2025年度专业会议场地租赁及配套设施服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议场地租赁及配套设施服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（承租方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方拥有位于_______的会议场地及相关配套设施，乙方因举办2025年度专业会议，需要租赁该场地及配套设施，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁场地及配套设施1.乙方租赁甲方位于_______的会议场地，包括会议室、休息区、展览区等。2.甲方提供的配套设施包括但不限于：音响设备、投影仪、白板、桌椅、茶歇服务等。二、租赁期限及费用1.本合同租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。2.乙方需支付甲方场地租赁费用人民币_______元（大写：_______元整），分_______期支付，具体支付时间及金额如下：（1）首期支付：人民币_______元（大写：_______元整），于_______年_______月_______日前支付。（2）第二期支付：人民币_______元（大写：_______元整），于_______年_______月_______日前支付。（3）第三期支付：人民币_______元（大写：_______元整），于_______年_______月_______日前支付。三、场地使用及维护1.乙方在租赁期间，应遵守甲方制定的场地使用规定，不得擅自改变场地结构及设施。2.乙方应对租赁场地及配套设施进行合理使用，保持场地整洁，如有损坏，应照价赔偿。3.乙方在租赁期间，应负责场地的安全，确保参会人员的人身及财产安全。四、服务内容及标准（1）会议室布置及清洁服务；（2）音响设备、投影仪、白板等设施的正常使用及维护；（3）桌椅、茶歇服务等。2.甲方提供的服务标准如下：（1）会议室布置：根据乙方需求，提供专业布置服务；（2）音响设备：确保音质清晰，满足会议需求；（3）投影仪：保证画面清晰，满足会议需求；（4）白板：提供足够的白板及粉笔，满足会议需求；（5）桌椅：提供舒适的桌椅，满足参会人员需求；（6）茶歇服务：提供茶水、咖啡、点心等，满足参会人员需求。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未按时提供场地及配套设施，应向乙方支付违约金，违约金为每日_______元；（2）如甲方提供的服务不符合约定标准，应向乙方支付违约金，违约金为每次_______元。2.乙方违约责任：（1）如乙方未按时支付租金，应向甲方支付违约金，违约金为每日_______元；（2）如乙方擅自改变场地结构及设施，应照价赔偿；（3）如乙方在租赁期间造成场地及配套设施损坏，应照价赔偿。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.本合同签订地为_______。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（出租方）：_______法定代表人（或授权代表）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______乙方（承租方）：_______法定代表人（或授权代表）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、设备供应商、安保公司、清洁公司等。二、第三方介入目的1.第三方介入旨在提供专业服务，确保本合同的顺利履行，提高服务质量，降低风险。2.第三方介入可以是甲乙双方共同邀请，也可以是甲方或乙方单方面邀请。三、第三方责任界定1.第三方在履行本合同时，应遵守国家法律法规、行业规范及合同约定，承担相应的法律责任。2.第三方的责任范围仅限于其提供的服务内容，对于其服务之外的其他事项，甲方和乙方应各自承担相应的责任。四、第三方责任限额1.第三方在履行本合同时，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其在本合同中收取的服务费用的总额。2.如第三方在履行本合同时，因不可抗力等原因导致损失，经甲方和乙方确认后，可免除或减轻其赔偿责任。五、第三方权利和义务1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的工作条件和支持，确保其服务的顺利开展。2.第三方应按照合同约定，按时、按质完成服务，不得擅自更改服务内容或降低服务质量。3.第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露任何与本合同相关的信息。