2025年度大型活动策划与执行外包合同（二零二五版）

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2025年度大型活动策划与执行外包合同（二零二五版）本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度大型活动，需要乙方提供策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目名称及内容1.项目名称：2025年度大型活动2.项目内容：乙方负责甲方的2025年度大型活动的策划、组织、实施及现场执行工作。二、服务期限1.服务期限：自本合同签订之日起至2025年12月31日止。2.乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成项目策划、组织、实施及现场执行工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用：人民币______元整（大写：____________________）。2.支付方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方人民币______元整（大写：____________________）作为预付款；（2）活动策划阶段，甲方支付乙方人民币______元整（大写：____________________）；（3）活动组织阶段，甲方支付乙方人民币______元整（大写：____________________）；（4）活动实施阶段，甲方支付乙方人民币______元整（大写：____________________）；（5）活动现场执行阶段，甲方支付乙方人民币______元整（大写：____________________）。四、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）提供活动策划、组织、实施及现场执行所需的相关资料、场地、设备等；（2）按照合同约定支付乙方服务费用；（3）对乙方在执行过程中遇到的问题提供必要的协助；（4）对乙方执行过程中出现的问题进行监督，确保活动顺利进行。2.乙方权利义务：（1）按照甲方要求，完成活动策划、组织、实施及现场执行工作；（2）保证活动策划、组织、实施及现场执行工作的质量；（3）在活动策划、组织、实施及现场执行过程中，遵守国家法律法规及甲方相关规定；（4）对活动策划、组织、实施及现场执行过程中出现的问题，及时与甲方沟通，共同解决。五、保密条款1.双方对本合同内容及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后，对双方均具有约束力。六、违约责任1.甲方未按合同约定支付服务费用的，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方未按合同约定完成项目策划、组织、实施及现场执行工作的，应向甲方支付_______%的违约金。3.双方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.本合同适用中华人民共和国法律。八、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。3.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期______年。4.任何一方提出终止合同，应提前______个月书面通知对方，经双方协商一致，本合同可终止。九、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同所称第三方，是指除甲方、乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、供应商、技术支持方、场地提供方、设备租赁方等。2.第三方参与本合同项目，应事先取得甲方和乙方的书面同意，并签订相应的合作协议。二、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成的损失，应由第三方自行承担。2.第三方因履行本合同造成的损失，甲方和乙方不承担连带责任。3.甲方和乙方可约定第三方责任限额，具体如下：（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额为人民币______元整（大写：____________________）。（2）第三方因履行本合同造成的损失，超过责任限额部分，甲方和乙方按照各自承担的比例共同承担。三、第三方责权利1.第三方在履行本合同过程中的权利：（1）根据合作协议，获得甲方和乙方的必要配合和支持；（2）按照合同约定，享受相应的服务费用；（3）在履行合同过程中，有权要求甲方和乙方履行相应的义务。2.第三方在履行本合同过程中的义务：（1）按照合同约定，提供相应的服务或产品；（2）保证所提供的服务或产品的质量；（3）遵守国家法律法规及甲方、乙方的相关规定。四、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务，按照本合同约定执行。2.甲方与第三方之间的权利义务，按照甲方与第三方签订的合作协议执行。3.乙方与第三方之间的权利义务，按照乙方与第三方签订的合作协议执行。4.甲方、乙方与第三方之间的责任划分，按照本合同及各自合作协议执行。五、第三方介入时的额外条款及说明1.第三方介入后，甲方、乙方应按照本合同及各自合作协议，共同监督第三方的履约情况。2.第三方介入后，甲方、乙方应就第三方的履约情况及时沟通，确保项目顺利进行。（1）第三方未按合同约定提供服务或产品；（2）第三方提供的服务或产品质量不符合约定；（3）第三方违反国家法律法规及甲方、乙方的相关规定。（1）甲方、乙方未按照本合同及各自合作协议履行配合义务；（2）甲方、乙方违反国家法律法规及对方的规定。六、第三方变更及退出1.第三方如需变更或退出本合同项目，应提前______个月书面通知甲方和乙方，并取得甲方和乙方的书面同意。2.第三方变更或退出后，甲方和乙方应重新协商并签订相应的合作协议。3.第三方变更或退出后，甲方和乙方应根据实际情况调整本合同的相关条款。七、其他1.本部分为第三方介入后的附加条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划书详细要求：活动策划书应包括活动目的、主题、时间、地点、预算、活动流程、宣传方案、安全保障措施等内容。附件说明：本附件为活动策划的基础文件，乙方需在合同签订后____个工作日内提交给甲方审核。2.附件二：活动执行方案详细要求：活动执行方案应包括活动筹备、现场布置、活动流程、人员安排、应急处理预案等内容。附件说明：本附件为活动执行的详细计划，乙方需在活动前____个工作日提交给甲方审核。3.附件三：服务费用明细详细要求：服务费用明细应包括各项服务的费用、支付方式、支付时间等内容。附件说明：本附件为服务费用的详细清单，甲方需在合同签订后____个工作日内确认。4.附件四：合作协议详细要求：合作协议应包括甲乙双方的权利义务、违约责任、争议解决等内容。附件说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的合作协议，需在第三方介入时提供。5.附件五：活动照片及视频资料详细要求：活动结束后，乙方需提供活动的照片及视频资料，用于甲方存档和宣传。附件说明：本附件为活动成果的证明材料，乙方需在活动结束后____个工作日内提交。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按合同约定时间提交活动策划书或活动执行方案；（2）乙方未按合同约定完成活动策划或执行工作；（3）乙方提供的服务或产品质量不符合约定；（4）第三方在履行合同过程中造成甲方损失，乙方未及时采取补救措施；（5）甲方未按合同约定支付服务费用；（6）任何一方违反保密条款；（7）任何一方未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：（1）乙方未按合同约定时间提交活动策划书或活动执行方案，每延迟一天，应向甲方支付_______%的违约金；（2）乙方未按合同约定完成活动策划或执行工作，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任；（3）乙方提供的服务或产品质量不符合约定，乙方应负责整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任；（4）第三方在履行合同过程中造成甲方损失，乙方未及时采取补救措施，乙方应承担相应的赔偿责任；（5）甲方未按合同约定支付服务费用，每延迟一天，应向乙方支付_______%的违约金；（6）任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任；（7）任何一方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任。3.违约示例说明：（1）乙方未在合同约定的时间内提交活动策划书，导致甲方无法及时安排后续工作，乙方应向甲方支付_______%的违约金；（2）乙方在活动执行过程中，未按照约定布置现场，导致活动效果不理想，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任；（3）第三方在提供设备租赁服务时，设