2025年度商务活动会务会展执行协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商务活动会务会展执行协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度商务活动会务会展执行协议名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：2.甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方执行2025年度商务活动会务会展事宜达成如下协议：一、活动基本情况1.活动名称：____________________2.活动时间：____________________3.活动地点：____________________4.活动规模：____________________5.活动主题：____________________二、乙方责任与义务1.乙方负责活动的整体策划、组织、实施和运营。2.乙方应按照甲方要求，制定详细的活动方案，包括活动流程、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广等。3.乙方负责协调与政府部门、媒体、合作伙伴等的关系，确保活动顺利进行。4.乙方负责活动现场的安全保障，包括人员、设备、场地等。5.乙方负责活动的宣传推广，包括线上线下渠道，提高活动知名度和影响力。6.乙方应按照甲方要求，提供活动相关的资料、数据、报告等。三、甲方责任与义务1.甲方负责提供活动所需的资金支持，包括活动筹备、场地租赁、设备购置、人员费用等。2.甲方负责提供活动所需的场地、设备、人员等资源。3.甲方负责与政府部门、媒体、合作伙伴等沟通协调，确保活动顺利进行。4.甲方负责审核乙方的活动方案，提出修改意见。5.甲方负责监督乙方的活动执行情况，确保活动质量。四、费用及支付方式1.活动总费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应于活动前______日内支付乙方人民币______元整（大写：______元整），作为活动筹备费用。3.活动结束后______日内，甲方应支付乙方剩余活动费用人民币______元整（大写：______元整）。4.费用支付方式：______（现金、转账、支票等）。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，导致活动无法按期举行或造成损失的，应承担相应的违约责任。2.乙方如未按约定时间、地点、规模举办活动，应向甲方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。3.甲方如未按约定支付费用，应向乙方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。六、争议解决1.任何一方对本合同内容或执行过程中的争议，应友好协商解决。2.协商不成，任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第二部分附件如下：附件一：活动方案附件二：费用明细附件三：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本协议中所述的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、服务提供商、技术支持方、场地提供方、赞助商、参展商、供应商等。二、第三方责任限额1.第三方在履行其职责过程中，因自身原因造成的损失或损害，其责任限额为本协议约定的活动总费用的_____%（例如：10%）。2.若第三方责任超出上述责任限额，甲乙双方应按照各自在活动中的责任承担相应的赔偿责任。3.第三方责任限额的调整需经甲乙双方协商一致，并在本协议中予以明确。三、第三方责任界定1.第三方在履行其职责过程中，若因自身过错导致活动无法按期举行或造成损失，应承担相应的违约责任。2.第三方责任界定如下：（1）中介方：负责为甲乙双方提供中介服务，若中介方未履行中介职责，导致甲乙双方遭受损失的，中介方应承担相应的赔偿责任。（2）服务提供商：提供活动所需的各类服务，若服务提供商未按约定提供服务，导致活动无法顺利进行，服务提供商应承担相应的违约责任。（3）技术支持方：负责提供活动所需的技术支持，若技术支持方因自身原因导致技术故障，影响活动正常进行，技术支持方应承担相应的赔偿责任。（4）场地提供方：提供活动场地，若场地提供方未能按时提供场地或场地条件不符合约定，导致活动无法正常进行，场地提供方应承担相应的违约责任。（5）赞助商、参展商、供应商等：若其行为导致活动无法按期举行或造成损失，应承担相应的违约责任。四、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）按照约定履行其职责，享有相应的报酬。（2）根据合同约定，享有甲方和乙方的配合与支持。（3）在履行职责过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料。2.第三方义务：（1）按照约定履行其职责，确保活动顺利进行。（2）遵守国家法律法规及活动相关政策。（3）保守甲乙双方的商业秘密。（4）因自身原因导致活动无法按期举行或造成损失，应承担相应的赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）甲方作为活动主办方，有权对第三方的履约情况进行监督。（2）第三方应按照约定向甲方提供相关服务或产品。（3）甲方有权要求第三方按照约定履行其义务。2.第三方与乙方的的关系：（1）乙方作为活动执行方，有权对第三方的履约情况进行监督。（2）第三方应按照约定向乙方提供相关服务或产品。（3）乙方有权要求第三方按照约定履行其义务。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）甲乙双方应共同维护第三方的合法权益。（2）甲乙双方应协调第三方与其他各方的关系，确保活动顺利进行。（3）甲乙双方应共同承担第三方责任，但第三方责任限额除外。六、第三方变更与替换1.若第三方在活动过程中无法继续履行其职责，甲乙双方应协商确定新的第三方替代。2.新的第三方应具备履行其职责的能力，并按照本协议约定履行其义务。3.第三方变更或替换需经甲乙双方书面同意，并在本协议中予以明确。七、争议解决1.第三方与其他各方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成，任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。3.第三方与其他各方的争议处理，不影响本协议其他条款的效力。4.第三方与其他各方的争议处理，不影响甲乙双方之间的权利义务关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动方案详细要求和说明：活动方案应包括活动目的、时间、地点、规模、流程、预算、人员安排、宣传推广计划等内容。方案需经甲乙双方共同审核，并签字确认。2.附件二：费用明细详细要求和说明：费用明细应详细列出各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费、赞助费等。费用明细需经甲乙双方共同审核，并签字确认。3.附件三：活动合同详细要求和说明：活动合同应包括甲乙双方的名称、地址、法定代表人、联系方式、活动内容、费用、违约责任、争议解决等条款。合同需经甲乙双方签字盖章。4.附件四：第三方合作协议详细要求和说明：若涉及第三方介入，需签订第三方合作协议，明确第三方在活动中的职责、权利、义务、责任限额等内容。协议需经甲乙双方和第三方签字盖章。5.附件五：活动宣传资料详细要求和说明：活动宣传资料包括海报、邀请函、宣传册等，需体现活动主题、时间、地点、主办方、协办方等信息。宣传资料需经甲乙双方审核。6.附件六：活动应急预案详细要求和说明：应急预案应包括活动可能出现的突发情况、应对措施、责任分工等内容。应急预案需经甲乙双方共同审核，并签字确认。7.附件七：活动照片及视频资料说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间、地点、规模举办活动。乙方未按约定提供活动所需的场地、设备、人员等资源。乙方未按约定履行活动策划、组织、实施和运营职责。第三方未按约定履行其职责，导致活动无法按期举行或造成损失。甲方未按约定支付费用。任何一方泄露商业秘密。2.责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。责任认定标准以合同约定为准，若合同未明确，则根据相关法律法规及行业惯例进行认定。3.违约责任示例说明：若乙方未按约定时间举办活动，导致活动延期，乙方应向甲方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。若第三方因自