资产管理和差旅费用报销制度

资产管理和差旅费用报销制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业的资产管理和差旅费用报销，提高资产的利用效率，确保企业资产的安全和合理的费用开支，订立本制度。本制度的订立依据：《中华人民共和国财政追偿法》《中华人民共和国企业资产管理条例》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规和企业内部管理制度。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工的资产管理和差旅费用报销事项。第二章资产管理第三条资产管理的定义资产管理是指对企业的各类资产进行全面管理，包含固定资产、无形资产、流动资产和库存资产等。第四条资产编码及登记企业应对全部资产进行编码，并在入库时进行登记。资产编码由企业统一规范，包含资产种类、编号和名称等信息。资产的登记包含资产名称、规格型号、数量、计量单位、采购日期、采购价格、存放地方等内容。第五条资产使用与领用资产的使用应依照规定程序领用，并进行登记备案。领用人员应对被领用的资产负责，妥当保管并正确使用。资产的使用应符合企业的相关规定和安全操作规程。第六条资产保养与维护和修理资产的保养与维护和修理工作应依照设备说明书和维护和修理手册进行操作。资产使用人员应定期进行资产保养和巡检，并及时上报资产故障情况。资产的维护和修理工作由企业维护和修理部门负责，维护和修理记录应认真并及时更新。第七条资产报废和处理资产报废应经过程序审批，并进行登记备案。资产报废审批程序包含申请、审批、评估、决策等环节。资产报废后，应依照相关规定进行处理，可通过出售、捐赠、报废销毁等方式进行。第八条资产盘点与验收企业应定期对全部资产进行盘点，并与库存台账和财务台账进行核对。盘点工作应由特地人员负责，核对结果应出具盘点报告，并进行备案。资产验收工作应依照规定程序进行，确保入库资产的完整性和准确性。第三章差旅费用报销第九条差旅费用的范围差旅费用是指出差期间员工发生的与差旅相关的交通费、留宿费、伙食费、通讯费等费用。第十条差旅费用申请与审批员工在申请差旅费用前，应填写完整的差旅费用申请表，并提交给所在部门负责人审批。审批流程应依照企业相关规定进行，并保存相应的审批记录。上级领导对差旅费用申请进行最终审批。第十一条差旅费用报销凭证和要求员工在报销差旅费用前，应保存相关费用凭证，包含发票、机票、火车票、酒店留宿证明等。差旅费用报销申请表应填写完整，并附上相应的费用凭证。差旅费用报销应在出差返回后的15天内提出，并经所在部门负责人审批。第十二条差旅费用的限制和规定差旅费用应依照企业相关规定执行，超出规定范围的费用不予报销。差旅费用应合理、节省地布置和使用，遵从节省用水、用电、用纸等环保原则。严禁员工利用差旅费用报销制度进行个人消费或其他违规行为。第四章责任和监督第十三条资产管理责任企业领导应订立资产管理制度，并组织实施。各部门负责人应对本部门的资产管理工作负责，并定期进行检查和评估。资产使用人员应对所使用的资产负有保管和维护责任。第十四条差旅费用报销责任上级领导应审核差旅费用申请，并确保申请与实际出差任务相符。财务部门应核实差旅费用报销申请的真实性，并依照相关规定进行审核和支出。员工应对所提交的差旅费用申请和报销申请的真实性负责。第十五条监督与检查企业领导应建立健全监督与检查机制，对资产管理和差旅费用报销情况进行定期检查和评估。监督与检查工作应由内部审计部门或独立第三方进行，确保监督的客观性和有效性。第十六条违规处理对违反资产管理和差旅费用报销制度的行为，依法依规进行追责和处理，包含警告、记过、降级、开除等惩罚，并承当相应的法律责任。第五章附则第十七条修订和解释本制度由企业负责人负责解释并进行必需的修订，修订后的版本应及时通知全