2025年度企业办公家具采购合同示范文本

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2025年度企业办公家具采购合同示范文本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______鉴于甲方需要采购办公家具，乙方愿意向甲方提供办公家具，双方经友好协商，达成如下协议：一、采购内容（1）办公桌、办公椅、文件柜、书架等；（2）办公桌、办公椅、文件柜、书架等配件；（3）其他乙方提供的符合甲方需求的办公家具。1.2采购数量：_______1.3采购总价：人民币_______元整（大写：_______元整）。二、交货时间及地点2.1交货时间：自合同签订之日起_______个工作日内。2.2交货地点：_______三、质量要求3.1乙方提供的办公家具必须符合国家相关产品质量标准，且满足甲方使用需求。3.2乙方应保证所提供的办公家具在交货时及使用过程中无质量问题。四、付款方式4.1甲方应在合同签订之日起_______个工作日内，向乙方支付合同总价款的_______%作为预付款。4.2乙方在按照合同约定完成交货后，甲方应在_______个工作日内支付剩余款项。五、售后服务5.1乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于：（1）产品安装、调试；（2）产品维修、保养；（3）产品更换、退货。5.2售后服务期限：自产品交货之日起_______年内。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。6.3乙方未按约定交货，应向甲方支付_______%的违约金。六、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、监理方、审计方、保险方、法律顾问等，在合同履行过程中，根据甲乙双方的需要和约定，提供相关服务或参与合同履行的主体。1.2第三方介入合同，需经甲乙双方协商一致，并在合同中明确第三方的角色、责任和权利。二、第三方介入的目的和方式2.1第三方介入的目的：（1）保证合同履行的顺利进行；（2）提高合同履行的效率和安全性；（3）确保合同双方的利益得到保障。2.2第三方介入的方式：（1）中介方：负责协调甲乙双方的关系，提供合同履行过程中的沟通服务；（2）监理方：负责对合同履行过程进行监督，确保乙方按照合同约定完成相关任务；（3）审计方：负责对合同履行过程中的财务、质量等方面进行审计；（4）保险方：负责为合同履行提供保险保障；（5）法律顾问：负责为合同履行提供法律咨询和纠纷解决服务。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方根据第三方提供的服务和可能承担的风险协商确定。3.2第三方的责任限额包括但不限于：（1）第三方在履行职责过程中，因自身过错导致合同履行出现问题的，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方在履行职责过程中，因不可抗力等原因导致合同履行出现问题的，不承担赔偿责任；（3）第三方在履行职责过程中，因甲方或乙方的过错导致合同履行出现问题的，甲方或乙方应承担相应的赔偿责任。四、第三方与其他各方的责权利划分4.1第三方与甲方：（1）甲方应向第三方支付约定的服务费用；（2）甲方应配合第三方履行职责，提供必要的信息和资料；（3）甲方有权要求第三方提供履行职责的相关报告和证明。4.2第三方与乙方：（1）乙方应向第三方提供履行合同所需的信息和资料；（2）乙方应配合第三方履行职责，接受第三方的监督和建议；（3）乙方有权要求第三方提供履行职责的相关报告和证明。4.3第三方与第三方：（1）第三方之间应相互尊重，协商解决问题；（2）第三方在履行职责过程中，应保持独立性，不得相互干扰；（3）第三方之间因履行职责产生纠纷，应协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、第三方介入后的合同履行（1）甲乙双方应继续履行合同，第三方仅提供相关服务；（2）第三方在履行职责过程中，不得损害甲乙双方的合法权益；（3）第三方在履行职责过程中，如发现甲乙双方有违约行为，应及时通知甲乙双方，并要求其纠正。（1）甲乙双方应按照合同约定支付相关费用；（2）甲乙双方应按照合同约定履行各自义务；（3）甲乙双方应接受第三方的监督和建议。六、合同解除与终止6.1合同解除与终止的条件：（1）甲乙双方协商一致，解除或终止合同；（2）合同履行过程中，出现不可抗力等原因，导致合同无法继续履行；（3）一方违约，经另一方要求解除或终止合同。6.2合同解除与终止的程序：（1）甲乙双方应书面通知对方解除或终止合同；（2）合同解除或终止后，甲乙双方应按照合同约定进行清算和结算。七、其他7.1本合同修正条款为合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。7.2本合同修正条款未尽事宜，按原合同约定执行。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度企业办公家具采购清单》：详细列出甲方所需采购的办公家具种类、规格、数量及价格等信息。2.《甲方需求说明》：甲方对所需办公家具的具体要求，包括但不限于材质、尺寸、颜色、功能等。3.《乙方资质证明》：乙方提供的营业执照、税务登记证、相关产品生产许可证等证明其合法经营资质的文件。4.《第三方服务协议》：若涉及第三方介入，双方签订的第三方服务协议，明确第三方的角色、责任、权利等。5.《交货验收单》：交货时，由甲乙双方及第三方共同签收的交货验收单，证明产品已交付且符合约定。6.《付款凭证》：甲方支付给乙方的款项凭证，如银行转账单、支票等。7.《售后服务记录》：乙方提供售后服务的记录，包括维修、保养、更换、退货等。8.《违约责任确认书》：发生违约行为时，双方签订的确认违约责任和赔偿金额的书面文件。9.《合同履行完毕证明》：合同履行完毕后，由甲乙双方及第三方共同签收的证明文件。10.《争议解决协议》：发生争议时，双方签订的解决争议的协议，明确争议解决的方式和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间交货，视为违约行为。（2）乙方提供的办公家具质量不符合约定标准，视为违约行为。（3）甲方未按约定时间支付款项，视为违约行为。（4）第三方在履行职责过程中，出现严重过错，导致合同履行出现问题的，视为违约行为。2.责任认定标准：（1）乙方未按约定时间交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的_______%作为违约金。（2）乙方提供的办公家具质量不符合约定标准，乙方应无条件退货或更换，并承担相应的运输费用。（3）甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，应向乙方支付_______%的违约金。（4）第三方在履行职责过程中，出现严重过错，导致合同履行出现问题的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.违约责任示例：（1）若乙方在合同约定的交货日期后超过3个工作日仍未交货，甲方有权要求乙方支付合同总价款的_______%作为违约金。（2）若乙方提供