平竞争、诚信和合法的基础之上。2.维护公平公正交易环境双方认识到公平公正的交易环境对于双方业务发展的重要性。通过本协议的约束，保证双方在交易过程中的各个环节，如合同谈判、签订、履行等，都遵循公平、公正、透明的原则，不受任何不正当利益的干扰，保护双方的合法权益，促进双方业务的健康、稳定发展。四、双方廉洁承诺1.甲方廉洁承诺（1）甲方承诺在与乙方的业务往来中，严格遵守所有适用的法律法规，包括但不限于反商业贿赂、反腐败相关的法律法规。（2）甲方保证其员工、代理人在与乙方的业务交往中，不会主动索取或接受乙方或乙方员工、代理人提供的任何不正当利益。（3）甲方将建立健全内部廉洁管理制度，对涉及与乙方业务往来的员工、代理人进行廉洁教育和培训，定期监督和检查其行为是否符合本协议的廉洁要求。（4）若甲方发觉其员工、代理人存在违反本协议廉洁要求的行为，将立即采取调查措施，并根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等，同时将及时通知乙方并积极配合乙方处理相关事宜。2.乙方廉洁承诺（1）乙方承诺遵守所有与商业活动相关的法律法规，尤其是涉及廉洁方面的规定，在与甲方的业务往来中保持廉洁自律。（2）乙方保证其员工、代理人不会向甲方或甲方员工、代理人提供任何不正当利益以获取商业机会或优惠待遇。（3）乙方将制定并执行内部的廉洁管理政策，对参与与甲方业务的员工、代理人进行严格的廉洁管理，定期开展廉洁教育活动，防止出现违反本协议的行为。（4）若乙方发觉自身员工、代理人有违反本协议廉洁条款的行为，将迅速展开调查，根据内部规定给予处罚，如警告、降职、辞退等，并及时告知甲方，配合甲方进行后续处理工作。五、廉洁行为规范1.禁止贿赂与不正当利益（1）双方明确禁止任何形式的贿赂行为，无论是直接还是间接的。这包括但不限于现金、礼品、宴请、旅游、娱乐消费、就业机会、商业机会等不正当利益的给予或接受。在商务交往中，双方员工、代理人之间的交往应基于正常的业务需求，且礼品和招待的价值应符合正常商业礼仪的范围。（2）如果一方因特殊情况收到对方或对方员工、代理人提供的可能构成不正当利益的物品或服务，应立即退还。如果无法退还，应按照对方公司规定或市场价值向对方支付相应的款项，并及时向本公司廉洁管理部门报告。2.礼品与招待限制（1）对于礼品的赠送和接受，双方应遵循适度、合理的原则。礼品的价值不应过高，且应与业务往来的性质和规模相适应。一般情况下，单次礼品价值不得超过[具体金额]元。对于超出此限制的礼品，必须经过双方公司的书面批准后方可进行赠送或接受。（2）关于招待方面，双方应避免过度奢侈的招待。招待活动应仅为正常的业务交流和洽谈提供便利，不得包含任何不适当的娱乐内容。招待的费用标准应按照双方公司的规定执行，且需提前向本公司廉洁管理部门报备。在招待过程中，不得强迫对方参加不符合其意愿的活动。3.利益冲突避免（1）双方员工、代理人应积极避免可能存在的利益冲突情况。在涉及与对方业务相关的决策、交易等活动中，如果自身或其近亲属存在与对方有直接或间接的利益关系，如在竞争企业中拥有股份、参与与对方有竞争关系的项目等，应主动向本公司廉洁管理部门披露。（2）公司在得知员工、代理人存在利益冲突情况后，应进行评估并采取适当的措施，如调整员工的工作岗位、要求员工回避相关决策等，以保证业务活动的公正性和廉洁性。六、监督与检查1.内部监督机制（1）甲方应建立有效的内部监督机制，以保证本协议的执行。该机制应包括但不限于定期的内部审计、员工廉洁行为调查、廉洁管理制度的评估等。甲方的内部审计部门或廉洁管理部门有权对涉及与乙方业务往来的部门和员工进行检查，审查其是否遵守本协议的廉洁要求。（2）在内部监督过程中，如果发觉员工存在违反本协议的行为，甲方应按照内部规定进行处理，并将处理结果记录在案。同时甲方应及时将发觉的问题和处理情况告知乙方，以便乙方采取相应的防范措施。（3）乙方同样应建立健全内部监督体系，对与甲方业务相关的部门和员工进行廉洁监督。乙方的内部监督工作应涵盖业务流程的各个环节，包括合同签订前的尽职调查、合同履行过程中的监督以及合同结束后的审查等。（4）如果乙方内部监督发觉存在违反本协议的行为，应按照内部规定严肃处理，并将处理结果通报给甲方。乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的信息和协助。2.外部审计与检查（1）双方同意在必要时接受外部审计机构或监管部门的审计与检查。在接受外部审计或检查时，双方应积极配合，提供与双方业务往来相关的所有文件、资料和信息。（2）如果外部审计或检查发觉存在违反本协议廉洁要求的行为，双方应根据审计或检查结果进行整改，并按照法律法规和本协议的规定承担相应的责任。（3）外部审计或检查的结果应作为双方改进内部廉洁管理工作的重要参考依据。