展会租赁合同模板年

展会租赁合同模板年通用合同编号：__________出租方（甲方）：法定代表人：地址：联系方式：承租方（乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、展会场地基本信息1.场地位置与描述甲方将位于[具体地址]的场地出租给乙方用于展会活动。该场地位于[场地所在建筑名称或区域]内，交通便利，周边配套设施齐全，包括但不限于停车场、餐饮场所等。场地入口位于[具体方位]，场地内部布局开阔，无明显障碍物，适合各类展会的布局与展示需求。2.场地面积与布局场地总面积为[X]平方米。场地内可划分为展示区、洽谈区、休息区等不同功能区域，具体布局可由乙方根据展会需求在符合甲方规定及场地实际情况的前提下自行安排。展示区面积约为[X]平方米，可容纳[X]个标准展位；洽谈区面积约为[X]平方米，配备有基本的桌椅设施；休息区面积约为[X]平方米，提供舒适的休息环境。二、租赁期限与时间安排1.租赁起止日期租赁期自[起始日期]起至[结束日期]止。2.布展、展览及撤展时间布展时间为[开始布展日期]至[结束布展日期]，在此期间乙方可进行场地布置、展品陈列等工作。展览时间为[开始展览日期]至[结束展览日期]，此期间场地应按照展会要求对外开放。撤展时间为[开始撤展日期]至[结束撤展日期]，乙方应在撤展时间内将场地恢复至交付时的原状（合理损耗除外）。三、租金及支付方式1.租金金额场地租金为人民币[X]元整。此租金金额为租赁场地的基本费用，不包含乙方在展会期间可能产生的其他费用，如水电费、设备租赁费等。2.租金支付方式与期限乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向甲方支付租金的[X]%作为预付款；在展会开始前[X]个工作日内，支付剩余租金。租金支付方式为[具体支付方式，如银行转账等]。甲方应在收到租金后[X]个工作日内向乙方提供合法有效的租金收据。3.押金及其退还乙方应在合同签订时向甲方支付人民币[X]元整作为押金。押金主要用于保障场地设施的完好以及乙方在展会期间遵守相关规定。若乙方在租赁期间无违约行为且场地设施无损坏，甲方应在撤展结束后的[X]个工作日内将押金全额退还乙方（不计利息）。四、场地使用用途1.允许用途乙方可将场地用于举办与[展会主题名称]相关的展览、展示、产品推广、商务洽谈等活动。包括但不限于展示各类产品、举办新品发布会、进行企业形象宣传等符合商业展会范畴的活动。2.禁止用途乙方不得将场地用于任何非法活动，如赌博、色情、贩卖违禁物品等。同时乙方不得在场地内进行任何可能损坏场地结构、设施设备的活动，不得将场地转租或分租给第三方，未经甲方书面同意不得改变场地用途。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方权利有权按照本合同约定收取租金和押金。有权对乙方使用场地的情况进行监督检查，保证乙方的使用符合本合同约定的用途和相关法律法规规定。若乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方整改或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。甲方义务甲方应在租赁期开始前将场地交付给乙方，并保证场地具备正常使用条件，包括但不限于场地的通水、通电、通风等基本条件。为乙方提供必要的协助，如提供场地的相关图纸、协助乙方办理展会相关的审批手续（如需）等。负责场地的基本维护工作，如场地主体结构的维护、公共区域的清洁等。2.乙方权利与义务乙方权利在租赁期间有权按照本合同约定的用途合法使用场地。有权要求甲方提供场地相关的协助和保障场地的正常使用条件。乙方义务按照本合同约定的时间和金额支付租金和押金。在使用场地期间遵守国家法律法规以及场地所在地的相关规定，遵守甲方制定的场地使用规则。负责展会期间场地内的安全管理工作，包括但不限于展品的安全、人员的安全等。对因乙方原因造成的安全承担全部法律责任。在撤展时将场地恢复至交付时的原状（合理损耗除外），如造成场地设施损坏的，应按照实际损失进行赔偿。六、场地维护与管理1.场地设施维护责任甲方应负责场地主体结构、公共设施（如水电线路、通风设备等）的维护与保养，保证其正常运行。若因甲方未履行维护责任导致场地设施故障影响乙方展会活动的正常进行，甲方应承担相应的责任并尽快修复故障设施。乙方应合理使用场地内的设施设备，不得故意损坏或违规操作。对于乙方因正常使用造成的设施设备的轻微损耗，乙方无需承担赔偿责任；但对于因乙方的过错行为（如暴力使用、私自改装等）导致的设施设备损坏，乙方应负责修复或按照实际损失进行赔偿。在租赁期间，若乙方发觉场地设施存在安全隐患或故障，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后的[X]个小时内做出响应，并尽快安排维修人员进行检修。2.安全管理规定乙方是展会期间场地安全管理的第一责任人，应制定完善的安全管理制度并严格执行。包括但不限于设置安全警示标识、安排安保人员巡逻、对展品和人员进行安全检查等措施。乙方应保证其举办的展会活动符合消防安全要求，配备必要的消防设备，并保证消防通道畅通。不得在场地内存储易燃、易爆、有毒等危险物品，如有特殊需求必须事先征得甲方和相关部门的书面同意。