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文档简介
项目本钱与掌控管理制度1.前言本制度旨在规范企业项目本钱与掌控管理的相关流程和要求,确保项目能够定时按质完成,并有效地掌控本钱,保障企业利益。2.适用范围本制度适用于企业内全部项目的本钱与掌控管理,包含项目立项、本钱估算、预算编制、本钱核算、费用管理、项目阶段掌控和本钱分析等。3.项目立项3.1项目立项应经过公司相关部门的审批,并严格遵守公司的项目管理流程。3.2项目立项申请书应包含项目基本信息、项目目标、项目范围、项目预算等内容,由项目负责人填写并提交。3.3项目立项申请书需在提交前经过项目管理部门的审核,并进行可行性分析,确保项目的合理性和可行性。3.4项目立项申请书一经审批通过,项目负责人可正式启动项目,开始后续的本钱与掌控管理工作。4.本钱估算与预算编制4.1在项目立项后,项目负责人应依据项目的需求和范围,进行认真的本钱估算和预算编制工作。4.2本钱估算和预算编制应考虑项目的人力资源、物资采购、外包服务、设备租赁等方面的费用,并合理评估各项风险和不确定性因素。4.3本钱估算和预算编制所采用的数据和假设应真实可靠,并经过相应的论证和审核。4.4本钱估算和预算编制应遵从公司相关的财务规范和做法,确保本钱的准确性和可控性。4.5本钱估算和预算编制的结果需在项目启动前提交给项目管理部门,并经其审核批准后方可执行。5.本钱核算与费用管理5.1项目负责人应建立完善的本钱核算和费用管理制度,确保项目本钱的实时监控和跟踪。5.2本钱核算应依据项目的实际情况,将各项费用进行认真分类,并记录到相应的账簿或系统中。5.3本钱核算应遵从公司相关的会计准则和方法,确保核算结果的准确性和可比性。5.4费用管理应及时收集、审核和报销项目相关的费用支出,并遵从公司的费用管理规定。5.5项目负责人应每月对项目的本钱核算和费用管理情况进行一次总结和分析,并报送给项目管理部门。6.项目阶段掌控6.1项目负责人应依据项目计划,订立认真的项目进度和本钱掌控计划,并按计划进行执行和监控。6.2项目阶段掌控应通过定期的状态评估和会议,对项目的进展、本钱、质量等进行全面的监控和评估。6.3项目阶段掌控应及时发现和解决项目中的问题和风险,确保项目定时按质完成,并掌控本钱在合理的范围内。6.4项目负责人应将项目阶段掌控的结果及时报告给项目管理部门,并按需调整项目计划和本钱掌控策略。7.本钱分析与改进7.1项目负责人应定期对项目的本钱情况进行分析和评估,发现本钱超支和效益低下的原因,并提出改进措施。7.2本钱分析应考虑项目的整体效益和风险、资源利用情况、本钱掌控策略和财务情形等因素。7.3改进措施应经过合理论证和审核,并在项目管理部门的引导下进行实施和监督。7.4项目负责人和相关部门应共同参加本钱分析和改进工作,形成良好的协同合作机制。8.监督与考核8.1项目负责人应依照本制度的要求进行项目本钱与掌控管理工作,并承当相应的责任和义务。8.2项目管理部门应对项目本钱与掌控管理工作进行定期的监督和考核,并予以及时的引导和支持。8.3对于违反本制度的行为和不良的本钱与掌控管理情况,项目管理部门将进行相应的处理和矫正。8.4经过连续两个季度或多次考核未实现要求的项目,项目管理部门有权停止其连续实施。9.附则9.1本制度的解释权归企业全部,并有权对其进行修订和增补。9.2本制度自颁布之日起生效,并用于全部的项目本钱与掌控管理工作。9.3本制度所涉及未尽事宜,
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