2025年度会议记录与报告编写服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议记录与报告编写服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议记录与报告编写服务合同甲方（服务接受方）：__________地址：__________________法定代表人：__________乙方（服务提供方）：__________地址：__________________法定代表人：__________鉴于甲方根据业务发展需要，需乙方提供2025年度会议记录与报告编写服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1.1对甲方组织的各类会议进行现场记录，确保记录的准确性、完整性和客观性；1.1.2根据会议记录，及时整理出会议纪要，并按照甲方要求进行修改和完善；1.1.3按照甲方要求，对会议纪要进行分类、归档，确保资料的安全和完整性；1.1.5按时完成甲方交办的其他与会议记录、报告编写相关的工作。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。三、服务费用3.1乙方根据甲方实际需求，制定详细的服务费用清单，经双方确认后，甲方支付乙方服务费用。3.2服务费用支付方式如下：3.2.1甲方在合同签订后5个工作日内，向乙方支付预付款__________元；3.2.2甲方在服务期间，根据实际完成的服务量，每月向乙方支付__________元；3.2.3甲方在服务期限届满后5个工作日内，向乙方支付尾款__________元。四、服务要求4.1乙方应严格按照甲方要求，确保会议记录、报告编写的质量和时效性；4.2乙方应保证所提供的服务内容真实、准确、客观，不得篡改、伪造会议记录和报告；4.3乙方应遵守国家法律法规，保护甲方商业秘密，不得泄露甲方内部信息；4.4乙方应配合甲方进行相关工作的协调和沟通，及时解决工作中出现的问题。五、违约责任5.1若乙方未按时完成服务，甲方有权要求乙方按照合同约定支付违约金，违约金为应付款项的__________%；5.2若乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任；5.3若因乙方原因导致会议记录、报告出现重大失误，甲方有权要求乙方重新编写，并承担相应的责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（服务接受方）：__________乙方（服务提供方）：__________签订日期：__________年__________月__________日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、审计机构、技术支持提供商等。二、第三方介入的目的2.1第三方介入的目的包括但不限于：2.1.1提供专业意见或建议，以提升服务质量；2.1.2进行独立审核或评估，确保服务符合约定标准；2.1.3提供技术支持或辅助服务，以保障服务顺利进行；2.1.4协助解决合同履行过程中出现的争议或问题。三、第三方介入的程序3.1.1第三方的资质、能力和经验；3.1.2第三方的职责和权限；3.1.3第三方的费用及支付方式；3.1.4第三方介入的具体时间、地点和方式。3.2甲方和乙方应在第三方介入前，就第三方介入的必要性、可能产生的风险及应对措施达成一致意见。四、第三方的责任和权利4.1.1按照约定提供专业意见或建议，确保其意见或建议的客观性和公正性；4.1.2在其职责范围内，对服务进行独立审核或评估，并提出书面报告；4.1.3在提供技术支持或辅助服务时，确保服务质量符合约定标准；4.1.4保守甲乙双方的商业秘密和内部信息。4.2.1获取甲方和乙方提供的必要信息；4.2.2要求甲方和乙方提供必要的协助和支持；4.2.3在其职责范围内，对服务提出改进意见或建议。五、第三方责任限额5.1.1第三方的资质、能力和经验；5.1.2第三方介入的具体服务内容；5.1.3第三方介入可能产生的风险。5.2第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入前得到甲方和乙方的同意。5.3.1第三方的责任限额范围内，由第三方承担；5.3.2超出责任限额的部分，由甲方和乙方根据实际情况协商承担。六、第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方、乙方之间的关系为独立合同关系，第三方不承担甲方和乙方之间的合同责任。6.2第三方在履行职责过程中，如需与甲方或乙方其他相关人员沟通，应通过甲方或乙方指定的联系人进行。6.3第三方在履行职责过程中，如需甲方或乙方提供协助，应按照甲方或乙方的相关规定执行。6.4第三方在履行职责过程中，如与甲方或乙方产生争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同附件中如有涉及第三方的内容，均应遵循本部分的约定。7.2甲方和乙方在履行本合同过程中，如需引入新的第三方，应按照本部分的约定执行。7.3本部分为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。甲方（服务接受方）：__________乙方（服务提供方）：__________签订日期：__________年__________月__________日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度会议记录与报告编写服务合同》详细要求：合同，包括服务内容、期限、费用、服务要求、违约责任、争议解决等条款。说明：本合同为双方签订的主要文件，明确了服务的基本框架和双方的权利义务。2.《第三方介入协议》详细要求：包括第三方的基本信息、介入目的、职责、费用、责任限额等内容。说明：当需要第三方介入时，本协议作为附件，详细规定了第三方介入的细节。3.《会议记录模板》详细要求：包括会议记录的格式、内容要求、记录规范等。说明：本模板为乙方提供会议记录的标准格式，确保记录的规范性和一致性。4.《会议报告模板》详细要求：包括会议报告的格式、内容要求、编写规范等。说明：本模板为乙方提供会议报告的标准格式，确保报告的质量和专业性。5.《服务费用清单》详细要求：包括各项服务的具体费用、支付方式、支付时间等。说明：本清单详细列出了各项服务的费用，作为甲乙双方支付费用的依据。6.《保密协议》详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：本协议确保甲乙双方在合作过程中对商业秘密和内部信息的保密。7.《争议解决流程》详细要求：包括争议解决的方式、程序、期限等。说明：本流程规定了甲乙双方在发生争议时的解决途径，确保争议得到及时、有效的处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成会议记录或报告编写。乙方提供的会议记录或报告存在重大失误。乙方泄露甲方商业秘密。第三方未按约定履行职责，导致服务中断或质量下降。2.责任认定标准：乙方未按时完成服务，每延迟一天，应向甲方支付__________元违约金。乙方提供的会议记录或报告存在重大失误，甲方有权要求乙方重新编写，并承担相应责任。乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失。第三方未按约定履行职责，甲方有权要求乙方承担相应责任，并赔偿甲方损失。3.示例说明：乙方未按时完成会议记录，导致甲方无法及时使用，甲方有权要求乙方支付违约金__________元。乙方编写的会议报告存在重大失误，