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文档简介
办公环境卫生与秩序维护规定TOC\o"1-2"\h\u30625第一章办公环境卫生总则 174121.1环境卫生标准 1239561.2责任划分 112382第二章办公区域清洁 2180942.1桌面与地面清洁 2127092.2设备清洁 26459第三章公共区域卫生 247273.1走廊与楼梯卫生 2231633.2卫生间清洁 223606第四章垃圾处理规定 2109774.1垃圾分类要求 2245074.2垃圾清理时间 318763第五章办公秩序基本原则 3297435.1工作纪律 3319955.2文明礼仪 317820第六章办公行为规范 311146.1工作时间安排 3310196.2会议与讨论规范 322218第七章安全与节能管理 3235907.1安全注意事项 3148687.2节能措施 415417第八章监督与检查机制 4287218.1日常检查安排 4149818.2违规处理办法 4第一章办公环境卫生总则1.1环境卫生标准办公环境应保持整洁、卫生、有序。地面应干净无杂物,定期进行清扫和拖地,避免灰尘和污渍积累。墙面应保持干净,无污渍、无破损,定期进行检查和清洁。窗户应明亮干净,定期擦拭,保证良好的采光和视野。办公家具应摆放整齐,表面无灰尘和污渍,定期进行清洁和保养。办公用品应摆放整齐,文件资料应分类整理,避免杂乱无章。1.2责任划分各部门负责各自办公区域的环境卫生,包括桌面、地面、设备等的清洁。公共区域的卫生由后勤部门负责,包括走廊、楼梯、卫生间等的清洁。员工个人应保持自己的办公桌面整洁,不乱扔垃圾,养成良好的卫生习惯。部门负责人应督促本部门员工遵守环境卫生规定,共同维护办公环境的整洁。第二章办公区域清洁2.1桌面与地面清洁办公桌面应每天进行清洁,擦拭灰尘,整理文件和办公用品,保持桌面整洁有序。地面应每天进行清扫,定期进行拖地,保证地面干净无污渍。避免在地面上乱扔垃圾和杂物,如有污渍应及时清理。办公椅应摆放整齐,定期进行清洁和保养,保持干净整洁。2.2设备清洁电脑、打印机、复印机等设备应定期进行清洁,擦拭表面灰尘,检查设备是否正常运行。避免在设备上堆放杂物,影响设备散热和正常使用。电话应定期进行消毒,保持听筒和按键干净卫生。空调应定期进行清洗和维护,保证空气质量和制冷制热效果。第三章公共区域卫生3.1走廊与楼梯卫生走廊和楼梯应每天进行清扫,保持地面干净无杂物。扶手应定期进行擦拭,保持干净无灰尘。墙面应定期进行清洁,避免污渍和灰尘积累。走廊和楼梯的灯具应定期进行检查和清洁,保证照明正常。消防设备应定期进行检查和维护,保证其正常使用。3.2卫生间清洁卫生间应每天进行多次清洁,包括地面、墙面、马桶、洗手池等的清洁。地面应保持干燥,避免积水和滑倒。马桶应定期进行消毒和清洁,保持无污渍和异味。洗手池应保持干净,水龙头应正常使用,无漏水现象。卫生间应配备足够的卫生纸、洗手液等用品,及时进行补充和更换。第四章垃圾处理规定4.1垃圾分类要求办公垃圾应进行分类处理,分为可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。可回收垃圾如纸张、塑料瓶等应放入相应的回收箱中,有害垃圾如电池、墨盒等应放入专门的收集容器中,其他垃圾如食品包装、卫生纸等应放入垃圾桶中。员工应养成垃圾分类的好习惯,提高环保意识。4.2垃圾清理时间垃圾应每天定时进行清理,避免垃圾堆积和异味产生。可回收垃圾和有害垃圾应定期由专业公司进行回收处理,其他垃圾应及时运送到指定的垃圾处理场所。垃圾清理人员应严格按照规定的时间和流程进行操作,保证垃圾处理的及时性和规范性。第五章办公秩序基本原则5.1工作纪律员工应遵守工作时间,不迟到、不早退、不旷工。工作时间内应专注于工作,不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、聊天等。遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作安排和指挥,积极配合团队成员完成工作任务。5.2文明礼仪员工应注意言行举止,保持良好的形象和风度。使用文明语言,尊重他人,避免争吵和冲突。在办公区域内应保持安静,不得大声喧哗或制造噪音。接待来访客人应热情礼貌,提供周到的服务。第六章办公行为规范6.1工作时间安排员工应合理安排工作时间,制定工作计划,提高工作效率。按照工作任务的重要性和紧急程度进行排序,优先处理重要紧急的任务。避免拖延和浪费时间,保证工作按时完成。在工作时间内,应保持专注和集中精力,避免被外界干扰和影响。6.2会议与讨论规范会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点和参会人员。参会人员应按时参加会议,如有特殊情况应提前请假。会议期间应保持安静,关闭手机或调至静音状态,认真听取发言,积极参与讨论。发言应简洁明了,围绕会议主题进行,避免冗长和无关的内容。会议结束后,应及时整理会议记录,落实会议决议。第七章安全与节能管理7.1安全注意事项员工应遵守安全规定,注意防火、防盗、防触电等安全事项。离开办公室时应关闭电器设备、门窗,保证办公区域的安全。不得在办公区域内吸烟、使用明火或乱扔易燃易爆物品。熟悉消防设备的使用方法,定期参加消防演练,提高应急处理能力。7.2节能措施员工应养成节能习惯,节约水电等资源。离开办公室时应关闭灯光、空调、电脑等电器设备,避免浪费能源。合理使用空调,夏季温度设置不低于26℃,冬季温度设置不高于20℃。节约用水,避免长流水现象,发觉漏水应及时通知维修人员进行修理。第八章监督与检查机制8.1日常检查安排公司应定期组织对办公环境卫生和秩序进行检查,每周至少进行一次全面检查。检查内容包括环境卫生、办公秩序、安全节能等方面。检查人员应认真负责,按照规定的标准和要求进行检查,发觉问题应及时记录并通知相关部门和人员进行整改。8.2违规处理办法对于违
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