EPC工程项目合同管理指南

EPC工程项目合同管理指南1.1合同类型1.1.1按合同范围分类EPC承包合同（指与甲方的合同、收入合同）：这类合同由承包单位负责项目的设计、采购、施工和操作指导，直到项目的考核、验收，亦称交钥匙合同。设计采购（EP）承包合同：承包公司只负责项目的设计和采购工作，而项目的施工任务则由用户（业主）自行委托施工单位或由用户自行组织完成。设计（E）承包合同：承包单位仅负责项目的设计任务。采购（P）服务合同：甲方（或用户）单独将项目的设备材料采购工作（包括采买、催交、检验和运输等）委托给承包单位。施工管理（C）服务合同：甲方（用户）将项目的施工管理或监理任务委托给某个工程公司或监理公司，而将现场施工另行委托。1.1.2按合同计价方法分类固定价合同：甲乙双方签订合同后，价格即确定，无论乙方盈亏都不再进行价格调整。固定单价合同：合同中仅规定各种工程量的单价，结算时由甲方按照实际完成的工作量乘以合同规定的单价向乙方付款。成本加固定酬金合同：开口合同的一种。甲方支付的全部费用为：工程实报实销成本加上合同中规定的一笔固定酬金（包括乙方的管理费和利润）。成本加浮动酬金合同：开口合同的一种。甲方支付的全部费用为：工程实报实销成本加上合同中规定的一笔浮动的酬金（包括乙方的管理费和利润），工程量越大酬金越高。混合计价合同：合同中一部分用固定架（例如设计费、管理费），另一部分用开口价（例如设备、材料费等）。1.2项目合同管理内容供方资质的审查合同文本的审查合同审批程序合同签订的授权合同文件管理合同台帐和报表合同税务和保险1.3合同主要条款和附件合同条款应采用标准合同文本，如不能完全满足要求，可以附件等形式做补充修订，任何附件将是合同的重要部分。合同附件应包括供方的相关资质证书、投标文件、谈判或澄清记录等合同签订前应具备的内容。1.3.1工程收入和外协合同A．主要条款●工作范围和界面的描述；●施工地点和时间；●合同总价及其涵盖的内容；●安全环保条款；●保险条款；●合同变更条款；●违约责任；●甲方应承担工作及要求；●一些术语必要的解释和说明。B．商务附件●付款里程碑；●价格明细。C．技术附件●工作范围和界面的详细描述；●执行的标准和规范；●施工及技术方案；●进度计划；●检验和试验计划。1.3.2物资采办合同的主要内容A．主要条款●合同签订的时间和合同有效期；●采办内容，包括规格型号、数量和金额等；●保质期、到货时间、包装、运输和验收；●证书要求，包括合格证书、第三方证书、材质证书、检验和试验报告等；●付款里程碑；●违约责任；●其他。B．附件●合同价格明细表；●技术要求，包括标准和技术数据等；●技术图纸。1.3.3人员技术服务合同一般条款●服务合同的有效期和服务期限；●对人员的资质要求，如文凭、职称和专业技能证书；●规定工资计算方式，如日工资、月工资；●人员施工保险条款：规定甲方或乙方应上的保险和应承担的责任；●身体健康要求，必须进行体检并取得相应的健康证书；●在发生人员能力或资质或健康问题时的人员调换要求；●界定服务人员与他人的经济纠纷，责任属服务人员。1.4合同审批权限1.4.1收入合同执行公司《合同管理规定》。1.4.2支出合同执行公司《采办管理规定》。1.5合同编号管理按公司《合同管理规定》执行。1.6合同台帐及合同状态管理建立电子版和文本合同台帐，对合同执行情况进行动态管理。1.6.1建立采办合同台帐合同台帐的内容包括合同编号、合同内容、合同金额、合同另一方、付款里程碑等，付款情况，随时更新。1.6.2合同周报收入合同：包括进度、收款情况、合同变更等；对于采办合同：应建立采办进度的状态表，其内容包括采办内容、预算金额、合同金额、采办方式、付款情况和涵盖审批进度、生产进度在内的采办状态描述。1.7服务质量管理1.1.1合同执行中和完工后，为确保提供优质服务，项目组经常走访甲方，征求对服务质量的意见。1.1.2对于用户投诉，项目组立即安排整改，直至符合合同要求。1.1.3用户投诉是供方造成的，项目组将视严重程度追究其经济责任或取消合格外协方资格。1.8合同文件管理合同签订后，立项审批、招投标文件、评标文件、合同文本、附件和审批文件都要及时存档。1.8.1收入合同变更协议外协合同生效后，合同连同全套支持文件的原件报送公司市场部备案，供作统计、分析之用，并为创立新的产业提供依据；1.8.2采办合同签订后，合同原件报送公司采办部保存；1.8.3合同文件应以合同为主线，审批时间过程为顺序，编制和整理文件；1.8.4合同文件以电子版和纸面两种版式保存，纸面版式在硬质文件夹内分类归档；1.8.5合同执行结束后3个月内，项目组将所有的商务合同及相关文件造册并移交公司档案室。1.9合同变更管理合同变更必须按照相关的管理程序执行，变更文件资料应与原主合同文件一起归档。1.10税务、保险1.10.1合同正本印花税●收入合同由市场部