2025年度年会礼品定制及会务服务合同协议书

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2025年度年会礼品定制及会务服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度年会礼品定制及会务服务合同协议书名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________鉴于：1.甲方为举办2025年度年会，需向乙方订购年会礼品及提供会务服务。2.乙方同意按照甲方要求，为甲方提供年会礼品定制及会务服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、年会礼品定制1.甲方需订购的年会礼品如下：（1）礼品名称：____________________（2）数量：____________________（3）规格：____________________（4）价格：____________________（5）材质：____________________2.乙方负责按照甲方要求，在规定时间内完成礼品定制，并确保礼品质量。3.甲方在收到礼品后，如发现质量问题，应在收到礼品之日起5个工作日内向乙方提出，乙方应在接到甲方通知后5个工作日内予以解决。二、会务服务（1）场地租赁：____________________（2）音响设备：____________________（3）灯光设备：____________________（4）摄影摄像：____________________（5）餐饮服务：____________________2.乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成会务服务，确保会务活动顺利进行。3.甲方在收到会务服务后，如发现服务不符合要求，应在收到服务之日起5个工作日内向乙方提出，乙方应在接到甲方通知后5个工作日内予以解决。三、费用及支付方式1.年会礼品定制费用：____________________2.会务服务费用：____________________3.上述费用总计：____________________4.甲方应在签订本合同之日起5个工作日内，向乙方支付50%的预付款；剩余50%的款项在会务活动结束后5个工作日内支付。四、违约责任1.乙方未能按照约定时间完成礼品定制或会务服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.甲方未能按照约定时间支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%。3.任何一方违反本合同，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.本合同签订后，如遇国家政策调整，双方应按国家政策执行。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________附件：1.年会礼品定制清单2.会务服务清单第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称第三方，是指在甲方与乙方签订本合同过程中，为达成本合同目的或履行本合同内容，经甲方或乙方同意，介入本合同的任何自然人或法人。（1）中介方：在甲方与乙方签订本合同过程中，提供撮合服务，促成双方达成协议的第三方。（2）担保方：为保证本合同履行，提供担保服务的第三方。（3）技术服务方：为提供专业技术服务，协助乙方完成年会礼品定制或会务服务的第三方。（4）其他第三方：经甲方或乙方同意，介入本合同的任何其他自然人或法人。二、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，不得超过其在本合同中承担的义务范围。2.甲方和乙方对第三方的责任，不得超过各自在本合同项下应承担的责任。3.第三方在本合同项下的责任限额，应在本合同中明确约定，如未约定，则第三方责任限额为第三方在本合同中承担的义务金额。三、第三方介入的同意1.甲方或乙方在引入第三方前，应书面通知对方，并取得对方的同意。2.甲方或乙方同意引入第三方后，应及时与第三方签订书面协议，明确第三方在本合同项下的权利、义务和责任。四、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方按照本合同约定履行其义务。2.第三方有权根据本合同约定，向甲方和乙方收取费用。3.第三方有权根据本合同约定，参与甲方和乙方的履约过程。五、第三方义务1.第三方应按照本合同约定，协助甲方和乙方履行合同义务。2.第三方应在本合同约定的范围内，承担相应的责任。3.第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方在甲方授权范围内，代表甲方与乙方签订本合同。（2）第三方在本合同项下的权利和义务，由甲方承担。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方在乙方授权范围内，代表乙方与甲方签订本合同。（2）第三方在本合同项下的权利和义务，由乙方承担。3.第三方与其他第三方的关系：（1）第三方与其他第三方之间，应按照各自在本合同项下的权利和义务，进行合作或竞争。（2）第三方与其他第三方之间的权利义务划分，应在各自签订的协议中明确约定。七、第三方介入后的合同履行1.甲方和乙方应按照本合同约定，继续履行各自的权利和义务。2.第三方在本合同项下的权利和义务，由甲方和乙方共同承担。3.甲方和乙方应积极配合第三方履行本合同，不得无故阻挠。八、第三方介入后的争议解决1.甲方和乙方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.第三方介入后的争议，由甲方、乙方和第三方共同协商解决；协商不成的，按本合同约定的争议解决方式处理。九、其他约定1.本合同条款中涉及第三方的条款，甲方和乙方应按照本合同约定执行。2.本合同未尽事宜，由甲方、乙方和第三方另行协商解决。3.本合同条款的修改、补充或变更，应经甲方、乙方和第三方书面同意，并签订书面协议。4.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________第三方（盖章）：__________________签订日期：__________________附件：1.第三方介入协议2.第三方权利义务说明书第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会礼品定制清单详细要求：列出年会礼品的具体名称、数量、规格、价格、材质等信息。说明：本清单作为甲方订购礼品的标准，乙方应严格按照清单要求进行定制。2.会务服务清单详细要求：列出会务服务的具体内容，包括场地租赁、音响设备、灯光设备、摄影摄像、餐饮服务等。说明：本清单作为乙方提供会务服务的标准，甲方应按照清单要求验收服务。3.第三方介入协议详细要求：明确第三方在本合同项下的权利、义务和责任，以及与甲方、乙方的合作方式。说明：本协议作为第三方介入的依据，确保各方权益得到保障。4.第三方权利义务说明书详细要求：详细说明第三方在本合同项下的权利和义务，以及与其他各方的责任划分。说明：本说明书作为第三方参与合同的指南，确保第三方了解自身责任。5.付款凭证详细要求：提供支付预付款和尾款的银行转账凭证或支票等。说明：本凭证作为甲方支付款项的证明，乙方应妥善保管。6.履约报告详细要求：在会务活动结束后，乙方应提交会务服务履约报告。说明：本报告作为乙方履行会务服务的记录，甲方应予以审核。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未能按照约定时间完成礼品定制。责任认定标准：乙方应承担违约金，违约金为合同总金额的10%。示例：若乙方未能在约定时间内完成礼品定制，甲方有权要求乙方支付违约金。（2）乙方未能按照约定时间完成会务服务。责任认定标准：乙方应承担违约金，违约金为合同总金额的10%。示例：若乙方未能在约定时间内完成会务服务，甲方有权要求乙方支付违约金。（3）甲方未能按照约定时间支付款项。责任认定标准：甲方应承担违约金，违约金为未支付款项的1%。示例：若甲方未能在约定时间内支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金。（4）第三方未能履行本合同约定的义务。责任认定标准：第三方应承担违约责任，赔偿因违约行为给甲方或乙方造成的损失。示例：若第三方未能履行本合同约定的义务，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失。2.违约责任：（1）违约方应向守约方支付违约金。（2）违约方应赔偿因违约行为给守