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文档简介

企业宣传片制作合同通用合同编号:__________甲方(委托方):公司名称:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(制作方):公司名称:______________________地址:______________________联系方式:______________________一、合同主体1.甲方(委托方)信息甲方为具有合法经营资格的企业/组织,有权就企业宣传片制作项目进行委托。甲方应按照本合同约定履行相关义务,包括但不限于提供必要的资料、支付制作费用等。2.乙方(制作方)信息乙方为专业的影视制作企业/组织,具备制作企业宣传片所需的技术、设备、人员等资源。乙方应按照本合同约定完成宣传片的制作工作,并承担相应的义务。二、定义与解释1.术语定义“企业宣传片”:指乙方为甲方制作的,用于宣传甲方企业形象、产品、服务等内容的视频作品。“创意提案”:乙方根据甲方要求提出的关于企业宣传片的创意构思、脚本等初步方案。“样片”:乙方在制作过程中提交给甲方审核的初步宣传片版本。2.合同解释原则本合同的解释应遵循公平、合理、合法的原则,结合合同目的、行业惯例以及双方的真实意图进行。如有条款存在歧义,应以不违背合同整体目的且对双方利益平衡的方式进行解释。三、项目概述1.宣传片主题与目的主题:[具体主题,如展示企业创新能力与发展历程]。目的:通过宣传片向甲方的目标受众(包括客户、合作伙伴、投资者等)展示甲方的企业形象、核心业务、产品优势、服务特色等,提升甲方的知名度和美誉度,促进甲方的业务发展。2.宣传片内容要求内容应涵盖甲方企业的基本概况(如企业历史、组织架构、企业文化等)、主要产品或服务的介绍(包括功能、特点、优势等)、企业的核心竞争力(如技术创新、人才优势等)以及未来发展规划等方面。同时应保证内容真实、准确、合法,不得包含虚假或误导性信息。3.宣传片风格要求风格应为[具体风格,如现代简约、科技感十足等],画面应清晰、流畅,色彩搭配协调,视觉效果具有吸引力。音频方面,配音应清晰、专业,配乐应与画面风格相匹配,能够营造出相应的氛围。四、制作流程1.创意策划阶段1.1创意提案乙方应在合同签订后的[X]个工作日内,向甲方提交创意提案。创意提案应包括宣传片的整体构思、脚本大纲、初步的视觉风格设计等内容。1.2创意修改与确认甲方应在收到创意提案后的[X]个工作日内对提案进行审核,并向乙方反馈审核意见。乙方应根据甲方的意见对创意提案进行修改,并在[X]个工作日内重新提交给甲方。经甲方确认后的创意提案将作为后续制作工作的依据。2.拍摄阶段2.1拍摄计划制定乙方应根据创意提案和甲方的要求,在创意提案确认后的[X]个工作日内制定拍摄计划。拍摄计划应包括拍摄地点、拍摄时间、拍摄内容、拍摄设备、拍摄人员安排等详细信息,并提交给甲方审核。2.2拍摄设备与人员安排乙方应安排专业的拍摄设备(如高清摄像机、无人机等,设备清单应提供给甲方)和经验丰富的拍摄人员(包括导演、摄影师、灯光师等)进行拍摄工作。拍摄人员应具备相应的资质和技能,保证拍摄质量。2.3拍摄地点与时间安排拍摄地点应根据宣传片内容需求确定,包括甲方企业内部场所、与甲方业务相关的外部场所等。拍摄时间应尽量避免对甲方正常经营活动造成影响,并应提前通知甲方相关人员做好准备工作。3.后期制作阶段3.1剪辑与特效制作乙方应按照创意提案和拍摄素材进行剪辑,保证宣传片的叙事流畅、节奏合理。同时根据需要添加特效(如转场特效、动画特效等),增强视觉效果。3.2配音与配乐制作乙方应选择专业的配音演员为宣传片进行配音,配音内容应准确、生动地传达宣传片的信息。配乐应根据宣传片的风格和情感需求进行选择和制作,与画面和配音相协调。3.3字幕制作与校对乙方应制作准确、清晰的字幕,包括对话字幕、说明性字幕等。字幕的字体、颜色、大小、位置等应符合视觉审美要求。制作完成后,应进行严格的校对,保证字幕无错别字、语法错误等。4.样片提交与审核4.1样片提交时间乙方应在后期制作完成后的[X]个工作日内,向甲方提交样片。4.2审核意见反馈甲方应在收到样片后的[X]个工作日内对样片进行审核,并向乙方反馈审核意见。审核意见应具体、明确,以便乙方进行修改。4.3样片修改乙方应根据甲方的审核意见对样片进行修改,并在[X]个工作日内重新提交给甲方。样片修改次数原则上不超过[X]次,如因甲方提出重大修改要求导致修改次数超出,双方应协商确定额外的费用和时间安排。五、项目期限1.整体项目周期本项目自合同签订之日起,预计在[X]个工作日内完成。2.各阶段时间节点创意策划阶段:自合同签订日起至创意提案确认,预计[X]个工作日。拍摄阶段:自创意提案确认后至拍摄完成,预计[X]个工作日。后期制作阶段:自拍摄完成后至样片提交,预计[X]个工作日。样片审核与修改阶段:根据双方反馈和修改的实际情况确定相应时间,但总时长不应超过[X]个工作日。六、项目费用1.制作费用总额本项目制作费用总额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为乙方完成本合同约定的企业宣传片制作工作的全部报酬,包括但不限于创意策划、拍摄、后期制作、配音、配乐、字幕制作等所有费用。2.费用支付方式2.1预付款合同签订后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付制作费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。预付款到账后,乙方开始启动项目制作工作。2.2中期款在拍摄工作完成且经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付制作费用总额的[X]%作为中期款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.3尾款在乙方完成宣传片的制作并经甲方最终审核通过后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付制作费用总额的剩余[X]%作为尾款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.费用调整条款3.1如在制作过程中,甲方提出超出本合同约定范围的额外要求(如增加宣传片时长、修改宣传片主题等),乙方应根据实际工作量估算额外费用,并书面通知甲方。经甲方书面同意后,双方应签订补充协议,明确增加的费用和相应的项目期限调整。