会展策划合同协议书

会展策划合同协议书合同编号：__________一、合同主体1.甲方（委托方）1.1甲方名称：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]1.2甲方营业执照或组织机构代码证号码：[甲方营业执照号码]2.乙方（受托方）2.1乙方名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]2.2乙方营业执照或组织机构代码证号码：[乙方营业执照号码]二、会展项目基本信息3.会展项目名称：[具体会展项目名称]4.会展项目时间4.1会展开始时间：[具体开始日期及时间]4.2会展结束时间：[具体结束日期及时间]5.会展项目地点5.1详细地址：[详细的会展举办地址]5.2场地面积及相关设施：场地面积为[X]平方米，配备[具体设施，如空调、投影仪等]三、服务内容与要求6.会展策划方案6.1策划方案的具体内容：乙方应根据甲方的需求和会展的主题，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展的主题、目标、议程、活动安排、宣传推广方案等。策划方案应具有创新性、可行性和针对性，能够满足甲方的预期目标。6.2策划方案的提交时间：乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向甲方提交会展策划方案的初稿。甲方应在收到初稿后的[X]个工作日内，提出修改意见。乙方应根据甲方的修改意见，在[X]个工作日内完成策划方案的修改，并提交给甲方审核。甲方应在收到修改后的策划方案后的[X]个工作日内，完成审核并确认。7.会展设计与布置7.1设计方案：乙方应根据会展的主题和策划方案，设计出具有独特风格和吸引力的会展布置方案，包括但不限于展位设计、展厅布置、装饰设计等。设计方案应符合甲方的需求和审美标准，能够营造出良好的会展氛围。7.2布置工作的时间安排：乙方应在会展开始前的[X]天内，完成会展场地的布置工作。布置工作应按照设计方案进行，保证布置效果与设计方案一致。在布置过程中，乙方应注意安全，避免发生安全。8.展品运输与保管8.1运输安排：乙方负责展品的运输工作，应选择合适的运输方式和运输公司，保证展品能够安全、及时地运抵会展场地。在运输过程中，乙方应采取必要的保护措施，防止展品受损。8.2保管措施：乙方应在会展期间负责展品的保管工作，应安排专人负责展品的看管，保证展品的安全。乙方应制定完善的保管制度，防止展品丢失或损坏。在会展结束后，乙方应按照甲方的要求，将展品及时、安全地运送到指定地点。9.活动安排与执行9.1活动流程设计：乙方应根据会展的主题和目标，设计出丰富多彩的活动流程，包括但不限于开幕式、闭幕式、研讨会、产品展示、文艺表演等。活动流程应合理安排，避免出现时间冲突和内容重复。9.2活动执行的时间节点：乙方应按照活动流程的设计，制定详细的活动执行计划，明确每个活动的执行时间节点。在活动执行过程中，乙方应严格按照计划进行，保证活动的顺利进行。如遇特殊情况需要调整活动时间或内容，应提前通知甲方，并经甲方同意后方可进行调整。四、费用及支付方式10.总费用10.1费用明细：本合同的总费用为人民币[X]元，具体费用明细如下：会展策划费用：人民币[X]元会展设计与布置费用：人民币[X]元展品运输与保管费用：人民币[X]元活动安排与执行费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元10.2费用总额：以上各项费用之和为人民币[X]元。11.支付方式11.1预付款：本合同签订后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付合同总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。11.2中期付款：在乙方完成会展策划方案并经甲方确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付合同总费用的[X]%作为中期付款，即人民币[X]元。11.3尾款支付：在会展结束后，甲方应在[X]个工作日内，对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总费用的[X]%作为尾款，即人民币[X]元。12.发票开具12.1发票类型：乙方应向甲方开具正规的增值税发票。12.2发票开具时间：乙方应在收到甲方付款后的[X]个工作日内，向甲方开具相应金额的发票。五、双方权利与义务13.甲方权利与义务13.1甲方的权利甲方有权对乙方的会展策划方案、设计方案、活动流程等提出修改意见和建议。甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查，如发觉问题，有权要求乙方及时整改。甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量标准完成各项服务工作。13.2甲方的义务甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付各项费用。