2025年度企业办公用品一站式采购与配送服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业办公用品一站式采购与配送服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______鉴于甲方需要采购办公用品种类繁多，且采购数量较大，为提高采购效率，降低采购成本，经双方友好协商，达成如下协议：一、采购范围及内容1.1甲方委托乙方提供2025年度企业办公用品一站式采购与配送服务。（1）办公文具：纸张、笔、文件夹、便签、胶带等；（3）办公耗材：墨盒、碳粉、硒鼓、打印纸等；（4）办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；（5）办公电器：饮水机、空调、电脑等；（6）其他办公用品：清洁用品、办公用品等。二、采购数量及价格2.1甲方根据实际需求向乙方提出采购申请，乙方根据甲方需求提供相应的产品及价格。2.2双方约定，本合同采购价格以乙方提供的产品报价单为准，价格包含产品本身及税费。2.3甲方有权对乙方提供的同类产品进行比价，如发现乙方报价高于市场平均价，甲方有权要求乙方调整价格。三、采购方式及配送3.1甲方根据实际需求向乙方提出采购申请，乙方在收到采购申请后，及时安排生产或采购。3.2乙方负责将采购物品按照甲方要求的时间、地点进行配送。3.3乙方在配送过程中，确保物品完好无损，如出现破损、丢失等情况，乙方负责赔偿。四、付款方式及期限4.1甲方在收到乙方提供的发票后，按照约定的付款方式进行支付。4.2付款方式：_______4.3付款期限：_______五、售后服务及质量保证5.1乙方提供的办公用品，在正常使用条件下，保证产品性能稳定，使用寿命符合国家标准。5.2乙方在产品保修期内，负责产品的维修、更换等服务。5.3保修期限：_______六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按时付款，应向乙方支付_____%的违约金。6.3乙方未按时配送，应向甲方支付_____%的违约金。6.4任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。8.3合同期满前______个月，双方应就续签事宜进行协商。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定义9.1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、物流服务商、质量检测机构、支付平台等。9.1.2第三方介入是指在履行本合同过程中，甲乙双方或任何一方邀请或委托第三方提供相关服务或协助。9.2第三方责任9.2.1第三方在本合同项下的责任应限于其提供的服务或协助范围之内。9.2.2第三方应遵守甲乙双方在本合同中的约定，并对其提供的服务或协助承担相应的法律责任。9.2.3第三方在提供服务或协助时，应确保其行为符合相关法律法规和行业标准。9.3第三方责任限额9.3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：对于因第三方原因导致的采购物品损坏、丢失或延误，第三方应承担不超过其服务费用的_____%的赔偿责任。对于因第三方原因导致的甲方损失，第三方应承担不超过其服务费用的_____%的赔偿责任。9.3.2若第三方责任超出上述限额，甲乙双方应协商解决超出部分的责任承担。9.4第三方权利9.4.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用。9.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于提供信息、配合检查等。9.5第三方介入程序9.5.1甲乙双方在需要第三方介入时，应提前______天书面通知对方，并说明第三方介入的具体原因、服务内容、预期效果等。9.5.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。9.5.3第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决第三方介入过程中出现的问题。9.6第三方变更9.6.1若甲乙双方或任何一方需要更换第三方，应提前______天书面通知对方，并说明更换原因。9.6.2第三方更换后，原第三方与本合同相关的权利、义务和责任由新第三方继承。9.7第三方退出9.7.1若第三方因故退出本合同，应提前______天书面通知甲乙双方，并说明退出原因。9.7.2第三方退出后，甲乙双方应协商解决由此产生的问题，包括但不限于责任划分、费用结算等。9.8第三方介入的记录与报告9.8.1第三方在介入过程中应做好记录，包括但不限于服务内容、工作进度、问题及解决方案等。9.9第三方介入的保密9.9.1第三方在本合同项下获得的任何商业秘密、技术秘密等信息均应予以保密。9.9.2第三方未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露上述信息。9.10第三方介入的争议解决9.10.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。9.10.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物品清单详细要求：清单应包含物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。说明：此清单为双方确认采购物品的依据。2.附件二：产品报价单详细要求：报价单应包含物品名称、规格、单价、税费、总价等信息。说明：此报价单为双方确认采购价格的依据。3.附件三：配送计划表详细要求：计划表应包含配送日期、配送物品、配送数量、配送地点等信息。说明：此计划表为双方确认配送安排的依据。4.附件四：付款凭证详细要求：凭证应包含付款日期、付款金额、付款方式等信息。说明：此凭证为双方确认付款完成的依据。5.附件五：售后服务记录详细要求：记录应包含问题描述、处理过程、处理结果等信息。说明：此记录为双方确认售后服务质量的依据。6.附件六：第三方介入协议详细要求：协议应包含第三方名称、服务内容、费用、责任等内容。说明：此协议为双方确认第三方介入事项的依据。7.附件七：争议解决协议详细要求：协议应包含争议解决方式、争议处理期限等内容。说明：此协议为双方解决合同争议的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时付款：甲方应向乙方支付_____%的违约金。乙方未按时配送：乙方应向甲方支付_____%的违约金。乙方提供的物品不符合约定质量标准：乙方应承担更换或退货的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第三方未履行协议：第三方应承担其违约责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。任何一方泄露商业秘密：泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。2.责任认定标准：违约行为的发生时间、地点、涉及金额等应作为认定违约责任的主要依据。双方应提供相关证据，包括但不限于合同、发票、通讯记录等。若双方对违约责任的认定存在争议，应按照合同约定的争议解决方式处理。简要示例说明：甲方应在收到乙方提供的发票后______日内支付货款。若甲方未按时付款，应