2025年度智能会议室租赁及升级服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智能会议室租赁及升级服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度智能会议室租赁及升级服务合同甲方：_______________乙方：_______________签订日期：_______________签订地点：_______________鉴于：1.甲方因业务需求，需租赁智能会议室并提供相应的升级服务。2.乙方拥有智能会议室的租赁权及升级服务能力，愿意为甲方提供所需服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁及服务内容1.1甲方租赁乙方提供的智能会议室，租赁期限自__年__月__日至__年__月__日，共计__个月。（1）会议室硬件设施升级，如音响、投影仪、网络设备等；（2）会议室软件系统升级，如会议预订系统、远程会议系统等；（3）会议室环境布置及维护；（4）提供专业技术人员进行现场指导及支持。二、租赁费用及支付方式2.1本合同租赁费用总额为人民币__元整（大写：_______元整）。2.2支付方式：（1）甲方于签订合同当日支付首期租金人民币__元整；（2）后续租金每月__日前支付，每次支付人民币__元整。三、双方权利义务3.1甲方权利：（1）按照合同约定使用智能会议室；（2）要求乙方提供优质的升级服务；（3）对乙方提供的服务提出合理意见及建议。3.2甲方义务：（1）按照合同约定支付租金；（2）爱护使用智能会议室及设备，不得损坏；（3）遵守乙方制定的各项规章制度。3.3乙方权利：（1）按照合同约定提供租赁及升级服务；（2）对甲方提出的要求进行及时响应；（3）对甲方损坏的设备要求赔偿。3.4乙方义务：（1）提供符合约定的智能会议室及升级服务；（2）确保会议室及设备正常运行；（3）对甲方提出的问题进行及时解决。四、违约责任4.1甲方违约：（1）未按约定支付租金的，应向乙方支付违约金，违约金为应付租金的__%；（2）损坏会议室及设备的，应向乙方赔偿损失。4.2乙方违约：（1）未按约定提供租赁及升级服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付租金的__%；（2）因乙方原因导致会议室及设备损坏的，应向甲方赔偿损失。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”指除甲方、乙方外的任何个人或法人，包括但不限于中介方、设备供应商、技术服务提供商、保险机构等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方因故无法履行本合同的部分或全部义务；（2）因设备故障、技术升级等原因需要第三方提供维修、升级或更换服务；（3）甲方或乙方因不可抗力原因无法履行本合同；（4）双方协商一致，认为需要第三方介入。三、第三方责任3.1第三方在本合同中的责任范围、权利义务由其与甲方或乙方另行签订的协议或合同约定。3.2第三方在本合同中的责任限额，应根据其与甲方或乙方签订的协议或合同中的约定执行。3.3若第三方违反其与甲方或乙方签订的协议或合同，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。四、第三方与甲乙方的责任划分4.1第三方在本合同中的责任，不因甲方或乙方的存在而免除。4.2甲方或乙方在第三方介入时，应积极配合第三方的工作，并承担相应的配合责任。4.3甲方或乙方对第三方的选择权，应在不影响本合同履行的前提下行使。4.4甲方或乙方与第三方之间发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。五、第三方介入的具体条款5.1甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前通知对方，并说明介入的原因、预期效果及可能产生的影响。5.2第三方介入后，甲方或乙方应与第三方共同制定详细的工作计划，明确各方责任、权利和义务。5.3第三方介入期间，甲方或乙方应继续履行本合同约定的义务，确保本合同的履行不受影响。5.4第三方介入结束后，甲方或乙方应向对方提供第三方介入的相关资料，包括但不限于协议、合同、工作计划、验收报告等。六、第三方责任限额（1）根据第三方与甲方或乙方签订的协议或合同中的约定执行；（2）根据第三方提供的服务内容、服务范围及可能产生的风险等因素综合考虑；（3）根据本合同约定的赔偿标准执行。6.2若第三方责任限额低于本合同约定的赔偿标准，则以本合同约定的赔偿标准为准。6.3第三方责任限额的调整，需经甲方、乙方和第三方三方协商一致。七、本部分修正的生效7.1本部分修正自双方签字盖章之日起生效，与本合同原有条款不一致的，以本部分修正为准。7.2本部分修正不影响本合同其他条款的效力。八、其他8.1本部分修正的未尽事宜，双方可另行协商解决。8.2本部分修正一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.智能会议室设施清单：详细列明租赁期间智能会议室的硬件设施清单，包括型号、数量、功能等。2.智能会议室软件系统说明：详细说明会议室软件系统的功能、操作手册、维护指南等。3.升级服务详细计划：详细列出升级服务的具体内容、时间表、预期效果等。4.租金支付计划表：详细列出租金支付的时间、金额、支付方式等。5.第三方介入协议：如第三方介入，应附上与第三方签订的协议副本。6.争议解决记录：记录双方在合同履行过程中发生的争议及解决过程。7.设备维护记录：记录智能会议室的日常维护、维修情况。8.会议记录：记录甲方使用智能会议室的会议情况，包括时间、参会人员、会议主题等。9.验收报告：租赁及升级服务完成后，由第三方或甲方进行的验收报告。10.其他相关文件：如法律文件、财务凭证等。附件要求及说明：所有附件均为原件或复印件，复印件需加盖公章或签字确认。附件内容应与合同内容相符，如有不一致之处，以合同内容为准。附件应清晰、完整，便于查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按时支付租金：甲方应支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的__%。示例：甲方应在每月5日前支付租金，若逾期未付，则应支付__%的违约金。损坏设备：甲方应赔偿设备损坏的损失。示例：甲方损坏会议室投影仪，需赔偿人民币__元。2.乙方违约行为及责任认定：未按时提供升级服务：乙方应支付违约金，违约金为应付服务费的__%。示例：乙方未按时完成系统升级，则应支付__%的违约金。提供的服务不符合约定：乙方应承担赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的损失。示例：乙方提供的网络服务不稳定，导致甲方会议中断，乙方应赔偿人民币__元。3.第三方违约行为及责任认定：第三方提供的服务不符合约定：第三方应承担赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的损失。