甲方应向乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供会展相关的资料、信息等。甲方应尊重乙方的知识产权，不得擅自使用或复制乙方的策划方案、设计方案等。14.乙方权利与义务14.1乙方的权利乙方有权按照本合同的约定，向甲方收取各项费用。乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和要求，提供必要的协助和支持。乙方有权对甲方提出的不合理要求进行拒绝。14.2乙方的义务乙方应按照本合同的约定，按时、按质、按量地完成各项服务工作。乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准的要求。乙方应保守甲方的商业秘密和隐私，不得向第三方泄露。六、保密条款15.保密范围：本合同所涉及的所有信息，包括但不限于会展策划方案、设计方案、活动流程、客户信息、商业秘密等，均属于保密范围。16.保密期限：本合同的保密期限为自本合同签订之日起至会展结束后[X]年。17.违约责任：如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此所遭受的损失。七、知识产权条款18.知识产权归属：本合同项下乙方为甲方提供的会展策划方案、设计方案、活动流程等知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用或转让给第三方。但乙方在履行本合同过程中所使用的一般性知识、技能、经验及技术等除外。19.侵权责任：如因乙方的原因导致甲方的知识产权受到侵犯，乙方应承担相应的侵权责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿甲方的损失等。八、违约责任20.甲方违约责任如甲方未按照本合同的约定向乙方支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方违反本合同的其他约定，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此所遭受的损失。21.乙方违约责任如乙方未按照本合同的约定按时、按质、按量地完成各项服务工作，每逾期一天，应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方违反本合同的其他约定，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此所遭受的损失。九、不可抗力条款22.不可抗力的定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。23.不可抗力的通知与证明：如一方因不可抗力不能履行本合同，应及时通知对方，并在[X]天内提供不可抗力的证明文件。24.不可抗力的后果：如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响，协商解决本合同的履行问题。如不可抗力导致本合同的履行期限延迟，双方应协商确定新的履行期限。如不可抗力导致本合同无法履行，双方应协商解除本合同，并按照公平原则处理双方的权利和义务。十、合同变更与解除25.合同变更的条件与程序：本合同的变更须经双方协商一致，并签订书面变更协议。如一方提出变更合同的要求，应提前[X]天书面通知对方，并说明变更的理由和内容。对方应在收到通知后的[X]天内予以答复，如逾期未答复，视为同意变更。26.合同解除的条件与程序：本合同的解除须经双方协商一致，或符合法律规定的解除条件。如一方提出解除合同的要求，应提前[X]天书面通知对方，并说明解除的理由和依据。对方应在收到通知后的[X]天内予以答复，如逾期未答复，视为同意解除。如双方协商解除合同，应签订书面解除协议，明确双方的权利和义务。如因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。27.合同变更或解除的通知：本合同的变更或解除通知应以书面形式送达对方，送达方式包括但不限于邮寄、传真、邮件等。通知的送达时间以对方收到通知的时间为准。十一、争议解决28.争议解决方式28.1协商解决：双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。28.2仲裁或诉讼：如双方在仲裁协议中约定了仲裁机构，应向该仲裁机构申请仲裁。如双方未约定仲裁机构或仲裁协议无效，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。29.管辖法院或仲裁机构：本合同的签订地为[合同签订地具体地址]，如双方选择仲裁，仲裁机构为[仲裁机构名称]；如双方选择诉讼，管辖法院为[有管辖权的人民法院名称]。十二、其他条款30.通知与送达：本合同项下的通知应以书面形式作出，并通过邮寄、传真、邮件等方式送达对方。通知的送达时间以对方收到通知的时间为准。如一方变更通知的送达地址或联系方式，应提前[X]天书面通知对方。31.合同生效：