3.2如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致制作成本增加(如拍摄设备故障需要紧急租赁替代设备、拍摄地点临时变更产生额外费用等),乙方应及时通知甲方,并提供相关证明材料。双方应协商确定费用的分担方式,如无法协商一致,可按照本合同约定的争议解决方式处理。七、知识产权1.宣传片著作权归属本企业宣传片的著作权归甲方所有。乙方应保证在制作过程中所使用的素材(包括但不限于图片、音乐、视频等)均具有合法的来源,并已获得相应的授权,不会侵犯任何第三方的知识产权。2.素材的知识产权乙方在制作宣传片过程中使用的素材,若由乙方自行创作(如拍摄的原创画面、编写的脚本等),其知识产权归乙方所有,但乙方应授予甲方在本宣传片范围内的使用权。若使用的是第三方素材,乙方应负责保证甲方获得合法的使用许可,且该使用许可应涵盖本宣传片的制作、发布、传播等全部需求。3.知识产权的使用许可甲方有权在全球范围内,以任何合法的方式使用本企业宣传片,包括但不限于在企业网站、社交媒体平台、线下活动等场合进行播放、展示、宣传等。乙方应配合甲方提供必要的文件或证明材料,以保证甲方对宣传片的合法使用。八、双方权利与义务1.甲方权利与义务1.1甲方权利(1)有权对乙方的制作工作进行监督,提出合理的意见和建议。(2)有权要求乙方按照本合同约定的要求、标准和时间节点完成宣传片的制作工作。(3)有权对样片进行审核,并要求乙方根据审核意见进行修改。(4)在按照本合同约定支付全部制作费用后,有权获得本企业宣传片的著作权及使用权。1.2甲方义务(1)应按照本合同约定向乙方提供制作宣传片所需的资料、信息(如企业简介、产品资料、相关图片等),并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。(2)应按照本合同约定的支付方式和时间节点向乙方支付制作费用。(3)应在合理的时间内对乙方提交的创意提案、样片等进行审核,并及时反馈审核意见。(4)应为乙方的拍摄工作提供必要的协助和配合,包括但不限于提供拍摄场地、协调相关人员等。2.乙方权利与义务2.1乙方权利(1)有权要求甲方按照本合同约定提供制作所需的资料、信息和协助。(2)有权按照本合同约定收取制作费用。(3)在制作过程中,如因甲方原因(如提供资料不及时、提出不合理的修改要求等)导致项目延误或成本增加,有权要求甲方承担相应的责任。2.2乙方义务(1)应按照本合同约定的要求、标准和时间节点完成宣传片的制作工作,保证宣传片的质量符合行业标准和甲方的要求。(2)应妥善保管甲方提供的资料、信息,不得泄露或用于本合同以外的其他目的。(3)应保证制作过程中所使用的素材均具有合法的来源,不会侵犯任何第三方的知识产权。(4)应按照甲方的审核意见对宣传片进行修改,直至甲方最终审核通过。九、保密条款1.保密信息范围本合同双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、创意构思、未公开的信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方的企业经营信息、产品信息、客户信息,以及乙方的制作创意、拍摄技术、后期制作工艺等。2.保密期限保密期限自本合同生效之日起至本合同履行完毕后[X]年。3.保密措施与违约责任3.1双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。如将保密信息存储在计算机系统中,应采取加密、访问控制等安全措施;如以纸质文件形式保存,应妥善保管,防止文件丢失或被未经授权的人员获取。3.2任何一方违反本保密条款,应向对方支付违约金,违约金金额为制作费用总额的[X]%。如违约金不足以弥补对方因保密信息泄露所遭受的损失,违约方还应承担赔偿责任。十、违约责任1.甲方违约责任1.1如甲方未按照本合同约定的时间节点向乙方支付制作费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。1.2如甲方未按照本合同约定向乙方提供制作所需的资料、信息或提供的资料、信息不真实、不准确、不完整,导致乙方制作工作延误或返工,甲方应承担因此增加的费用,并按照制作费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如延误时间超过[X]日,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。1.3如甲方在审核样片时提出不合理的修改要求,或无故拒绝审核样片,导致项目延误,甲方应承担因此增加的费用,并按照制作费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任2.1如乙方未按照本合同约定的时间节点完成制作工作,每逾期一日,应按照制作费用总额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照制作费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.2如乙方制作的宣传片质量不符合本合同约定的要求或行业标准,乙方应负责免费修改。如经[X]次修改后仍未达到要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照制作费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.3如乙方在制作过程中侵犯了第三方的知识产权,导致甲方遭受损失(包括但不限于诉讼费用、赔偿费用等),乙方应承担全部赔偿责任,并按照制作费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.违约赔偿计算方式违约方应承担的赔偿责任包括但不限于对方因违约行为所遭受的直接损失、间接损失(如预期利益损失)、为维护自身权益而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。赔偿金额应根据实际损失情况进行计算,如双方对赔偿金额存在争议,可通过本合同约定的争议解决方式确定。十一、争议解决1.协商解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内启动,双方应本着平等、互利、互谅的原则进行协商。协商过程中,双方可就争议事项进行充分的沟通和交流,寻求达成一致的解决方案。2.仲裁或诉讼选择如协商不成,双方可选择以下争议解决方式:(1)仲裁:双方同意将争议提交

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