六、第三方变更及退出1.如甲方或乙方认为第三方服务不符合要求，有权要求更换第三方，但需提前通知对方，并给予合理的更换期限。2.第三方在合同履行期间，如因自身原因无法继续履行合同，应提前通知甲方和乙方，并协助双方寻找替代第三方。3.第三方退出合同后，甲方和乙方应继续履行合同约定的义务，并按照合同约定支付相关费用。七、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与其他各方的责任划分：（1）甲方与乙方之间的责任划分：按照本合同约定的条款执行。（2）甲方与第三方之间的责任划分：第三方在履行本合同时，因自身原因造成甲方损失的，由第三方承担赔偿责任；因不可抗力等原因导致损失，经甲方确认后，可免除或减轻其赔偿责任。（3）乙方与第三方之间的责任划分：第三方在履行本合同时，因自身原因造成乙方损失的，由第三方承担赔偿责任；因不可抗力等原因导致损失，经乙方确认后，可免除或减轻其赔偿责任。2.第三方与其他各方的权利划分：（1）甲方、乙方和第三方共同享有的权利：按照本合同约定的条款执行。（2）甲方和乙方的权利：甲方和乙方有权要求第三方按照合同约定提供优质服务，并有权对第三方的服务提出意见和建议。（3）第三方的权利：第三方有权要求甲方和乙方提供必要的工作条件和支持，并有权对甲方和乙方的合作态度提出意见和建议。八、本部分修正条款与本合同具有同等法律效力，甲乙双方应共同遵守。甲方（出租方）：_______法定代表人（或授权代表）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______乙方（承租方）：_______法定代表人（或授权代表）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地平面图：详细展示会议场地布局，包括会议室、休息区、展览区等位置及面积。2.设施清单：列出甲方提供的音响设备、投影仪、白板、桌椅、茶歇服务等设施的具体型号、数量及使用说明。3.服务标准：详细说明甲方提供的服务内容及标准，如会议室布置、音响设备使用、投影仪操作、白板使用、桌椅舒适度、茶歇质量等。4.租赁合同附件：包括场地租赁合同、设施租赁合同、服务合同等。5.第三方服务协议：包括中介方服务协议、服务提供方服务协议、设备供应商协议、安保公司协议、清洁公司协议等。6.会议日程安排：详细列出会议日程，包括会议时间、主题、参会人员、活动安排等。7.人员名单：包括参会人员名单、工作人员名单、志愿者名单等。8.风险评估报告：评估会议可能存在的风险，如安全风险、设施故障风险、自然灾害风险等，并提出相应的预防措施。9.会议预算及费用明细：列出会议各项费用，包括场地租赁费、设施使用费、服务费、人员费用等。10.会议结束后场地及设施使用情况报告：详细说明会议结束后场地及设施的使用情况，包括设施损坏情况、卫生情况等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时提供场地及配套设施；提供的服务不符合约定标准；未按时收取租金；故意泄露甲乙双方商业秘密。（2）乙方违约行为：未按时支付租金；擅自改变场地结构及设施；在租赁期间造成场地及配套设施损坏；未遵守甲方制定的场地使用规定。（3）第三方违约行为：未按时提供约定的服务；提供的服务不符合约定标准；故意泄露甲乙双方商业秘密；因自身原因导致甲方或乙方损失。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任认定标准：如甲方未按时提供场地及配套设施，每延迟一日，应向乙方支付违约金，违约金为每日_______元；如甲方提供的服务不符合约定标准，每出现一次，应向乙方支付违约金，违约金为每次_______元。（2）乙方违约责任认定标准：如乙方未按时支付租金，每延迟一日，应向甲方支付违约金，违约金为每日_______元；如乙方擅自改变场地结构及设施，应照价赔偿；如乙方在租赁期间造成场地及配套设施损坏，应照价赔偿。（3）第三方违约责任认定标准：如第三方未按时提供约定的服务，每延迟一日，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为每日_______元；如第三方提供的服务不符合约定标准，每出现一次，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为每次_______元；如第三方故意泄露甲乙双方商业秘密，应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：（1）示例一：甲方未按时提供会议室，导致乙方无法按原计划召开会议。经双方协商，甲方应向乙方支付违约金，违约金为每日_______元。（2）示例二：乙方未按时支付租金，导致甲方无法及时收回场地租赁费。经双方协商，乙方应向甲方支付