设备出借与借用管理制度

设备出借与借用管理制度一、设备出借管理企业拥有的各类设备，包含但不限于计算机、办公设备、操作工具等，统称为企业设备。设备出借是指企业将本身拥有的设备借给员工或部门使用。设备出借必需符合以下条件：被借设备需在正常工作状态下，保持完好无损；被借设备需经过授权人员确认并记录，确定借用人、借出时间以及归还时间；被借设备需被借用人妥当保管，不得外借他人或擅自调换使用；被借设备在归还后应及时归还给授权人员，并经确认后记录完成。二、设备借用管理设备借用是指员工或部门向企业申请使用企业设备的行为。设备借用必需符合以下条件：设备借用申请需填写借用单，并注明借用原因、借用设备型号及数量、借用时间和估计归还时间；设备借用单须由申请人填写并提交，经上级审核批准后方可进行借用；设备借用单应妥当保管，归档备查；设备借出后应及时通知借用人，并告知借用设备的具体使用要求及注意事项。三、设备归还管理设备归还是指借用人将设备定期归还给企业的行为。设备归还需符合以下条件：借用人应依照预定的归还时间将设备归还给企业；归还设备应交由相关授权人员接收，并在设备归还单上签字确认；归还设备应经过验收，确认设备的完好无损；借用人应确保设备归还时附带配套的全部附件、配件及文档资料；若设备损坏或遗失，借用人应立刻报告上级主管及授权人员，并负责按规定进行赔偿或弥补。四、设备抵押管理设备抵押是指借用人将企业设备作为抵押物向外部借款方借款的行为。设备抵押需符合以下条件：设备抵押需经过企业管理层批准，并签订抵押合同；抵押设备需经过相关部门核实，确认设备价值及完好情况；抵押设备的抵押价值应与借款金额相符；抵押设备的全部权及使用权仍属于企业，借用人仅有权使用并承当相应责任；若借用人未按商定时间归还设备，企业有权依据合同规定采取相应法律措施。五、设备维护和修理与保养管理设备维护和修理是指对损坏或故障的设备进行修理，使其恢复正常工作状态的行为。设备保养是指对设备进行定期或按需维护，以确保设备的正常运行状态和延长使用寿命。设备维护和修理与保养需符合以下要求：借用人在发现设备显现故障或需要维护时，应及时向企业报告并申请维护和修理或保养；维护和修理及保养由企业指定的维护和修理人员或外部专业机构进行；维护和修理与保养过程中需记录相应的维护和修理日志和保养记录，包含设备故障情况、维护和修理过程、更换零部件等内容；维护和修理完成后，需进行验收，并记录维护和修理结果；若设备在借用期间显现故障或需要保养，借用人需乐观搭配维护和修理和保养工作。六、设备报废与处理管理设备报废是指设备因损坏、老化、无法修复或技术更新等原因，无法连续正常使用，需要进行处理的情况。设备处理是指将报废设备进行清理、拆解、回收或销售等处理方式。设备报废与处理需符合以下要求：报废设备需经过授权人员确认，由企业指定的部门进行处理；报废设备的处理方式应符合相关法律法规和环保要求；处理过程中应保护企业和员工的安全，并确保设备的资源再利用和环境保护；处理完成后，需记录设备报废和处理情况，并进行档案归档。七、违规处理对于违反设备出借与借用管理制度的行为，企业将采取以下违规处理措施：对于未经授权擅自借用设备或未按规定时间归还设备的行为，将视情节轻重予以批判、警告或纪律处分；对于借用设备损坏、遗失或滥用的行为，应按相关规定进行赔偿或弥补；对于设备抵押后未按商定履行还款义务的行为，企业将采取法律措施追究借用人的责任；对于有意损坏设备、偷窃企业财物或其他严重违规行为的，将依法努力探求刑事责任。八、其他条款企业将设备出借与借用管理制度的实施进行定期评估和检查，确保各项管理制度的有效运行；对于制度的修改或修订，将通过内部通知或会议方式进行，并及时更新制度文件；对于特殊情况下的设备出借或借用，应按事先审批程序进行，并严格记录、跟踪和管理；借用人及相关管理人员应严格遵守设备出借与借用管理制度，如有