户外活动策划与执行免责协议

户外活动策划与执行免责协议合同编号：__________甲方（主办方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方电子邮箱：乙方（参与者）：乙方姓名：乙方身份证号码：乙方联系方式：乙方电子邮箱：一、协议的介绍与背景1.协议的标题与目的本协议标题为“户外活动策划与执行免责协议”，旨在明确户外活动中主办方与参与者之间的权利和义务，以及相关的风险承担和免责事项，保证活动的顺利进行。2.适用范围与活动描述本协议适用于甲方组织的[具体户外活动名称]活动。该活动将在[活动地点]进行，活动内容包括但不限于[具体活动内容]，活动时间为[开始时间]至[结束时间]。二、参与方的定义与责任1.主办方的定义与责任甲方作为活动的主办方，负责活动的策划、组织和实施。甲方应保证活动的安全性，提供必要的安全保障措施和设备，对活动场地和路线进行合理的选择和安排，并对活动中可能出现的风险进行充分的评估和告知。2.参与者的定义与义务乙方作为活动的参与者，应在活动前仔细阅读本协议的内容，了解活动的相关信息和风险。乙方应具备相应的身体条件和技能，能够胜任活动的要求。乙方应遵守活动的规则和安排，听从甲方的指挥和管理，不得擅自离队或进行危险行为。三、活动的详细信息1.活动的时间与地点活动时间：[开始时间]至[结束时间]活动地点：[详细活动地点]2.活动的行程安排第一天：上午：集合，出发前往活动地点。中午：抵达目的地，安排午餐和休息。下午：进行[具体活动项目1]。晚上：晚餐，休息。第二天：上午：进行[具体活动项目2]。中午：午餐，休息。下午：进行[具体活动项目3]。晚上：晚餐，举办篝火晚会。第三天：上午：进行[具体活动项目4]。中午：午餐后，整理行装，准备返程。3.活动的特殊要求与注意事项（1）参与者需携带必要的个人装备，如[列举必要装备]。（2）活动期间需遵守当地的法律法规和风俗习惯。（3）如遇恶劣天气或其他不可抗力因素，活动行程可能会进行调整。四、风险与免责声明1.潜在风险的识别与告知活动中可能存在的风险包括但不限于：自然环境风险（如地形复杂、天气变化等）、身体不适风险（如疲劳、疾病等）、意外风险（如摔倒、扭伤等）。甲方已对这些风险进行了充分的评估和告知，乙方对此表示理解和认可。2.主办方的免责范围甲方对因不可抗力、意外事件、乙方自身原因等导致的人身伤亡、财产损失不承担责任。但甲方应在力所能及的范围内提供必要的协助和救援。3.参与者的自我责任承担乙方自愿参加本次活动，对活动中可能发生的风险有充分的认识，并愿意自行承担由此产生的一切后果。乙方承诺在活动中遵守相关规定，注意自身安全，如因乙方自身原因导致的任何损失或伤害，乙方应自行承担责任。五、保险与保障1.主办方提供的保险范围（如有）甲方为本次活动购买了[保险名称]保险，保险范围包括[具体保险内容]。但该保险仅作为一种补充保障，不能替代乙方自身的保险。2.建议参与者自行购买的保险类型乙方应根据自身情况自行购买相应的保险，如意外伤害保险、医疗保险等。甲方建议乙方购买保险的保额不低于[具体保额]。3.保险理赔的流程与注意事项（1）在发生保险后，乙方应及时通知甲方，并向保险公司报案。（2）乙方应按照保险公司的要求提供相关的证明材料，如医院诊断证明、费用清单等。（3）甲方将协助乙方进行保险理赔，但不承担保险理赔的最终结果。六、健康与安全1.参与者的健康状况声明乙方声明自己身体健康，无任何不适宜参加本次活动的疾病或身体状况。乙方应如实填写健康状况声明表（见附件2），并在活动前提交给甲方。2.活动中的安全措施与规定甲方将采取必要的安全措施，保证活动的顺利进行。乙方应遵守甲方制定的安全规定，如佩戴安全帽、系好安全带等。如乙方违反安全规定，导致自身或他人受到伤害，乙方应承担相应的责任。3.紧急情况的处理程序在活动中如遇紧急情况，甲方将立即启动应急预案，采取相应的救援措施。乙方应听从甲方的指挥，配合救援工作。如乙方在紧急情况中拒绝配合，导致后果加重，乙方应承担相应的责任。七、费用与支付1.活动费用的明细与构成活动费用为[具体金额]元/人，费用构成包括：交通费用、住宿费用、餐饮费用、活动项目费用、保险费用（如有）等。2.支付方式与时间乙方应在[指定时间]前将活动费用支付至甲方指定的账户。支付方式为：[具体支付方式，如银行转账、转账等]。3.费用的退还政策（1）如因甲方原因导致活动取消，甲方将全额退还乙方已支付的活动费用。（2）如因乙方原因取消参与活动，在[指定时间]前通知甲方的，甲方将退还乙方已支付费用的[具体比例]；在[指定时间]后通知甲方的，甲方将不予退还活动费用。（3）如因不可抗力因素导致活动取消，甲方将根据实际情况退还乙方部分或全部活动费用。八、变更与取消1.主办方有权变更或取消活动的情形（1）因不可抗力因素，如自然灾害、行为等，导致活动无法正常进行。（2）参加活动的人数未达到最低要求。（3）活动场地或路线出现安全隐患，无法保证活动的顺利进行。2.参与者有权取消参与的条件与流程乙方如因个人原因无法参加活动，应在[指定时间]前书面通知甲方。甲方收到通知后，将根据费用退还政策进行处理。3.变更或取消后的费用处理如活动变更或取消，甲方将根据具体情况与乙方协商费用处理事宜。如双方无法达成一致，将按照本协议的相关规定进行处理。九、知识产权与隐私1.活动中产生的知识产权归属活动中产生的照片、视频、文字等知识产权归甲方所有。甲方有权将这些知识产权用于宣传、推广等活动，但应保护乙方的肖像权和隐私权。2.参与者个人信息的保护与使用甲方将严格保护乙方的个人信息，不会将其泄露给第三方。甲方仅将乙方的个人信息用于本次活动的组织和管理，以及与活动相关的通知和沟通。十、违约责任1.主办方的违约责任如甲方未按照本协议的约定履行义务，导致乙方受到损失，甲方应承担相应的赔偿责任。但因不可抗力因素导致的除外。2.参与者的违约责任如乙方未按照本协议的约定履行义务，如擅自离队、违反安全规定等，导致甲方或其他参与者受到损失，乙方应承担相应的赔偿责任。十一、争议解决1.协商解决的途径与流程如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。2.仲裁或诉讼的选择与规定（1）若调解不成，双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。（2）若双方不愿仲裁，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、法律适用与管辖1.协议适用的法律本协议受[法律适用地]法律的管辖和解释。2.管辖法院或仲裁机构的确定如双方选择仲裁，仲裁机构为[仲裁机构名称]，仲裁地为[仲裁地]。如双方选择诉讼，管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。十三、其他条款1.协议的完整性与可分割性本协议构成双方之间关于本次活动的完整协议，取代之前的任何口头或书面协议。如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。2.通知与送达的方式双方之间的通知和文件应以书面形式送达，送达方式包括但不限于邮寄、邮件等。通知的送达日期以收件方签收日期为准。3.协议的生效与终止本协议自