2025年度智能化财务管理系统采购合同

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2025年度智能化财务管理系统采购合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：_______签订日期：____年____月____日甲方（采购方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（供应商）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方需要采购一套智能化财务管理系统，乙方愿意提供该系统及相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、采购内容财务核算模块财务分析模块预算管理模块报表模块风险控制模块二、交付与验收2.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成系统的交付，包括软件、硬件、文档及必要的培训资料。2.2甲方应在收到系统后____个工作日内对系统进行验收。验收合格后，双方签署验收报告。三、费用及支付方式3.1本合同的总金额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2支付方式：预付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付总金额的____%作为预付款。中期款：系统交付并验收合格后，甲方支付总金额的____%。尾款：系统运行稳定并达到约定效果后，甲方支付剩余的____%。四、售后服务与技术支持4.1乙方应提供系统的终身免费技术支持，包括但不限于：系统安装、调试与培训系统故障排除与升级系统操作与维护指导4.2乙方应在接到甲方故障报告后____小时内响应，并在____个工作日内解决故障。五、知识产权5.1乙方保证其提供的系统软件、技术资料等知识产权的合法性和有效性。5.2未经甲方书面同意，乙方不得将系统的知识产权转让或许可给第三方使用。六、保密条款6.1双方对本合同内容以及与合同相关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。七、违约责任7.1若乙方未按时交付系统或交付的系统不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。7.2若甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，并有权暂停或终止合同执行。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同生效与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。第二部分：附件附件一：智能化财务管理系统详细需求规格书附件二：系统验收标准附件三：售后服务与技术支持服务手册第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于但不限于中介方、系统集成方、技术支持方、财务顾问等。1.2第三方介入合同，需符合法律法规的相关规定，并经甲方和乙方同意。二、第三方介入的目的与方式2.1第三方介入的目的是为了确保合同的顺利履行，提高服务质量，降低风险，或实现特定业务目标。提供技术支持与咨询服务；负责系统的集成与实施；提供财务顾问服务；协助解决合同履行中的争议。三、第三方责任与权利3.1第三方在合同中的责任：第三方应遵守国家法律法规和合同约定，履行其在合同中的义务。第三方对因其自身原因导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任。第三方在履行合同过程中，如给甲方或乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方的权利：第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付其服务费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合与支持，以确保其履行合同义务。四、第三方责任限额第三方对甲方或乙方的赔偿责任，不得超过其收取的服务费用。若第三方因自身原因导致合同无法履行，其赔偿责任不得超过合同总金额的____%。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方的责任划分：第三方对甲方或乙方的责任，限于其在合同中的义务范围内。甲方和乙方对第三方的责任，限于其向第三方支付的服务费用范围内。5.2第三方与其他第三方的责任划分：若第三方与其他第三方存在合作关系，各方的责任应按照各自合同约定划分。若第三方与其他第三方之间的责任划分存在争议，应提交仲裁或诉讼解决。六、第三方变更与退出6.1第三方变更：任何一方需变更第三方，应提前____个工作日通知对方，并经对方同意。变更后的第三方应继续履行原合同约定，并承担相应的责任。6.2第三方退出：第三方因故退出合同，应提前____个工作日通知甲方和乙方，并书面说明退出原因。乙方应在收到退出通知后____个工作日内，与退出方协商解决退出后的相关事宜。七、合同履行与监督7.1甲方和乙方应共同监督第三方履行合同义务，确保合同目的的实现。7.2甲方和乙方有权要求第三方提供相关证明材料，以证明其履行合同义务的情况。八、争议解决8.1第三方与其他各方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同生效与终止9.1本合同附件中关于第三方介入的修正条款自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同附件中关于第三方介入的修正条款与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：智能化财务管理系统详细需求规格书要求：详细列明系统的功能需求、性能指标、技术参数、用户界面设计等。说明：本附件为系统开发与验收的重要依据，应详细具体，便于双方共同理解和执行。2.附件二：系统验收标准要求：明确系统的验收流程、验收标准、验收方法及验收报告模板。说明：本附件用于确保系统交付后的质量符合合同要求，是系统验收的权威依据。3.附件三：售后服务与技术支持服务手册要求：详细说明乙方提供的服务内容、服务流程、响应时间、服务费用等。说明：本附件为乙方提供售后服务与技术支持的指南，确保甲方在使用过程中得到及时有效的支持。4.附件四：第三方介入协议要求：详细列明第三方介入的目的、方式、责任、权利及退出机制。说明：本附件用于规范第三方介入行为，确保合同履行过程中的各方权益得到保障。5.附件五：知识产权归属协议要求：明确系统及相关技术成果的知识产权归属，包括但不限于软件著作权、商标权等。说明：本附件用于保护各方的知识产权，防止知识产权侵权行为的发生。6.附件六：保密协议要求：明确合同履行过程中的保密内容、保密期限、保密责任等。说明：本附件用于保护各方的商业秘密，防止信息泄露。7.附件七：争议解决机制要求：明确合同履行过程中发生争议的解决途径、仲裁机构、仲裁规则等。说明：本附件用于规范争议解决程序，确保争议得到公正、高效的解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时交付系统或交付的系统不符合约定。甲方未按时支付款项。第三方未履行其在合同中的义务。2.责任认定标准：乙方未按时交付系统或交付的系统不符合约定的，应赔偿甲方因延迟交付或系统不符合约定而造成的损失。甲方未按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款的违约金，并承担相应的利息损失。第三方未履行其在合同中的义务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约责任示例：乙方未按时交付系统，导致甲方业务延误，乙方应赔偿甲方因延误造成的损失，包括但不限于业务损失、人员工资等。甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，并承担相应的利息损