双方应根据外部审计或检查发觉的问题，及时完善内部廉洁管理制度，加强对员工、代理人的廉洁教育和培训，防止类似问题再次发生。七、违规处理1.违规行为认定（1）如果一方或其员工、代理人存在给予或接受不正当利益的行为，如贿赂、回扣等，无论金额大小，均视为违规行为。（2）对于礼品和招待超出本协议规定的限制，未按照规定进行报备或批准的行为，也认定为违规行为。（3）在存在利益冲突情况时，未按照本协议要求进行披露、回避或采取其他适当措施的，同样属于违规行为。（4）如果一方故意隐瞒或阻碍对方或第三方对可能存在的违规行为进行调查，这种行为也将被视为违规行为。2.处罚措施（1）对于违规方，将视情节轻重给予以下处罚：警告：对于初犯且违规行为较轻的情况，给予书面警告，要求违规方立即停止违规行为，并采取措施防止类似行为再次发生。罚款：根据违规行为的性质和造成的影响，对违规方处以一定金额的罚款。罚款金额将根据具体情况确定，但最低不得低于[具体金额]元。暂停业务合作：如果违规行为较为严重，在一定期限内暂停与违规方的业务合作关系，期限根据违规情节而定，一般为[具体期限]个月至[具体期限]年。终止业务合作：对于多次违规或违规行为极其严重，给对方造成重大损失或损害对方声誉的情况，将永久终止与违规方的业务合作关系，并要求违规方承担由此给对方造成的全部损失。（2）对于违规方的员工、代理人，除了公司内部按照规定进行纪律处分外，如警告、罚款、降职、辞退等，还可能被禁止参与与对方的业务活动。3.法律责任（1）如果违规行为构成违法犯罪，违规方将承担相应的法律责任。这包括但不限于民事赔偿责任、行政处罚责任以及刑事责任。（2）在民事赔偿方面，违规方应赔偿对方因违规行为而遭受的全部经济损失，包括直接损失和间接损失。直接损失如因不正当利益导致的合同价款的损失、因违规行为而增加的成本等；间接损失如因声誉受损而导致的业务机会的丧失、市场份额的下降等。（3）如果违规行为触犯了行政法律法规，将由相关行政部门给予行政处罚，如罚款、吊销营业执照等。如果构成犯罪，将由司法机关依法追究刑事责任，如行贿罪、受贿罪等相关罪名。八、信息披露与报告1.信息披露要求（1）双方应按照法律法规和本协议的要求，在必要时向对方披露与廉洁相关的信息。例如，当一方发觉其员工、代理人存在可能影响双方业务关系的廉洁问题时，应及时向对方披露相关情况，包括违规行为的性质、涉及的人员、发生的时间和地点等信息。（2）在接受外部审计或检查时，如果涉及到与对方业务往来中的廉洁问题，双方应在法律法规允许的范围内，向对方披露审计或检查的结果以及相关的处理措施。（3）双方应保证所披露信息的真实性、准确性和完整性，不得隐瞒或提供虚假信息。如果因故意或重大过失提供虚假信息给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.违规行为报告义务（1）任何一方发觉对方或对方员工、代理人存在违反本协议廉洁条款的行为时，有义务及时向对方的廉洁管理部门或指定联系人报告。报告应采用书面形式，并附上相关证据或线索。（2）在报告违规行为后，报告方应配合对方进行调查工作，提供必要的协助和信息。如果报告方因报告违规行为而遭受报复或不公平对待，对方应采取措施保护报告方的权益，并对实施报复行为的人员进行严肃处理。九、协议期限与终止1.协议生效日期本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.协议期限本协议的有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。在协议有效期届满前[具体期限]，双方应协商是否续签本协议。3.协议终止条件（1）除本协议约定的有效期届满自动终止外，在下列情况下，本协议可以提前终止：双方协商一致同意终止本协议；如果一方违反本协议的任何条款，且在另一方书面通知违约方后的[具体期限]内未能采取有效措施纠正违约行为，另一方有权单方终止本协议；如果一方发生破产、清算、解散等法定终止情形，本协议自动终止。（2）在协议终止后，双方仍应承担在协议终止前发生的与本协议相关的义务，包括但不限于对已发生的违规行为的处理、信息披露等义务。十、争议解决1.协商解决如果双方在本协议的执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定各自的协商代表，协商代表应具有足够的决策权，能够代表本公司就争议事项进行协商。协商应在一方提出争议后的[具体期限]内开始，协商地点可由双方协商确定。在协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，积极寻求解决方案。2.仲裁或诉讼选择（1）如果双方在协商后的[具体期限]内未能达成一致解决方案，双方同意可以选择将争议提交仲裁或诉讼解决。（2）如果选择仲裁，双方应共同指定仲裁机