甲方有权对乙方的安全管理工作进行监督检查，若发觉乙方存在安全隐患或违反安全管理规定的行为，甲方有权要求乙方立即整改，若乙方拒不整改，甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。3.清洁与卫生要求甲方负责场地公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）的日常清洁工作，应保持公共区域的整洁卫生。乙方负责展会期间场地内的清洁卫生工作，包括布展、展览和撤展过程中的垃圾清理。乙方应按照环保要求对垃圾进行分类处理，并在撤展结束后将场地内的垃圾清理干净。若乙方未履行清洁义务，甲方有权委托第三方进行清理，费用由乙方承担。七、保险与赔偿1.保险责任甲方应保证场地已购买了相应的财产保险，以应对可能发生的自然灾害、意外等对场地造成的损失。乙方应在展会活动开始前自行购买公众责任保险、展品保险等相关保险，以保障展会期间可能出现的对第三方人身伤害、财产损失以及展品损坏等风险。乙方应在甲方要求时提供保险购买凭证。2.损害赔偿范围与方式若因甲方原因导致乙方遭受损失（如场地设施故障造成乙方展品损坏、展会活动中断等），甲方应按照实际损失对乙方进行赔偿，赔偿范围包括但不限于展品损失、展会收益损失、乙方为展会投入的合理费用等。若因乙方原因导致甲方场地设施损坏、第三方人身伤害或财产损失等，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括场地设施的修复费用、第三方的医疗费用、财产损失赔偿费用等。乙方应在接到甲方或第三方的赔偿要求后的[X]个工作日内做出回应，并积极协商赔偿事宜。八、合同变更与解除1.变更程序本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等相关条款。在合同履行过程中，若因不可抗力或法律法规政策的调整等原因需要变更合同内容，双方应及时通知对方，并在合理时间内协商解决方案。2.解除条件与程序若乙方未按照本合同约定的时间和金额支付租金或押金，逾期超过[X]个工作日的，甲方有权解除合同，并没收押金作为违约金。同时乙方应按照本合同约定的租金总额的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本合同约定将场地交付给乙方或未能保证场地具备正常使用条件，逾期超过[X]个工作日的，乙方有权解除合同，并要求甲方双倍返还押金，同时甲方应按照本合同约定的租金总额的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同约定的场地使用用途，将场地用于禁止用途或擅自转租、分租场地的，甲方有权立即解除合同，没收押金，并要求乙方按照本合同约定的租金总额的[X]%向甲方支付违约金，乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。若因不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。合同解除后，甲方应按照实际租赁天数退还乙方已支付的租金（如有），押金应按照本合同约定退还（如有）。九、违约责任1.甲方违约责任若甲方违反本合同约定未能按时交付场地或提供场地正常使用条件，除应按照本合同约定承担解除合同的违约责任外，还应按照每逾期一天按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金，直至场地正常交付或具备正常使用条件为止。若甲方违反本合同约定干扰乙方正常使用场地（如无故限制乙方的正常活动、擅自进入乙方租赁场地等），甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本合同约定履行场地维护与管理义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付租金或押金，除应按照本合同约定承担解除合同的违约责任外，还应按照每逾期一天按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定的场地使用用途、安全管理规定或清洁与卫生要求，乙方应按照本合同约定承担解除合同的违约责任。同时乙方应负责整改违规行为，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在展会期间侵犯他人知识产权或发生其他侵权行为，乙方应承担全部法律责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。十、争议解决与其他条款1.争议解决方式本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.通知与送达双方在本合同履行过程中发出的通知、函件等应以书面形式送达对方。通知可以采用专人送达、挂号信、特快专递或传真等方式。双方应保证在本合同中填写的联系地址、联系电话等信息准确无误，若一方的联系信息发生变更，应在变更后的[X]个工作日内通知对方。若因一方未及时通知对方导致通知无法送达的，通知自发出之日起视为已送达。3.合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式[X]份，甲乙双方各执[X]份