购买与采购策略管理制度

购买与采购策略管理制度1.前言本制度旨在规范企业内部购买与采购活动，确保采购过程的透亮化、公平性和高效性，同时最大程度地减少采购风险，提高物资质量和采购本钱的掌控。该制度适用于公司内部全部购买和采购活动，而且对全部相关部门及员工具有管束力。2.定义和范围2.1购买和采购：购买：指公司为满足日常运营和管理需求所进行的直接购物行为，包含但不限于办公用品、设备维护和修理配件等。采购：指公司基于市场需求进行的产品或服务的购买行为，包含但不限于原材料子、设备、软件等。2.2采购策略：采购策略是指公司采购决策的一系列战略目标、方法和计划，以确保满足公司的长期战略和运营需求。2.3采购策略管理制度：采购策略管理制度是指公司为规范采购活动、确保采购的透亮性、公正性和高效性，采取的制度和规定。3.采购策略的订立3.1采购策略订立的原则：市场化原则：采用市场化的方式进行采购策略的订立，充分利用市场竞争，确保采购的经济效益。安全和可靠性原则：依据产品或服务的特性，考虑安全和可靠性的要求进行采购策略的订立。风险评估原则：在采购策略的订立过程中，要充分评估和管理采购过程中的各类风险，确保采购的顺利进行。适度管理原则：在采购策略的订立中，要重视适度管理和合理掌控，避开过多的行政干涉和管制。3.2采购策略的层次：企业整体采购策略：依据企业的整体发展需求，订立适应企业发展战略的采购策略，明确采购的目标、范围和方法。部门采购策略：各部门依据自身业务需求，订立适应部门业务发展需求的采购策略，保证采购的质量和及时性。项目采购策略：对于较大规模或涉及较高风险的采购项目，订立特地的项目采购策略，确保项目采购顺利进行。3.3采购策略的订立程序：调研和分析：对市场进行调查和研究，分析供应商的可行性和可靠性，评估采购的风险和效益。方案订立：订立符合公司实际情况和市场需求的采购策略方案，包含采购的目标、范围、预算等。内部审批：采购策略方案经内部审批后，方可实施。外部公告：对于较大规模或较高风险的采购项目，需进行外部公告，以保证公平竞争机制的实施。供应商评比：依据采购策略方案，通过公开、公平、公正的评比程序，选定合适的供应商。合同签订：与选定的供应商进行合同的谈判和签订，明确双方的权益和责任。履约管理：监督和管理供应商的履约情况，确保采购的顺利进行。如有问题，及时进行处理和追究责任。4.采购流程管理4.1需求确认：部门或项目组提出采购需求，包含所需物品或服务的具体规格、数量、用途等信息，并填写采购需求申请表。采购部门负责与需求方进行沟通、确认，确保需求的准确性和合理性。4.2供应商选择：采购部门依据采购需求和采购策略，通过招标、报价等方式选择合适的供应商。采购部门可以组织采购评审委员会，对供应商进行评审，并选定供应商。4.3合同签订：采购部门与选定的供应商进行合同谈判和签订，明确双方的权益和责任。合同中应包含供应商的产品或服务规格、价格、交货时间、售后服务等条款。4.4采购执行：采购部门依照合同商定的条件和采购计划执行采购活动。采购部门要与供应商保持紧密沟通，及时解决采购过程中的问题和风险。4.5结算和验收：采购部门负责对供应商供应的产品或服务进行质量检验和验收。采购部门对供应商的产品或服务不符合要求的，要及时通知供应商进行整改或替换。5.采购监督与评估5.1采购监督：采购部门负责对采购活动进行监督和管理，确保采购的透亮性和合规性。公司内部可以设立采购监督部门或职能，负责对采购活动的监督和审计。5.2采购评估：采购部门依据采购的目标和效果，对采购活动进行评估和分析。采购评估结果用于改进采购策略和优化采购流程，提高采购的效率和效益。6.附则6.1惩罚措施：对违反本制度的相关人员，将采取相应的惩罚措施，包含但不限于警告、罚款、降职、开除等。6.2制度的修订：本制度依据公司发展和监管要求，进行适时修订，并经相关部门审核、批准后生效。6.3附件：本制度的执行依据及增补细则，由企业管理负责人依据