2025年度公司与个人合作举办国际会议服务协议

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2025年度公司与个人合作举办国际会议服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条会议名称与举办地一、会议名称：________________________二、会议举办地：________________________第二条会议时间一、会议召开时间：____年__月__日至____年__月__日二、会议注册时间：____年__月__日至____年__月__日第三条会议组织者一、甲方（公司）：________________________二、甲方法定代表人（或负责人）：________________________三、乙方（个人）：________________________四、乙方联系方式：________________________第四条合作内容与职责一、甲方职责：（一）提供会议场地、设备、宣传材料等；（二）负责会议的总体策划、组织、协调；（三）提供会议期间的餐饮、住宿、交通等服务；（四）支付乙方在会议期间产生的合理费用。二、乙方职责：（一）协助甲方进行会议的宣传、推广；（二）负责会议现场的服务、接待工作；（三）协助甲方处理会议期间的事务；（四）根据甲方要求，完成其他相关工作。第五条费用承担一、会议场地、设备、宣传材料等费用由甲方承担。二、乙方在会议期间产生的合理费用由甲方承担。三、双方协商一致的其他费用，按实际情况承担。第六条收入分配（一）甲方：_________%；（二）乙方：_________%。二、甲方在收到乙方提供的合法发票后，应在七个工作日内支付乙方相应比例的款项。第七条违约责任一、若甲方未按时提供会议场地、设备、宣传材料等，导致乙方无法正常履行职责，乙方有权要求甲方赔偿相应损失。二、若乙方未按时完成相关工作，导致甲方损失，乙方应承担相应责任。三、如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。第八条争议解决一、本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同生效与解除一、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。二、本合同有效期内，如一方提出解除合同，需提前三十日书面通知对方，经双方协商一致，方可解除。第十条其他一、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。二、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（公司）：________________________乙方（个人）：________________________甲方法定代表人（或负责人）：________________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义一、本合同中“第三方”指除甲方（公司）和乙方（个人）以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、宣传推广方等。第二条第三方介入的范围与条件（一）第三方应具备合法的主体资格和相应的业务能力；（二）第三方应与甲方或乙方签订书面合作协议，明确双方的权利义务；（三）第三方介入应不影响本合同的履行和双方权益。第三条第三方的责任与义务一、第三方应按照本合同及与其签订的协议，履行相应的责任和义务。二、第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致会议服务出现瑕疵，应承担相应的责任。三、第三方应确保其提供的服务符合国家法律法规、行业标准及甲方和乙方的合理要求。第四条第三方的责任限额一、第三方在本合同项下的责任限额，由甲方和乙方在第三方合作协议中约定。二、如第三方在履行职责过程中发生损害甲方或乙方权益的行为，其责任限额不得超过双方约定的数额。三、若第三方责任限额不足以弥补损失，甲方和乙方可共同追索第三方超出责任限额部分的损失。第五条第三方与其他各方的权利义务划分一、甲方、乙方与第三方之间的权利义务，由各自签订的协议约定。二、甲方、乙方与第三方在履行协议过程中，应相互配合，共同保障会议的顺利进行。三、第三方在履行职责过程中，如需甲方或乙方提供协助，应提前告知，并按照甲方或乙方的合理要求提供相关资料。第六条第三方介入后的合同变更一、第三方介入后，若需对本合同进行变更，甲方、乙方和第三方应协商一致，并签订书面变更协议。二、变更协议与本合同具有同等法律效力。第七条第三方介入后的争议解决一、第三方介入后，如发生争议，由甲方、乙方和第三方协商解决。二、协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入后的保密条款一、甲方、乙方和第三方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。二、未经对方同意，任何一方不得泄露或使用对方的商业秘密。第九条第三方介入后的通知义务一、甲方、乙方和第三方应按照各自签订的协议，履行通知义务。二、一方变更联系方式时，应及时通知其他各方。第十条本合同其他条款的适用一、第三方介入后，本合同其他条款仍适用于甲方、乙方和第三方。二、如本合同与第三方协议内容不一致，以本合同为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：一、会议策划书详细要求：包括会议主题、目标、日程安排、活动安排、预算等。说明：会议策划书是会议成功举办的重要依据，应详细列出会议的各项安排。二、场地租赁合同详细要求：明确场地租赁时间、租金、设施使用情况、违约责任等。说明：场地租赁合同是保障会议顺利进行的关键文件，应确保场地满足会议需求。三、设备租赁合同详细要求：明确设备租赁时间、租金、设备型号、数量、使用说明、违约责任等。说明：设备租赁合同是保障会议技术支持的重要文件，应确保设备满足会议需求。四、宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预算等。说明：宣传推广方案是提高会议知名度的重要手段，应确保宣传效果。五、餐饮服务合同详细要求：明确餐饮服务内容、标准、价格、时间、人数、违约责任等。说明：餐饮服务合同是保障会议参与者用餐需求的重要文件，应确保餐饮质量。六、住宿服务合同详细要求：明确住宿服务内容、标准、价格、时间、房间数量、违约责任等。说明：住宿服务合同是保障会议参与者住宿需求的重要文件，应确保住宿质量。七、交通服务合同详细要求：明确交通服务内容、标准、价格、时间、车辆数量、违约责任等。说明：交通服务合同是保障会议参与者出行需求的重要文件，应确保交通便捷。八、参会人员名单详细要求：包括姓名、单位、职务、联系方式等。说明：参会人员名单是会议组织者了解参会情况的重要依据。九、会议费用结算单详细要求：包括费用项目、金额、支付时间、支付方式等。说明：会议费用结算单是会议结束后进行费用结算的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：一、甲方违约行为及责任认定（一）未按时提供会议场地、设备、宣传材料等，导致乙方无法正常履行职责，甲方应赔偿乙方相应损失。（二）未按时支付乙方在会议期间产生的合理费用，甲方应按日支付违约金。（三）未履行本合同约定的其他义务，甲方应承担相应的违约责任。二、乙方违约行为及责任认定（一）未按时完成相关工作，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方相应损失。（二）泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。（三）未履行本合同约定的其他义务，乙方应承担相应的违约责任。三、第三方违约行为及责任认定（一）第三方未按约定提供服务质量，导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应责任。（二）第三方泄露甲方或乙方商业秘密，第三方应承担相应的法律责任。（三）第三方未履行合作协议约定的其他义务，第三方应承担相应的违约责任。示例说明：1.若甲方未按时提供会议场地，导致乙方无法在约定时间开始会议，甲方应赔偿乙方因场地延误造成的损失，包括但不限于交通费、住宿费等。2.若乙方未按时完成会议宣传推广工作，导致会议知名度降低，乙方应赔偿甲方相应损失，如宣传费用