2025年度会展住宿安排与酒店预订服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会展住宿安排与酒店预订服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度会展活动，需要安排住宿及预订酒店，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供2025年度会展活动期间的住宿安排及酒店预订服务。2.甲方提供会展活动时间、地点、参会人员名单及住宿要求等相关信息。二、服务费用1.甲方应支付乙方住宿安排及酒店预订服务费用，具体金额如下：（1）住宿费用：________________________元/人/晚（2）酒店预订服务费用：________________________元/人2.甲方应在签订本合同后__个工作日内向乙方支付预付款，预付款金额为总费用的__%，剩余款项在甲方入住酒店后__个工作日内一次性支付。三、服务期限1.本合同服务期限为自2025年__月__日至2025年__月__日。2.甲方应在服务期限届满前向乙方提出续约申请，乙方应在收到申请后__个工作日内给予答复。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供住宿安排及酒店预订服务。（2）甲方有权要求乙方在服务期限内提供优质、高效的服务。（3）甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议。2.甲方义务：（1）甲方应按照本合同约定支付服务费用。（2）甲方应按时提供参会人员名单及住宿要求等相关信息。（3）甲方应配合乙方完成酒店预订及入住手续。3.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。（2）乙方有权要求甲方提供参会人员名单及住宿要求等相关信息。（3）乙方有权对甲方提出的服务意见和建议进行回复。4.乙方义务：（1）乙方应按照本合同约定提供住宿安排及酒店预订服务。（2）乙方应确保所提供的服务符合甲方要求。（3）乙方应按照甲方要求及时完成酒店预订及入住手续。五、违约责任1.甲方未按本合同约定支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__%。2.乙方未按本合同约定提供住宿安排及酒店预订服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的__%。3.双方违反本合同约定的其他违约行为，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：________________________附件：1.参会人员名单2.住宿要求3.酒店预订信息第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询顾问等，其介入合同旨在协助甲乙双方履行合同义务或提供额外服务。二、第三方介入的目的1.第三方介入的目的是为了提高服务质量、优化服务流程、降低风险或提供专业建议。提供专业咨询和建议；协助甲方进行酒店预订；提供技术支持和服务；协调甲乙双方的关系。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务性质和合同约定确定。2.除非合同另有约定，第三方的责任限额不超过其直接从甲乙双方获得的报酬或服务费用。3.甲方和乙方应共同确定第三方责任限额，并在合同中明确。四、第三方责任划分1.第三方在提供服务过程中，应遵守甲乙双方的要求，并承担相应的责任。2.第三方的责任应限于其提供的服务范围，不包括甲乙双方自身的责任。3.第三方在提供服务过程中，若因自身原因导致服务瑕疵或违约，应承担相应的责任。五、第三方权利1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。2.第三方有权根据合同约定收取报酬或服务费用。3.第三方有权要求甲方和乙方对其提供的服务给予必要的支持和配合。六、第三方义务1.第三方应按照合同约定提供专业、高效的服务。2.第三方应保护甲方和乙方的商业秘密和隐私。3.第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。七、第三方变更1.若第三方需要更换或更换人员，应提前通知甲方和乙方，并取得双方的同意。2.第三方更换人员后，新人员应具备与原人员相当的能力和资质。八、第三方介入的程序1.甲方和乙方同意第三方介入时，应签订补充协议，明确第三方介入的具体内容、责任和义务。2.补充协议作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。3.第三方介入后，甲方和乙方应保持与第三方的良好沟通，确保服务顺利进行。九、第三方介入的终止第三方无法履行合同义务；第三方违反合同约定；第三方违反法律法规；第三方损害甲方或乙方的合法权益。2.第三方介入终止后，甲方和乙方应根据实际情况，协商处理相关事宜。十、保密条款1.甲方、乙方和第三方对本合同内容以及介入过程中知悉的对方商业秘密和隐私负有保密义务。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后__年。十一、法律适用与争议解决1.本合同及补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲方、乙方和第三方因本合同及补充协议产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、其他1.本合同及补充协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。2.本合同及补充协议未尽事宜，按相关法律法规执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式、住宿要求等信息。说明：此名单用于乙方进行酒店预订和住宿安排。2.住宿要求详细要求：包括房型、床型、入住时间、退房时间、特殊需求（如无烟房、残疾人设施等）。说明：此要求用于乙方选择合适的酒店和房型。3.酒店预订信息详细要求：包括酒店名称、地址、联系方式、预订日期、房间数量、价格等。说明：此信息用于确认酒店预订的准确性和有效性。4.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体内容、责任、权利和义务。说明：此协议作为本合同的一部分，需在第三方介入时签订。5.保密协议详细要求：约定甲乙双方和第三方对商业秘密和隐私的保密义务。说明：此协议用于保护甲乙双方的商业利益。6.服务质量评估表详细要求：包括服务质量评价标准、评价内容、评价日期等。说明：此表格用于甲方对乙方提供的服务进行评估。7.违约金支付凭证详细要求：包括违约金金额、支付日期、支付方式等。说明：此凭证用于证明违约金的支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__%。示例：若甲方应支付10万元服务费用，未按时支付，则应支付1万元违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供住宿安排及酒店预订服务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的__%。示例：若乙方未按约定提供住宿安排，导致甲方损失2万元，则乙方应支付2万元违约金。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未按合同约定提供专业、高效的服务。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，违约金由第三方支付给甲方或乙方。示例：若第三方未按约定提供技术支持，导致甲方损失1万元，则第三方应支付1万元违约金。4.其他违约行为及责任认定违约行为：违反保密协议，泄